Topaktuelle Daten aus dem Internet für die PowerPoint-Präsentation

(openPR) Live-Informationen geben Folien den letzten Pfiff

Bonn – Vielen Folienpräsentationen von Unternehmen, Verbänden und Organisationen fehlt oftmals der letzte Pfiff. "Sie sind zu statisch, zu grafisch, zu langweilig. Präsentiert wird Vergangenheit, die Aktualität fehlt", so der Software-Spezialdienst "PowerPoint aktuell" aus dem Fachverlag für Computerwissen.

Dies lasse sich jedoch leicht ändern, indem ständig aktualisierte Daten, Zahlen oder Nachrichten aus dem Internet in die Folienpräsentation eingeblendet werden. So könnten zum Beispiel börsennotierte Unternehmen ihre PowerPoint-Präsentation mit dem gerade aktuellen Aktiendiagramm live unterlegen, oder eine Pressekonferenz über Benzinpreise oder die Klimaentwicklung mit permanent aktualisierten Informationen von einschlägigen Internetdiensten angereichert werden. “Derartige Zusatzinformationen erhöhen die Aufmerksamkeit um ein Vielfaches”, so der Fachinformationsdienst. Einzige Voraussetzung: Während der Präsentation muss eine Verbindung mit dem Internet bestehen.

Der erforderliche Programmieraufwand hält sich in Grenzen. Zunächst ist die exakte Internetadresse (URL) der gewünschten Information in die Zwischenablage zu kopieren. Dieser Link – z.B. zu einem Aktiendiagramm oder einem Wetterdienst – ist dann in PowerPoint zu der hierfür vorgesehenen Foliendatei zu kopieren. Dabei ist entscheidend, im Eingabefeld Dateiname nicht auf "Einfügen" zu klicken, sondern auf den Pfeil rechts daneben. Aus dem nun erscheinenden Minimenü ist der Eintrag "Mit Datei verknüpfen" zu wählen. Danach zeigt eine kleine Box die Verbindung zu dem vorher ausgewählten Web-Server an, und schon wird die PowerPoint-Präsentationsfolie mit den aktuellen Informationen live ergänzt.


PowerPoint aktuell
Fachverlag für Computerwissen 12.2.2008

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