(openPR) (STETTEN a.k.M.) Seit November 2006 bietet Regina Gratius mit ihrem „Kompetenz“ Büroservice mit Sitz in Stetten am kalten Markt eine Dienstleistung an, die in mancher Hinsicht ungewöhnlich ist: Die Sekretärin und Spezialistin für Büroorganisation unterstützt ihre Kunden in allen Fragen rund ums Büro. „Viele Einzelunternehmer meinen, dass bisschen Büro könnte man so nebenbei machen. Spätestens dann, wenn die Papierberge und die ‚Nicht-Organisation‘ Auswirkungen auf die eigentlichen Aufgaben haben, wird der Leidensdruck oft zu groß und ich werde zu Hilfe gerufen.“, erklärt die gelernte Rechtanwaltsfachangestellte und langjährige Sekretärin in der Geschäftsleitung.
Auf die Idee zur selbstständigen Dienstleisterin kam Regina Gratius bei einer beruflichen Neuorientierung. Die meisten Unternehmen benötigten keine Vollzeit-Sekretärin. Sie brauchen oft nur Unterstützung bei Projekten, bei Personalengpässen oder nur für ein bis zwei Tage die Woche. Diesen Anforderungen werde „Kompetenz“ gerecht, Das zeigt sich auch bei einem Blick auf die Kunden von Regina Gratius zeigt: Hier findet man neben Handwerksbetrieben und Einzelunternehmen auch Vertragsgroßhändler für Automotive und Haushaltsgeräte, eine Unternehmensberatung sowie eine Uniklinik. Aber auch für Privatkunden ist der Büroservice durchaus interessant. „Mein erster Kunde bat um die Ausarbeitung eines Mietvertrages und kurz darauf noch um Unterstützung in der Reklamationskorrespondenz mit einem großen Autohersteller“ erinnert sich Regina Gratius. Selbst beim Ordnen von privaten Unterlagen, seien es Versicherungspapiere oder Sammlungen, steht Regina Gratius ihren Kunden zur Seite.
„Meine derzeit größte Herausforderung ist die Neu-Organisation des Büros eines Arztes aus der medizinischen Forschung. Aufgrund seiner großen beruflichen Beanspruchung und ausgedehnter Forschungs- und Vortragsreisen kam er in den letzten Jahren nicht dazu, ein Ordnungssystem aufzubauen geschweige denn einzuhalten.“ erzählt Regina Gratius. Hohe Papierberge und ständiges Suchen waren das Resultat. Dann wurde sein Leidensdruck zu groß: „Er holte sich endlich professionelle Unterstützung! Mit meiner Hilfe kommen wir dem Ziel Schritt für Schritt näher, auch wenn mein Auftraggeber sein Arbeitszimmer für einen hoffnungslosen Fall hält.“
Fälle wie dieser und die abwechselnden Wünsche und Anforderungen in den unterschiedlichen Wirtschaftsbereichen machen für Regina Gratius den Reiz der Aufgaben in ihrem Büroservice aus. Das individuelle Eingehen auf ihre Kunden und die strikte Geheimhaltung aller Firmeninterna ist für sie selbstverständlich oberstes Gebot und Grundlage für den Erfolg des „Kompetenz“ Büroservice.
Regina Gratius ist überzeugt, dass in den nächsten Jahren der Bedarf an Büroprofis wächst: Handwerksbetriebe und Einzelunternehmen erkennen, dass sich der regelmäßige stundenweise Einsatz eines Büroprofis rechnet, weil die gewonnene Zeit für jene Aufgaben genutzt werden kann, die für den Bestand der Firma unverzichtbar sind. Oft in Unterstützung der angestellten Sekretärin unterstützen sie in größeren Unternehmen zeitlich begrenzte Projekte, tragen Arbeitsüberhänge mit ab, überbrücken kurzfristigen Personalmangel oder entlasten den Mitarbeiterstamm von zeitraubenden Routineaufgaben.
„Mangelnde Organisation und Ordnung – egal in welchem Bereich, ob privat oder geschäftlich – kostet Zeit, Geld und Motivation. Deshalb lautet meine Maxime: Ordnung zahlt sich aus!“, sagt Regina Gratius und freut sich auf die zukünftigen Herausforderungen für ihren „Kompetenz“ Büroservice.
