(openPR) Controlling als Bestandteil des Qualitätsmanagements bedeutet in der Summe neue Möglichkeiten und Chancen. Ständige Verbesserung führt hin zum Total Quality Management (TQM). Die André Koppel Software GmbH bietet mit INVEP und dem Controlling-Modul InsoTQM eine Insolvenzverwaltungssoftware, die vollständig automatisiert und absolut nachvollziehbar das Aufzeigen von Arbeits- und Verfahrensabläufen innerhalb aller Bereiche der Büro- oder Kanzleiorganisation sowie die detaillierte Auswertung von Verfahren ermöglicht.
Insolvenzverwaltungskanzleien können mit INVEP den Aufwand und die Arbeitsabläufe für die Bearbeitung von Verfahren ohne zusätzlichen Dokumentationsaufwand sehr detailliert nachvollziehen. Sei es um Kostenschätzungen für zukünftige Verfahren zu ermitteln oder auch, um einen eventuell erhöhten Aufwand gegenüber den Gerichten nachzuweisen.
Damit ermöglicht INVEP einer Kanzlei, sich beispielsweise auf eine Zertifizierung entsprechend der insolvenzspezifischen Ausprägung vorzubereiten oder sich für ein umfassendes Qualitätsmanagement/InsoTQM zu entscheiden.
Erfassung von Aufwand und Kosten
Auf Knopfdruck können die Personalkosten als auch die Kosten zur Handhabung eines oder mehrerer Verfahren dargestellt werden. Der Mitarbeiter muss dazu keine zusätzlichen Eingaben vornehmen, das Controlling läuft während der Bedienung des Programms im Hintergrund mit.
Mit mannigfaltigen Auswertungen und Analysen entlastet INVEP die Mitarbeiter und hilft Fehler zu vermeiden, die gerade im Bereich der Insolvenzverwaltung sehr schnell zu Regressen führen. Beispielsweise können Aufwand, Vorgänge und Arbeitszeit nach Sachbearbeitern, Gruppen oder Verfahren unterteilt, erfasst und ausgewertet werden.
INVEP bietet weiterhin fortgeschrittene grafische Analysewerkzeuge, mit denen eine gesamte Kanzlei verfahrensübergreifend analysiert werden kann. Mit der Aussagekraft der bildlichen Darstellung ist es jederzeit kurzfristig möglich zu erkennen, ob und welche Kapazitäten zur Verfügung stehen, und sogar wann voraussichtlich Kapazitäten benötigt werden.
Terminverwaltung und Teammanagement
Mit umfangreichen Möglichkeiten sowie einer Vielzahl von Filtern und Auswertungen können nicht nur sämtliche Verfahrenstermine, Fristen und gegebenenfalls notwendigen Vertretungen problemlos koordiniert, sondern auch strukturierte Abläufe etabliert werden, die essentiell für eine zertifizierte Kanzlei sind. Ebenso kann mit der INVEP-Terminverwaltung sowie dem integrierten Teammanagement ein vorhandenes Qualitätsmanagementsystem optimal unterstützt oder ein neues etabliert werden.
