(openPR) comsol® reisekostenportal als browserorientierte Lösung für die Reisekostenverwaltung: Das neue Frontend für mobile User ist die konsequente Weiterentwicklung der Erfolgsgeschichte comsol reisekosten.
Vertriebsingenieur Hans Müller kommt nach einem langen Tag in sein Hotel und ordnet seine Reisebelege. Bahnfahrkarte, Taxifahrt, Mittagessen sowie ein Gastgeschenk für den Kunden – der für ihn erfolgreiche Tag hat wieder einmal viele Belege mit sich gebracht. Schnell an den Computer und eine Internetverbindung zum Reisekostenportal seines Arbeitgebers geöffnet. Mit seinem Login kann er auf eine Eingabemaske zugreifen, die ihn durch die Erfassung seiner Belege führt. Als Erstes gibt er den Abwesenheitszeitraum an, damit die Verpflegungspauschalen korrekt berechnet werden. Bei Erfassung der Belege berücksichtigt er durch Eingabe der zugehörigen Projektnummer, dass Fahrtkosten dem Kunden in Rechnung gestellt werden. Die Reisekosten sind schnell und automatisiert aufbereitet und liegen so ‚per Mausklick‘ bereits unmittelbar der Buchhaltung zur Prüfung vor. Die Originalbelege werden mit einem Sammelbeleg oder als eingescannte Belege nachgesandt.
Kein Zukunftsszenario, sondern ein Arbeitsablauf, der mit dem comsol reisekostenportal des IT-Beratungshauses Comsol Unternehmenslösungen AG ohne großen Aufwand realisierbar ist. Das Eschborner Unternehmen ist Microsoft Gold Certified Partner sowie Lösungsanbieter und Entwicklungspartner für die Business-Software Microsoft Dynamics NAV (vormals Navision).
Das neue Frontend für mobile User ist die konsequente Weiterentwicklung der Erfolgsgeschichte comsol reisekosten, die als Addon für Microsoft Dynamics NAV bereits hundertfach das Reisekosten- und Spesenmanagement in deutschen Unternehmen erleichtert. „Die hohe Integrationsfähigkeit von comsol reisekosten wird zu einem Rationalisierungsmotor der innerbetrieblichen Abläufe“, so Dr. Jürgen Florian, verantwortlicher Produktentwickler. Das Modul ist einfach in die bestehende Microsoft Dynamics-Umgebung zu integrieren und kann ohne Schnittstellenprobleme und mit geringem Schulungsaufwand schnell eingesetzt werden.
„Mit dem comsol reisekostenportal haben wir jetzt auch die Flexibilität einer Internetanwendung in unser Produkt integriert“, so Manfred Steinbach, als Prokurist zuständig im Vertrieb für das Produkt.
Tagesaktuelle Abrechnungsdaten, Reduktion der Prozesskosten, Vermeidung von Schnittstellen sowie die Schnelligkeit im Bearbeitungsprozess sind klare Vorteile für den Kunden. Die Integration in die Finanzbuchhaltung, das Projektmanagement sowie Lohn und Gehalt ist gegeben. Mehrfacherfassungen gehören der Vergangenheit an.
Technischer Motor‘ der Anwendung ist das Produkt ITIS-Activigence, das unter Nutzung der Sharepoint Services bzw. des Portal Servers höchste Integration in die Business-Software Microsoft Dynamics NAV schafft. Die notwendige Konfiguration der Reisekostenlösung erfolgt direkt in der Business-Software. Kostenaufwendige Anpassungen des Frontends sind damit nicht erforderlich. Als Dienstleister kann sich Comsol voll und ganz auf die Prozessberatung konzentrieren. Damit spart der Kunde gleich doppelt: an Anpassungen und Prozesskosten.
