(openPR) Überall Fernseh-Teams, eine riesige Hauptbühne direkt in der Mitte der Halle, Reporter auf der Jagd nach Informationen von Ausstellern und Besuchern, 6500 internationale Gäste aus 60 Ländern und 110 Journalisten.
Das diesjährige IT-Forum von Fujitsu Siemens Computers vibrierte vor Aktivität. Dank VisIT TV, dem Produkt der Düsseldorfer Event-Agentur head of event, konnte das Forum seinen Besuchern den Eindruck und das Gefühl von echtem Fernsehen bieten und das Erlebnis, bei einem sehr bedeutenden Event dabei zu sein.
Der zweitägige Event, genannt „VisIT“, fand Anfang November in Augsburg statt. Zusätzlich zu den vielen Besuchern nahmen Journalisten aus 22 Ländern und 80 Partner-Firmen an einem vollen Programm aus Presse-Konferenzen, Workshops, Meetings, Demonstrationen, Vorträgen, Gesprächen und mehr teil.
VisIT ist die größte jährliche Veranstaltung von Fujitsu Siemens Computers und bietet dem Unternehmen die Möglichkeit, Kontakte aufzufrischen, neueste Produkte und Lösungen zu präsentieren und Einblicke zu geben in IT-Trends der Zukunft. Deshalb war es entscheidend, Informationen so effektiv wie möglich an so viele Menschen wie möglich zu vermitteln. Aus diesem Bedürfnis heraus entstand VisIT TV, die von head of event entwickelte Kommunikationsplattform.
Grundgedanken hinter Visit TV
„Hinter VisIT TV steckten vier Grundgedanken. Zunächst mussten wir sicherstellen, dass jeder bei VisIT die Gelegenheit hatte, so viel wie möglich über Fujitsu Siemens Computers und seine Philosophie innerhalb des kurzen Zeitraums von zwei Tagen zu erfahren. Zweitens wollten wir dem Event einen Hauch von „glamour“ geben, um seine Bedeutung hervorzuheben. Drittens wollten wir die Erfahrungsverbreitung maximieren und ein größtmögliches Publikum – und zwar weltweit – miterleben lassen, was während des Forums passierte. Und schließlich wollten wir erreichen, dass Visit noch lange weiter lebt, auch wenn seine Tore bereits geschlossen sind“, sagte Markus Dresen, Geschäftsführer von head of event.
So war VisIT TV während der gesamten zwei Tage live auf Sendung und zeigte 25 verschiedene Programme, von fachlich anspruchsvollen Diskussionen bis zu Infotainment-Sendungen. Unter anderem wurden Vorträge von Spitzen-Managern und CEO Bernd Bischoff ausgestrahlt, Interviews und Diskussionen über Produkte und Lösungen, brandaktuelle Berichte über das Forum selbst, eine Shopping Show nach dem Muster des „Home Shopping Kanals“ und sogar eine Quiz-Show, bei der die Teilnehmer Preise gewinnen konnten.
Alle Programme wurden auf der Website von Fujitsu Siemens Computers und auch auf ihrem neuen Web 2.0 Portal in Second Life als „live-stream“ gesendet. Hier hat das Unternehmen sich ein virtuelles Pendant auf „The Green Island“ geschaffen. Nur einen Tag nach Ende des Events konnten alle Programme heruntergeladen und angesehen werden.
Technische Details
Die Planung von VisIT TV lief über einen Zeitraum von fünf Wochen. Genau in der Mitte der 6.500 m2 großen Halle wurde eine große runde Bühne mit 14 Metern Durchmesser aufgebaut. Von hier aus wurden die Sendungen mit Mitarbeitern des Top-Managements ausgestrahlt. Zusätzlich waren zwei Studios direkt im Ausstellungsbereich aufgebaut, um das Publikum aktiv einzubeziehen. Berichte, die direkt vom Forum selbst kamen, würden über eine „wireless“ Steadicam zurück zum Regieraum geschickt.
Einer der visuellen Höhepunkte war eine 6 Meter breite und 4 Meter hohe „Green Screen“, die innerhalb von Sekunden von der Decke herunter gelassen werden konnte. Hiermit wurde das Publikum an die Orte gebracht, von denen die Redner gerade sprachen wie z.B. ein Server-Raum oder die afrikanische Savanne. Da die Bilder auf der grünen Leinwand praktisch die gesamte Bühne bedeckten, konnten alle Themen, über die gesprochen wurde, durch diesen Effekt noch einmal visuell hervorgehoben werden.
Da alle Sendungen „live“ ausgestrahlt wurden, musste die gesamte Ausrüstung vor Beginn des Events bereits stehen und getestet werden. So wurde ein Kontrollraum eingerichtet. Von hier aus konnten die verschiedensten Geräte gesteuert werden, u.a. vierzig 32- bis 50-Zoll Flatscreen-Monitore, drei 600 x 337 cm Grossbild-Monitore, fünf Studiokameras, zwei Teleprompter und eine Steadicam. Insgesamt 60 Leute bildeten die crew von head of event. Um einen reibungslosen Ablauf der Übertragung zu garantieren, wurden fast fünf Kilometer Kabel verlegt.
Das Ergebnis
Fujitsu Siemens Computers selbst bezeichnete VisIT TV als einen sehr großen Erfolg. Die Sendungen mit einer Gesamtdauer von 13 Stunden haben schon vier Tage nach Ende der VisIT weitere 2600 Zuschauer per download erreicht.
Wilfried Frewert, Chef der Abteilung „Marketing Communications, Fairs & Events“ bei Fujitsu Siemens Computers, erklärte, dass VisIT TV seine Erwartungen absolut erfüllt hat. Er habe „ein super Feedback von Kunden, Partnern und internen Mitarbeitern auch bezüglich der Formatvielfalt“ bekommen. Frewert war außerdem begeistert, dass „VisIT TV sich hervorragend integrieren ließ in die hauseigene Technik.“
wenn Sie mehr über head of event erfahren wollen, dann besuchen Sie uns im Internet unter www.head-of-event.de oder in unserem Düsseldorfer Office Hansaallee 159, 40549 Düsseldorf, Telefon +49 (0)211 53 74 02 – 0.
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