(openPR) Die Berliner Agentur TagungsPartner fungiert als Conference Concierge für renommierte Hotels.
Der Conference Concierge unterstützt die MICE-Abteilung umfassend bei der Organisation von Tagungen und Veranstaltungen. Er ist der alleinige Ansprechpartner für alle externen Belange.
Dazu gehören z.B.: die gesamte Ton-, Licht- und Bühnentechnik, die Vermittlung von Moderator/innen, Dolmetscher/innen und Referent/innen, die Bereitstellung themenbezogenen Mobiliars und entsprechender Dekoration, die Buchung von Flug-, Bahn- und Schiffstickets, der Shuttle- und Limousinenservice und der Kartenservice für kulturelle oder sportliche Veranstaltungen.
Auch die Wünsche und Bedürfnisse jedes einzelnen Tagungs- oder Veranstaltungsgastes erfüllt der Conference Concierge zügig, diskret, aufmerksam und unbürokratisch.
Vorteile für die Hotellerie
Die MICE-Abteilung des Hotels hat mit der Buchung des Conference Concierge einen zuverlässigen Ansprechpartner für die Realisierung einer Tagung oder Veranstaltung. Der jeweilige Kunde wird individuell beraten und betreut. Die 24-Stunden-Service-Hotline ist von Montag bis Sonntag
geschaltet. Der Conference Concierge ist täglich vor Ort.
Bei einer langfristigen Zusammenarbeit offeriert TagungsPartner attraktive Konditionen.
Der Anbieter
Die Agentur TagungsPartner entwickelte neben ihren klassischen Leistungen rund um das Veranstaltungs- und Tagungsmanagement speziell für die Bedürfnisse der Hotellerie das Angebot „Conference Concierge“. Aufgrund langjähriger Erfahrungen in der Hotelbranche ist dieser Service
eine strukturell durchdachte Unterstützung für die MICE-Abteilung. Die Agentur ist somit jederzeit in der Lage, dem Anspruch des Conference Concierge, der auf alle Kundenwünsche individuell und
professionell reagiert, gerecht zu werden.
Referenzen
TagungsPartner arbeitet als Conference Concierge bereits u.a. eng mit dem Artotel Berlin Mitte, dem Novotel Berlin Mitte, dem Mercure Hotel Berlin Tempelhof Airport und dem ADINA Apartment Hotel
zusammen.
O-Töne von Partnerhotels
„Ich habe den Service des Conference Concierge zu schätzen gelernt. Auch kurzfristige und außergewöhnliche Wünsche werden kompetent und schnell erfüllt. Das erleichtert uns die Arbeit enorm, und es dient dem Ruf unseres Hauses. Vielen Dank an TagungsPartner!“
(Gregor Seipolt, General Manager ADINA Apartment Hotel)
„Auf den Conference Concierge möchte ich bei der Organisation von Veranstaltungen nicht mehr verzichten. Wir haben einen professionellen Ansprechpartner, der uns in speziellen fachlichen Belangen, z.B. bei technischen Fragen, umfassend und zuverlässig berät. TagungsPartner arbeitet kundenorientiert und so flexibel, dass ich auch bei unvorherge-sehenen Herausforderungen ruhig bleibe.“
(Albert Maubourguet, General Manager Novotel Berlin Mitte)
