Messeplanung leicht gemacht

(openPR) Planung und Vorbereitung des eigenen Messeauftritts können Nerven kosten - vor allem wer als Mitarbeiter zu ersten Mal mit der Messevorbereitung beauftragt wird, verliert angesichts der Vielzahl der zu beachtenden Dinge leicht den Überblick. Unterstützung bietet der Messeplaner von messebau-unternehmen.de. Eine Checkliste fasst auf einer Seite die wichtigsten Punkte der Messeplanung zusammen. Von der Auswahl der geeigneten Messe über die Erstellung des Messekonzepts bis zur Bekanntmachung des eigenen Messeauftritts werden alle wesentlichen Faktoren angesprochen.

Nur wenn alle Details sorgfältig vorbereitet und aufeinander abgestimmt wurden, kann der Messeauftritt seine volles Potential an Kundenbindung und -gewinnung entfalten.
Wichtig ist vor allem, mit der Messevorbereitung ausreichend früh zu beginnen. Schließlich sollen zum Beispiel die wichtigsten Kunden zur Messe eingeladen werden, die selbst aber diesen Termin ausreichend früh einplanen müssen. Ebenso werden regelmäßig unvorhergesehene Hürden auftauchen: Ein Gerät bleibt beim Zoll hängen, die Druckerei hat fehlerhaftes Prospektmaterial geliefert, die Fehlerquellen und Stolperfallen sind schier endlos, so dass ein ausreichendes Zeitpolster zum A und O der erfolgreichen Messeplanung gehört.

Ein oft vernachlässigter Punkt ist die Bekanntmachung des eigenen Messeauftritts. Zwar bieten passende Fachmessen ohnehin ein geeignetes Besucherpublikum, der Erfolg des Messeauftritts lässt sich jedoch steigern, wenn gezielt weitere potentielle Interessenten angesprochen werden. Zu den Standard-Maßnahmen sollte deshalb der Hinweis auf den Messeauftritt in der täglichen Firmenkorrespondenz gehören. Dabei sollte auch das Medium eMail nicht vergessen werden und ein kurzer Hinweis am Ende jeder eMail eingefügt werden.

Kostenfreie Getränke, nützliche Werbegeschenke oder spannende Präsentationen können den eigenen Messeauftritt zusätzlich aufwerten und zum Besuchermagnet machen. Neben der erhöhten Aufmerksamkeit für die eigenen Produkte ist dabei der Sympathie-Faktor nicht zu unterschätzen, der dem eigenen Unternehmen oder Marke zugute kommt.

Diese und weitere Tipps für den Messeerfolg werden im Messeplaner von www.messebau-unternehmen.de angesprochen. Der Messeplaner lässt sich auch als PDF-Version herunterladen, ausdrucken oder per eMail versenden.

Den Messeplaner finden Sie online unter
http://www.messebau-unternehmen.de/messeplanung.php