(openPR) Freiburg - Der im Entwicklungsprozess von technischen Innovationen übliche Austausch von Dateien wird schnell zur Schwachstelle: Wenn CAD-Dateien oder Konstruktionsunterlagen per E-Mail oder FTP ungeschützt übertragen werden, präsentieren Unternehmen ihre zukünftigen Produkte praktisch auf dem Silbertablett. Der in Deutschland einst gefestigte Patentschutz wird inzwischen von vielen internationalen Bestimmungen weiter untergraben. Unternehmen müssen sich sogar mit urkundlich gesicherten Rechten aus China auf die ehemals eigenen Produkte arrangieren. Der Schutz von Dateien während der Übertragung zu Geschäftspartnern ist daher von hoher Bedeutung.
„Die zur Absicherung von Dateiübertragungen benötigten zusätzlichen Verschlüsselungsprogramme waren bisher häufig sehr umständlich und stießen daher bei Mitarbeitern oftmals auf wenig Akzeptanz“, schildert Matthias Kess, Produktmanager bei CONNECT Software AG. Sein Unternehmen schafft hier mit der Server-Lösung „CryptShare“ (www.cryptshare.de) Abhilfe. Das effiziente Tool unterstützt Anwender dabei, vertrauliche Dateien mit einer Größe von bis zu 2 Gigabyte einfach, schnell und vor allem verschlüsselt zu den von ihnen bestimmten Empfängern zu transferieren –ohne vorherige technische Maßnahmen wie z.B. eine Client-Installation, ohne Schulung der Mitarbeiter und ohne hohen administrativen Aufwand.
Denn „CryptShare“ bedenkt vor allem die „Schnittstelle Mensch“, die letztendlich über die Akzeptanz und damit über den erfolgreichen Einsatz einer Sicherheitslösung entscheidet. So garantiert ein hohe Usability die Praxistauglichkeit der Sicherheitslösung: Über ein einfach gehaltenes und selbsterklärendes Web-Interface wählt der Nutzer die zu übertragenen Dateien sowie einen oder mehrere Empfänger aus. Die Dateien werden im Anschluss SSL-verschlüsselt auf den unternehmenseigenen CryptShare Server übertragen und AES-verschlüsselt dort abgelegt. Der Server setzt im Anschluss die gewählten Empfänger automatisch per E-Mail über die Verfügbarkeit der Dateien in Kenntnis. Dieser Prozess ist bidirektional, so dass auch externe Geschäftspartner Dateien ohne Vorbereitungsmaßnahmen an Mitarbeiter im Unternehmen auf diese Weise übertragen können.
„Nur per Passwort und Transferkennung können die Empfänger per Link auf die für sie verschlüsselt hinterlegten Dateien zugreifen. Eine zeitraubende Benutzerverwaltung entfällt, die Dateiübertragung bleibt nachvollziehbar und verhindert einen Abruf der Dateien, selbst wenn versehentlich die falsche E-Mail-Adresse eines Empfängers verwendet worden ist“, fasst Kess die wesentlichen Vorteile von „CryptShare“ zusammen. Vorteile, die bereits viele Unternehmen von der Lösung überzeugen konnten: Die Mack Rides GmbH & Co KG muss zum Beispiel bei der Entwicklung von Achterbahnen ganz besonderem Konkurrenzdruck standhalten:
„Seit der Verwendung von ‚CryptShare’ hat unsere E-Mail- und FTP-Nutzung stark nachgelassen“, resümiert IT-Leiter Kai Hügle zufrieden und nimmt auch Bezug auf die hohe Akzeptanz durch die eigenen Mitarbeiter: „Unsere Mitarbeiter nutzen die Lösung aufgrund ihrer bedienungsfreundlichen Oberfläche mittlerweile sogar für kleinere und unkritische Dateien, die sonst nur per E-Mail versendet würden. Die Investition hat sich für uns somit innerhalb kürzester Zeit gerechnet.“
Weitere Informationen unter www.cryptshare.de
