(openPR) Mit der Intranet-Plattform erhalten die Mitarbeiter der SECURITAS GmbH Mobil eine optimale Basis für Informationsaustausch und Controlling. Die interne Kommunikation des Sicherheitsdienstleisters für mobile Dienste ist geprägt durch dezentrale Strukturen und erfolgte bisher hauptsächlich per E-Mail oder im persönlichen Gespräch.
Das bislang durch die Mitarbeiter genutzte System war nicht mehr zeitgemäß. Dokumente wurden lediglich über ein zentrales Laufwerk auf dem Server zur Verfügung gestellt. Entsprechend war die gezielte Verteilung von Informationen nach dem Fachgebiet oder der Region des Mitarbeiters nur rudimentär möglich. Um die bestehenden Defizite zu beseitigen, hat sich die SECURITAS GmbH Mobil für die Zusammenarbeit mit dem Berliner Spezialisten IT-Direkt GmbH entschieden.
Auf der Basis des Content Management Systems „Cabacos CMS“ von IT-Direkt, wurde ein leistungsfähiges Intranet erstellt, das als zentraler Informationspool der Organisationsstruktur von SECURITAS GmbH Mobil entspricht. "Jetzt haben wir ein einheitliches und effizientes Informationsportal. Von den Mitarbeitern wurde unser neues Intranet vom Start weg als Informationsquelle akzeptiert und intensiv genutzt. Genau das haben wir gesucht." beschreibt René Helbig, Geschäftsführer der SECURITAS GmbH Mobil den Erfolg des neuen Portals.
Alle Dokumente sind jetzt vollständig und übersichtlich abrufbar. Zur Versorgung mit aktuellen Nachrichten können ausgewählte Newsticker automatisiert in das Intranetportal eingebunden werden. Um den Informations- und Erfahrungsaustausch zu fördern und für alle Mitarbeiter transparent zu machen, wurde ein Diskussionsforum in das Intranet integriert.
Neue Informationen, Dokumente oder Arbeitsanweisungen werden den Mitarbeitern jeweils auf der persönlichen Startseite individuell bereitgestellt. Kriterien hierfür sind zum Beispiel der jeweilige Aufgabenbereich oder das Einsatzgebiet der jeweiligen Person. „Endlich können wir Informationen in kürzester Zeit bereichsbezogen zur Verfügung stellen. Das hat für uns enorme Vorteile.“ zeigt sich René Helbig zufrieden mit der Entscheidung zu Cabacos CMS. „Wir werden nun konsequent auch andere interne Arbeitsabläufe auf Cabacos CMS umstellen."
Entsprechend wurde aus einem Vertriebstool ein interaktives Vertriebsmonitoring und dieses in das Intranet integriert. Dabei ist die bisherige Lotus-Notes-Lösung, die nur wenig Möglichkeiten der Anpassung und Erweiterung bot, durch Cabacos CMS vollständig abgelöst worden. Ebenfalls durch IT-Direkt realisiert wurde die Gestaltung des Intranet-Portals. Auf der Basis der Gestaltungsrichtlinien von SECURITAS ist eine anwenderorientierte und nutzerfreundliche Oberfläche entstanden.
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Kontakt zu SECURITAS GmbH Mobil:
SECURITAS GmbH Mobil
René Helbig, Geschäftsführer
Verkehrshof 17, 14478 Potsdam
Telefon: +49 (0) 331 - 86 99 60, E-Mail:
, Internet: www.securitas-mobil.de+++
Über die SECURITAS GmbH Mobil:
SECURITAS Mobil ist der führende Sicherheitsdienstleister für mobile Bestreifungen und Alarmverfolgungen in Deutschland. Er ist an mehr als 20 Standorten mit eigenen Kräften tätig und verfügt über ein flächendeckendes nationales Partnernetzwerk für Streifen- und Interventionsdienste.
National sind täglich mehr als 550 mobile Streifentouren für die SECURITAS Kunden unterwegs.
Das Nationale InterventionsCenter (SECNIC) koordiniert für 40.000 Alarmkunden die Interventionseinsätze.
Als Spezialist für mobile Sicherheitslösungen begann SECURITAS Mobil 2005 mit der Einführung einzigartiger Sicherheitslösungen für verschiedene Kundenbranchen. Derzeit bietet er deutschlandweit exklusive Produkte für Hotels, Autohäuser, Gewerbe- und Industriegebiete sowie für Apotheken. Die durch SECURITAS entwickelten Integrierten Sicherheitslösungen (ISL) beinhalten die vollständige Finanzierung von technischen Anlagen (Alarmanlagen) in Kombination mit personellen Dienstleistungen.
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