(openPR) PDF hat sich längst als Standard für elektronische Dokumente durchgesetzt. Als ISO Norm ist PDF/A ideal für die Langzeitarchivierung geeignet. Doch ist ein PDF nicht vor der Veränderung der Daten sicher. Für diesen Beweis ist die Qualifizierte Elektronische Signatur geeignet. Zusätzlich beweist sie zweifelsfrei wer das Dokument unterschrieben hat. Somit ist die Qualifizierte Elektronische Signatur rechtlich der eigenhändigen Unterschrift gleichgestellt und damit rechtsverbindlich.
Die qualifizierte PDF Signatur
Einfach anzuwenden, leicht verständlich und in Kombination mit der Darstellung von elektronischen Unterschriften ist die Qualifizierte Elektronische Signatur massentauglich geworden. Ob es sich um die rechtsverbindliche Unterschrift von Anträgen, Angeboten, Rechnungen oder anderen Dokumenten handelt, für Unternehmen und Behörden bedeutet die medienbruchfreie Abbildung dieser Prozesse Kostenersparnis, Fehlerminimierung und Effizienz.
Der Adobe Partner OPENLiMiT SignCubes hat seine Signaturprodukte und Erweiterungen für Adobe® Acrobat®, Adobe Reader® und Adobe LiveCycle™ Document Security nach den weltweit gültigen Kriterien „Common Criteria for Technology Security Evaluation” zertifizieren und nach deutschem Signaturgesetz bestätigen lassen. Damit gibt es erstmals eine massentaugliche, rechtlich anerkannte Software für elektronische Unterschriften.
Warum elektronische Signatur ?
Die elektronische Signatur erfüllt im Zusammenhang mit elektronischen Dokumenten 2 substantielle Aufgaben: Die Sicherstellung der Dokumentintegrität sowie die Generierung des Urheberschaftsnachweises. Diese Fähigkeiten finden in (rechtsverbindlichen) elektronischen Geschäftsprozessen sowie der Archivierung elektronischer Dokumente Anwendung.
Verwaltungskosten minimieren
Die Bearbeitung, der Versand und die Archivierung von steuerrelevanten oder rechtsverbindlichen Dokumenten ist in der Zeit von elektronischen Verwaltungsabläufen eine der letzten großen Baustellen mit brachliegenden Einsparungspotentialen geblieben.Dabei ist es rechtlich und technisch leicht möglich so gut wie alle Dokumente in die elektronische Welt zu portieren.
Freier PDF Druckertreiber eDocPrintPro mit Signatur PlugIn und PDF/A AddOn
Mit der Version 3.3 von eDocPrintPro ist jetzt auch ein PlugIn verfügbar der es ermöglicht, die über den Druckertreiber erzeugten PDF Dokumente in einem Vorgang sofort zu signieren.
Der PlugIn baut auf OPENLiMiT CC Sign auf und setzt diesen voraus. Da der eDocPrintPro auch über das optionale SDK in andere Anwendungen integriert werden kann steht diese Funktion auch Softwareentwicklern zur Verfügung um die aus deren Anwendungen über eDoc ausgegebenen PDF Dokumente automatisch zu signieren. Da die OPENLiMiT Software beim Signaturvorgang die PDF/A Konformität beibehält kann dieser Signatur PlugIn auch zusammen mit dem eDocPrintPro PDF/A Add-On verwendet werden um signierte und gleichzeitig PDF/A konforme Dokumente zu erzeugen. Kommunizieren Sie sicher und komfortabel mit Ihren Geschäftspartnern auf Basis von PDF und PDF/A in Kombination mit elektronischer Signatur und Verschlüsselung. Kostenreduktion, Effizienz und Sicherheit bei den Geschäftsprozessen sind die Schwerpunkte.
Mehr Information: www.xkey.at
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