«ECM Forum 2008» – Archivierung von E-Invoices

(openPR) Das von RR DONNELLEY am 25. April 2008 veranstaltete «ECM Forum 2008» erfüllte hinsichtlich des Slogans «Die Datenflut gestoppt» voll und ganz die Erwartungen. Sowohl die Referenten, als auch der Veranstalter selbst boten innerhalb eines straff organisierten Ablaufes sämtliche Informationen rund um den Begriff der Enterprise Content Management (ECM) Systeme, zu welchem die COMPUDATA ebenfalls mit einem Beitrag zum Thema vertreten war.

Geladene Rezipienten der Veranstaltung waren IT-Dienstleister und IT-Berater sowie Interes­sen­ten und Kunden von RR DONNELLEY, dem führenden Unternehmenfür Document und Con­tent Management Lösungen in der Schweiz. Für einheitliche und unternehmensweite Ansätze hat sich der Einsatz von Enterprise Content Mangement (ECM) Systemen angesichts steigender rechtlicher Anforderungen und kostenredu­zierender Aspekte bewährt. Seitens RR DONNELLEY wies man explizit darauf hin, dass sich der alt hergebrachte Spruch “Der Schuster hat meistens die schlechtesten Schuhe” nicht bewahrheite - RR DONNELLEY selbst setze erfolgreich ECM Systeme ein. RR DONNELLEY arbeitet mit dem Branchenführer, der Partnerfirma OPTIMAL SYSTEMS GmbH zusammen, welche die flexibel anpassbare Software OS.5|ECM, eine einheit­liche Informations-, Kommunikations- und Steuerungs­platt­form für Enterprise Content Mana­ge­ment (ECM), bietet.

Der Fachbegriff „ECM“ steht für Enter­prise Content Management (ECM) Systeme, welche die Erfassung, Verwaltung, Archivierung und das Wiederauffinden von Informationen umfassen.

Der Grundtenor aller Referenten zielte in die Richtung, dass die Datenflut nur mit einem wirk­lich effizienten und effektiven Werk­zeug, wie dem ECM System gestoppt werden kann. Dies unter­strich sowohl Henri Spinnler CEO der COMPUDATA, als auch sei­ne beiden Vor- und Nach­redner. Henri Spinnler legte in seinem Re­fe­rat „Archivierung von E-Invoices aus Sicht eines Providers“ ei­ne bestens bewährte Lösung auf Basis von OS.5|ECM dar.
B2Bnet, die Business-to-Business-Plattform von COMPUDATA ist ein Dienstleister, welcher um­fassende Services für B2B-Prozesse anbietet. Dies beeinhaltet u.a. das gesamte Spektrum des Da­ten­transfers vom Weiterleiten
(von Sender bis zum Empfänger), über das Konvertieren (vom Sende- in das
Zielformat), zum Sig­nieren (z.B. E-Invoicing) und schließlich das Archivieren (z.B. EIDI-V-konform) von Daten. B2Bnet beinhaltet Schnittstellen zu den verbreiteten ERP-Systemen, wodurch die Ge­schäfts­prozesse ohne Medienbruch vollum­fäng­lich genutzt werden können.
Als namhafter Partner bietet COMPUDATA in Zusammenarbeit mit RR DONNELLEY maßge­schnei­derte Lösungen zur elektronischen Bearbeitung und Archivie­rung von Rechnungen (E-Invoices) an. Die notwendige Archiv-Infrastruktur muss bestimmte Anforderungen erfüllen. Hierzu zählt die Mandan­ten­fähigkeit, geringer Einrichtungsaufwand, hohe Flexibilität bzgl. individueller Kun­denwün­sche, jederzei­tiger Online-Zugriff durch den Kunden mit Funktionen wie beispielsweise Volltextsuche.
Die COMPUDATA fokussiert voll und ganz ihre Kernkompetenzen, die B2C und B2B-Prozesse; nicht-Kernkompetenzen wie Basis-Infrastrukturen, werden zugekauft. Die Entscheidung des Archiv-Hostings fiel auf RR-DONNELLEY, da die Archiv-Infrastruktur bezogen auf Verfügbarkeit und Wirt­schaft­lichkeit bei 99% liegt, die Leistungsfähigkeit und Flexibilität des Anbieters um­fas­send, die Unabhängigkeit gewährt ist und ein optimales Preis-/Leistungsverhältnis geboten wird, das somit den eigenen Kunden weitergegeben werden kann.

Die Software, die Basis des Archiv-Hostings, ist nicht irgendein Produkt - die OS.5|ECM-Suite ist ein modular konzipiertes “All­round-Fahrzeug”, das durch seine Flexibi­lität und Universalität individuelle ECM-Lösungen wirt­schaftlich und in kurzer Zeit möglich macht. Es erfüllt mit sei­nem Produktspektrum sämt­liche Anforderungen, OPTIMAL SYSTEMS erhält seit Jahren Best­noten für seine Software und Top-Bewertungen für Kundenzufriedenheit, kompetente Beratung und erstklassigen Support. Glo­ba­le Markttrends, die durch ein schnelles Wachstum der Kunden einerseits und eine extre­me Dynamik mit Globalisierung der Märkte andererseits gekennzeichnet sind, weisen in Rich­tung Individuallösungen, die auf Standard­kom­ponenten basieren und Integration vorhandener Individualsysteme in neue IT-Infrastruk­turen. Der Ausblick der IT-Trends prognostiziert eine fortschreitende Standardi­sierung von Schnittstellen und Formaten, daneben ECM Integrationen in Groupware Produkte, einheitliche Clientoberflächen (www, Portale, Office) und die Entste­hung von branchenbezoge­nen Arbeits­platzsuiten.
Somit spielt die effektive Gestaltung von Geschäftsprozessen durch Workflows eine Schlüssel­rolle. Diese aktiv zu steuern und damit möglichst umfassend zu automatisieren, um somit auch die Zusammenarbeit der Mitarbeiter optimal zu synchronisieren, ist von großer Wichtigkeit. Nichtsdestotrotz muss parallel zur zunehmenden Automatisierung auch Raum für situations­be­zo­gene Entscheidungsmöglichkeiten gegeben sein.

Diese maßgeblichen Argumente waren für COMPUDATA ausschlaggebend, ein Archiv-Hosting bei RR-DONNELLEY vorzunehmen. Sie lassen sich in einem prägnanten Satz festhalten: hoch­wertige Qualität und erstklassiger Service auf Basis einer leistungsfähigen Software.