(openPR) Erst die Theorie, dann die Praxis!
(Berlin) Besucher der diesjährigen DMS EXPO können sich einen Tag vor Messebeginn in ruhiger Atmosphäre umfassend über das PDF/A-Format informieren. Am 8. September bietet das PDF/A Competence Center ein Informationsseminar in Köln an. Die Teilnehmer erfahren innerhalb eines halben Tages alles über den ISO-Standard für Langzeitarchivierung, seine Einsatzgebiete und Vorteile. Den Einführungsvortrag hält Bernhard Zöller, namhafter ECM-Experte und Geschäftsführer von Zöller & Partner. Im Anschluss referieren mit den Vorstandsmitgliedern des PDF/A Competence Center anerkannte Spezialisten rund um PDF/A. Sie informieren unter anderem, wie Metadaten und elektronische Signaturen für PDF/A-Dokumente genutzt werden. Weitere Themen sind das Konvertieren von papierbasierten und elektronischen Dokumenten – auch E-Mails – in das PDF/A-Format.
Die DMS EXPO findet in diesem Jahr vom 9. bis 11. September in Köln statt. Das PDF/A Competence Center ist erneut mit einem Stand (G 059) auf der Messe vertreten. Dort stellen vierzehn Mitglieder ihr Leistungsportfolio rund um das PDF/A-Format vor und stehen Interessenten Rede und Antwort.
Anmeldemöglichkeiten für das Seminar unter www.pdfa.org
Das PDF/A Competence Center führt ihr Halbtagsseminar bereits zum dritten Mal in Folge vor der DMS EXPO durch. „Die Teilnehmer unserer letztjährigen Veranstaltungen lobten – neben Inhalt und Qualität – insbesondere auch den Zeitpunkt, den wir für unser Seminar gewählt haben“, erläutert Thomas Zellmann, Vorstandsvorsitzender des PDF/A Competence Center. „Sie können mit wenig Zeitaufwand den Besuch unseres Seminars mit dem der DMS EXPO verbinden.“
Als Sprecher konnte das PDF/A Competence Center erneut den ECM-Experten Bernhard Zöller gewinnen. Er eröffnet das Seminar mit der Vorstellung von Dokumenten-Formaten für die Langzeitarchivierung. Im Anschluss haben die Vorstandsmitglieder des PDF/A Competence Center das Wort. Zunächst präsentiert Olaf Drümmer, Geschäftsführer der callas software GmbH den PDF/A-Standard im Überblick. Es folgt Dr. Bernd Wild, Geschäftsführer intarsys consulting GmbH mit einem Vortrag zum Thema „PDF/A-Workflow und elektronische Signatur“. Thomas Merz, Geschäftsführer der PDFlib GmbH zeigt dann die Verwendung von Metadaten in PDF/A-Dokumenten. Die Verwendung von PDF/A im Scan-Bereich und für Eingangsdokumente erläutert Thomas Zellmann von der LuraTech Europe GmbH. Schließlich zeigt Dr. Hans Bärfuss, CEO der PDF Tools AG auf, wie digital erzeugte Dokumente und E-Mails langfristig lesbar in das PDF/A-Format konvertiert werden können.
PDF/A gewinnt international weiter an Akzeptanz
Unternehmen, die die Einführung eines einheitlichen Formats für die Langzeitarchivierung planen, setzen inzwischen mehrheitlich auf PDF/A. Dies hat eine Umfrage des PDF/A Competence Center Ende vergangenen Jahres ergeben. Darüber hinaus haben In den vergangenen Monaten zahlreiche Institutionen aus unterschiedlichen Ländern klare Empfehlungen für PDF/A ausgesprochen. Dazu Bernhard Zöller, Geschäftsführer des namhaften ECM-Beratungshauses Zöller & Partner GmbH: „PDF/A ist keine Verpflichtung. Es gibt aber zunehmend Anwender – nicht nur in regulierten Branchen und Prozessen –, die die Diskussion um das richtige Format bei langfristiger Reproduktionsfähigkeit von Dokumenten durch die Verwendung eines ISO-Standards abkürzen. PDF/A wurde für archivierte Zeiträume – also mehrere Jahrzehnte – konzipiert und bei den Fachleuten besteht Konsens, dass dieser Anspruch auch eingelöst wird.“
Daten und Anmeldung
Das PDF/A-Halbtagsseminar findet am 8. September 2008 von 13:30 Uhr bis 17:30 Uhr im Leonardo Hotel in Köln statt. Die Teilnahmegebühr beträgt 250 Euro zzgl. MwSt. und beinhaltet als Handout eine CD mit White Paper und zusätzlichen allgemeinen Informationen. Weitere Informationen und Anmeldeformulare stehen unter www.pdfa.org zur Verfügung.
Über PDF/A
PDF/A ist der ISO Standard 19005 für die Langzeitarchivierung im PDF-Format. Es stellt eine eingegrenzte Variante von PDF dar, ein standardisiertes Profil zur Verwendung von PDF in der Langzeitarchivierung. Der Standard schreibt detailliert vor, welche Inhalte erlaubt sind und welche nicht. Durch diese und andere Vorschriften soll eine langfristige Lesbarkeit der Dokumente garantiert sein – und zwar unabhängig davon, mit welcher Anwendungssoftware und auf welchem Betriebssystem sie ursprünglich erstellt wurden. Anerkannte Experten gehen davon aus, dass durch die ISO-Standardisierung das PDF/A-Format sehr schnell an Bedeutung gewinnt und das TIFF-Format allein schon aufgrund der Volltextrecherchemöglichkeit kurzfristig ablöst.
