(openPR) Wiesbaden/München – 24. Juni 2008 – AnyDoc Software, Spezialist für automatisierte Dokumentenklassifizierung und -verarbeitung, baut die Partnerschaft mit AllgeierIT Solutions aus. Gemeinsam decken AnyDoc und der Experte für Dokumenten Management den gesamten Prozess vom Posteingang bis zur Archivierung ab. Die Kombination der Technologien sowie die hieraus resultierenden Partnerlösungen überzeugen immer mehr Kunden wie beispielsweise den Mobilitätsdienstleister Sixt.
„AnyDoc Software ergänzt unser Portfolio im Bereich Dokumentenklassifizierung und Dokumentenverarbeitung in idealer Weise. Über die Schnittstelle zu unseren Lösungen, wie zum Beispiel der scanview® InvoiceFactory, können wir so gemeinsam den gesamten Verarbeitungsprozess von der automatisierten Dokumentenklassifizierung über die Dokumentenverarbeitung, bis hin zur Überführung in ECM-Systeme und der Archivierung abdecken“, erklärt Bernhard Beslmeisl, Leiter des Geschäftsbereichs ECM/DMS bei Allgeier IT Solutions. „Die Fähigkeiten von AnyDoc’s Lösungen – wie beispielsweise die Freiformsuche und -erkennung – sind momentan die besten, die der Markt zu bieten hat.“
Die Vorteile für das Zusammenspiel von AnyDoc- und Allgeier-Lösungen zeigt sich beispielsweise im Bereich Rechnungseingangsbearbeitung.
Rechnungsverarbeitung von A-Z mit AnyDoc und Allgeier:
Eingangsrechnungen werden gescannt und über AnyDoc®INVOICE™ erfasst. Mittels hochspezialisierter Suchalgorithmen findet die AnyDoc-Lösung alle wichtigen Daten aus dem Dokument. Die AnyDocINVOICE Lösung basiert auf dem bereits mehrfach als bestes Produkt des Jahres ausgezeichneten OCR for AnyDoc®-System und der eigens von AnyDoc Software entwickelten Freiform-Technologie AnyApp™.
AnyDocINVOICE analysiert jede Rechnung vom ersten bis zum letzten Zeichen, unabhängig der Anzahl Seiten, und extrahiert automatisch die für die Verarbeitung von Rechnungen relevanten Daten – und dies ganz ohne Dokumentvorlagen (Templates). Die AnyApp™ Freiform-Technologie extrahiert dabei neben den Kopfdaten auch die Positionsdaten selbständig und gleicht diese auf Wunsch mit bestehenden Bestellinformationen automatisch ab. Anschliessend werden die Daten zur weiteren Verarbeitung in Formate wie XML oder Textdateien überführt. Hier setzt die Schnittstelle zu Allgeier an.
scanview® InvoiceFactory stellt als Modul zu der ECM-Lösung scanview® eine komplette Basis-Lösung für die weitere Rechnungseingangsbearbeitung dar und lässt sich mühelos in vorhandene ERP-Systeme einbinden. Bei einer zeitgleichen Ablage des Dokuments in einem gesetzeskonformen Archiv durchläuft das nun digitalisierte Dokument anhand regelbasierter Workflows sämtliche Inhouse-Prozesse.
In der Kreditorenbuchhaltung organisiert der scanview-Client die Eingangsrechnungen übersichtlich in digitalen Postkörben und erlaubt eine einfache Bearbeitung.
Der Genehmigungsprozess erfolgt über eine Web-Anwendung, die allen Benutzern einfachen und schnellen Zugriff auf die für sie bestimmten Dokumente gewährt. scanview ® InvoiceFactory ermöglicht eine freie Auswahl, zu welchem Zeitpunkt die Eingangsrechnung verbucht wird. Nach Validierung sämtlicher Daten aus dem ERP-System kann die Entscheidung getroffen werden, ob die Rechnung vor oder erst nach dem Anerkennungsprozess in der Finanzbuchhaltung automatisch verbucht wird.
Damit schließt die Partnerlösung den Kreis zwischen papierbasierten Eingangsrechnungen und der elektronischen Weiterverarbeitung und Archivierung.
„Mit Allgeier IT Solutions haben wir einen Vertriebspartner, dessen Lösungen – z.B. im Bereich Archivierung, sich über die zertifizierte Schnittstelle ideal mit unseren Lösungen kombinieren lassen“, ergänzt Daniel Izsak, General Manager Europa bei AnyDoc Software. „Der Ausbau der strategischen Partnerschaft war für uns die logische Weiterentwicklung einer sehr erfolgreichen Zusammenarbeit mit Allgeier.“
