(openPR) Unter der Schirmherrschaft des Bundesinnenministers Wolfgang Schäuble öffnet dieses Jahr die Messe „Moderner Staat“ am 27. November in Berlin ihre Pforten. Bereits zum 11. Mal kommen die Aussteller zusammen, um ihren Beitrag zur Modernisierung der öffentlichen Verwaltung von Bund, Ländern und Kommunen zu präsentieren.
Computacenter, Europas führender herstellerübergreifender Dienstleister für Informationstechnologie, wird leistungsstarke Funktionen aus dem eigenen und dem Partnerportfolio vorstellen und interessierten Besuchern den Nutzen von moderner Dokumentenerfassung, -verarbeitung und -archivierung und dem Einsatz der elektronischen Akte vermitteln.
Vom Scanner in’s Dokumentenmanagementsystem
Der Weg zum papierlosen Büro ist noch lang und wird vielfältig diskutiert. Nach wie vor befinden sich Medienbrüche innerhalb der Kommunikationsketten, die zwischen Bürger, Wirtschaft und Behörde aber auch zwischen Behörden untereinander bestehen. Das hat unterschiedliche Gründe und sorgt dafür, dass auch im Umfeld von elektronischer Dokumentenerstellung, E-Mail und elektronischer Akte noch sehr viel „Papier im Spiel ist“ - Jedenfalls so viel, dass es sich lohnt, an rationellen Methoden zu arbeiten, das Papier in die elektronische Bearbeitung einzubringen.
Die Prozesskette, die mitunter notwendig ist, um Papierdokumente zu erfassen und in das hausinterne Dokumenten Management System zu überführen, kann erschreckend lang sein. Insbesondere dann, wenn auf der Strecke noch Entscheidungen notwendig sind, um das gescannte elektronische Dokument in die richtigen Kanäle zu leiten. Das gilt für den Anstoß eines Vorganges ebenso wie für Papierdokumente, die während eines laufenden Vorganges „dazu stoßen“.
Dank moderner Technik kann hier abgekürzt und der Handhabungsaufwand bei der Postbearbeitung deutlich reduziert werden! Mit Produkten der Technologiepartner HP, DICOM und Open Text präsentiert Computacenter ein System, welches es ermöglicht, basierend auf HP Multifunktionsgeräten direkt am Display des Scanners die Zielakte oder den Zielvorgang auszuwählen, zu dem das Schriftstück gehört. Das gescannte Papierdokument wird dabei als elektronisches Schriftstück auf automatisiertem Weg mit seinen beschreibenden Daten versehen und abgelegt.
Erreicht wird dies unter Einsatz der neuesten Capture und Exchange Produkte der DICOM und der DOMEA® Produktsuite von Open Text.
Mobile Dokumentenerfassung: Daten erfassen, signieren, verarbeiten und ablegen
Vielfältige behördliche Vorgänge haben ihren Ursprung außerhalb der Behörde. Anträge werden vom Bürger gestellt, Unfälle werden im Straßenverkehr aufgenommen und vieles mehr. Das zunehmende Angebot von mobilen elektronischen Geräten erlaubt es, die bisher auf Papier aufgenommenen Informationen hierfür in einem elektronischen Formular auf einem Notebook zu erfassen. Das zieht den „Beginn“ des elektronischen Prozesses weiter nach vorne an den Punkt der Erfassung.
Bei dem Produkt X-POSS handelt es sich um eine Lösung zum mobilen Einsatz von Formularen. Diese werden handschriftlich(!) ausgefüllt, durch simples Zeigen mit einem Stift bedient und biometrisch signiert. D.h., dass bei der Erfassung einer Unterschrift biometrische Parameter wie z.B. Schriftwinkel und –andruck erfasst werden. Das Besondere daran ist, dass bereits beim Erfassen der Daten Angaben über ein Mobilnetz mit existierenden Datenbanken abgeglichen und somit geprüft werden können.
Dank existierender Schnittstellen des Technologiepartners LUCOM (interaktive Datenerfassung und –verarbeitung) zu Backoffice Systemen wie Microsoft Sharepoint kann das signierte Formular zeitnah drahtlos übertragen und weiterverarbeitet werden. Das Ergebnis ist eine Beschleunigung der Prozesse bei gleichzeitiger Qualitätsverbesserung von Prozess und Daten.
Computacenter erreicht seine Kunden über ein flächendeckendes Netz von Standorten in Deutschland, England, Frankreich und Benelux sowie über internationale Partner in Europa, Asien und Nordamerika. Im Jahr 2006 erwirtschaftete Computacenter mit fast 10.000 Mitarbeitern einen Umsatz von rund 3,3 Milliarden Euro.
Weitere Informationen auf dem Stand 7.2a/57 auf der Messe MODERNER STAAT am 27. und 28. November 2007 in Berlin.
Computacenter AG & Co oHG
Dr. Carsten Jürgens
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