Gröbel Siebach gestaltete Presse-Event des neuen BMW 7er

(openPR) Die Gröbel Siebach Eventbüro GmbH & Co. KG aus München hat das BMW Museum für einen Presse-Event zur Präsentation des neuen BMW 7er in Szene gesetzt. Die Abendveranstaltung am 3. Juli war ausschließlich den 200 geladenen Journalisten und 50 Mitarbeitern von BMW vorbehalten. Da das Modell der breiten Öffentlichkeit erst im Herbst 2008 vorgestellt wird, fanden die Vorbereitungen unter hohen Sicherheits- und Geheimhaltungskriterien statt. Gröbel Siebach hat unter diesem Aspekt alle Gewerke koordiniert und den gesamten Event im Auftrag von KMS Team München verantwortet.

Die wirkungsvolle Inszenierung des neuen Fahrzeugs von BMW stand im Mittelpunkt des abendlichen Programms aus mehrgängigem Menü, Vorstandsreden und anschließender Party. Dazu gestaltete Gröbel Siebach mehrere Räumlichkeiten mit komplett umlaufender Wandabwicklung und Bühnenbauten für insgesamt vier Fahrzeuge. Es waren 50 Monteure im Einsatz, die insgesamt sieben LKW-Ladungen Material verbauten. Die Anlieferung erfolgte unter besonderen Bedingungen: Staplerfahrzeuge waren nicht zugelassen und außerdem hohe Vorsichtsmaßnahmen im neu renovierten Gebäude zu berücksichtigen.

Der Aufbau erfolgte in knappem Zeitfenster während zweier Nächte, da das BMW Museum tagsüber den normalen Museumsbetrieb beibehielt. Deshalb wurden am Tag alle Aufbauten wieder abgebaut und temporär außerhalb der Besucherzone gelagert. Auch die bauliche Detailplanung wurde präzise ausgearbeitet, da sich vor Ort keine Möglichkeit zur Korrektur bot. Der Auftraggeber lobte die Veranstaltung als einen „rundum gelungenen Auftakt für das neue Flagschiff der BMW AG“.