Neue Komfortfunktion für die Angebotserstellung in SAP®

(openPR) Bremen – Das Angebotsdokument stellt für ein Unternehmen eine wichtige Verbindung zum Kunden dar und unterstreicht die Kompetenz des Unternehmens gleich zu Beginn der Zusammenarbeit. Das Erstellen von anforderungsgerechten, vollständigen Angeboten mit übersichtlicher Struktur in einem optisch ansprechenden Layout ist Aufgabe des Vertriebs. Häufig werden die Angebotsdaten manuell aus SAP® ERP übernommen. Eine automatisierte Angebotserstellung aus SAP® ERP heraus ist mit einem hohen Programmierungsaufwand verbunden und generiert häufig kein optisch ansprechendes Angebot. Mit K-Document bietet encoway, Hersteller von Softwarelösungen, die u.a. die Vertriebsprozesse von Investitionsgüterherstellern optimieren, eine neue Komfortfunktion zur einfachen, schnellen und kundenindividuellen Erstellung von Angebotsdokumenten. K-Document verbindet Microsoft® Word mit SAP® ERP: Per Knopfdruck lassen sich die Angebotsdaten aus SAP® ERP in das Word-Dokument importieren. Mit dem K-Document-Designer werden die Angebotsvorlagen in Microsoft® Word entwickelt und mit den gewünschten Feldern für die zu importierenden Daten versehen. Mit diesen Vorlagen kann der Vertrieb umfassende Angebotsdokumente übersichtlich erstellen, die bei herkömmlichen Methoden viel Zeit und Aufwand kosten. Die Dokumente können mit allen gängigen Gestaltungsmöglichkeiten der Microsoft®-Software bearbeitet und ergänzt werden. Produktabbildungen, technische Zeichnungen und weiterführende Textbausteinen können integriert werden. encoway-Kunden nutzen K-Document, um eine kundenindivuelle Ansprache und eine einheitliche Außen-darstellung schnell und prozesssicher zu gewährleisten. Die automatisierte Angebotserstellung mit K-Document reduziert Fehler und Kosten im Vertrieb. K-Document läßt sich darüber hinaus auch für andere Dokumente und Datenquellen nutzen. Kunden und Interessierte können encoway auf der AMB, der Internationalen Ausstellung für Metallbearbeitung treffen, die vom 9. bis 13.9.2008 erstmals auf dem Messegelände der Neuen Messe Stuttgart stattfindet. encoway präsentiert sich im Rahmen des VDMA-Gemeinschaftsstands in Halle 4, am Stand C38.