(openPR) Archivierungsformate variieren von Land zu Land. Traditionelle Archivierungsmethoden (Papier, Mikrofilm, Mikrofiche) garantieren zwar die Reproduzierbarkeit, entsprechen aber nicht mehr dem neusten Stand der Technik.
Reproduzierbarkeit und Suche
Grosse Dokumente können nicht rasch um den Globus geschickt werden, und es ist ausserordentlich schwierig, archivierte Dokumente nach bestimmten Inhalten zu durchsuchen. Um einen ersten Schritt Richtung elektronische Archive zu gehen, haben viele Organisationen TIFF-Archive eingerichtet. Auch TIFF garantiert die Reproduzierbarkeit auf lange Sicht und ist ein etabliertes Format. TIFF kann nun zwar schnell und einfach in weltweit vernetzten Unternehmungen übermittelt werden, die Suche hingegen ist nach wie vor schwierig.
Ein Schlüsselfaktor für die Reproduzierbarkeit von PDF/A-Dokumenten ist, dass alle notwendigen Informationen im Dokument selbst enthalten sind. Dies umfasst sichtbaren Inhalt wie Texte, Vektorgraphiken, Rasterbilder, Schriftarten, Farbräume und vieles mehr. Hingegen darf ein PDF/A-Dokument weder direkt noch indirekt auf externe Quellen verweisen. Beispiele davon sind Verbindungen zu vorgehaltenen Bildern oder nicht im PDF/A-Dokument selbst eingebettete Schriften.
Format für Langzeitarchivierung
Die Erwartung an PDF/A ist, sich als neuer Standard für die Archivierung von elektronischen Dokumenten zu etablieren. PDF ist weltweit omni-präsent im öffentlichen und privaten Sektor und bereits als Format für unzählige Zwecke akzeptiert. Der PDF/A-Standard hilft nun sicherzustellen, dass Benutzer diese Dokumente auch nach langer Zeit noch sicher reproduzieren können.
PDF/A Converter Service
Der PDF2PDFA Konverter wandelt PDF Dateien in PDF/A konforme Dateien, gemäß der internationalen Norm ISO 19005-1. Dabei können optional PDF/A-konforme, digitale Signaturen aufgebracht werden. Die Datei wird zuerst analysiert und anschließend konvertiert. Die Konversion bettet fehlende Schriften ein und optimiert diese durch die Bildung von Untergruppen. Geräteabhängige oder fehlende Farbprofile werden durch vorgegebene ICC Farbprofile ersetzt. Verbotene (JavaScript...) und unnötige Inhalte werden entfernt und vorgeschriebene Inhalte ergänzt.
Der PDF/A Converter Service ist jetzt auch in der Lage nicht nur vorhandene PDF Dateien nach PDF/A, sondern auch Imagedateien (TIF, JPEG, PNG, BMP) direkt nach PDF/A 1a sowie 1b zu konvertieren. Damit steht neben der Commandline Version sowie der .NET Komponente jetzt auch ein Windows Dienst mit Verzeichnisüberwachung zur Konvertierung von Images nach PDF/A zur Verfügung.Ein Konverter der bestehende Imagedateien direkt nach PDF/A konvertieren kann ist besonders wichtig da in Zukunft sehr viele der vorhanden Archive die zumeist in Form von TIFF Dateien vorliegen nach PDF/A umgestellt werden.
Keine Katze im Sack
Die verfügbare Testversion des PDF/ Converter Service ist für 30 Tage ohne Einschränkung lauffähig. Nach den 30 Tagen sind die Produkte weiterhin funktionsfähig, jedoch werden die erstellten Dokumente mit einem Demo-Stempel erstellen. D.h. die Produkte können vor dem Kauf unkompliziert getestet werden. Eine Arbeitsplatzversion des PDF2PDFA Konverters ist bei X.KEY bereits ab € 75,- exkl. MwSt, erhältlich.
Mehr Produktinformation und Download:
http://www.xkey.at/produkte/produkte/pdfa-archivformat.html
