„Haus der Barmherzigkeit“ Wien optimiert interne Verwaltung mit GEBMan

(openPR) Dresden, 18.10.07 - Auf der Suche nach einer leistungsfähigen Software zur Modernisierung interner Prozesse im „Haus der Barmherzigkeit“ Wien überzeugte die Verantwortlichen das Gebäudemanagement-System GEBMan® der KMS Computer GmbH aus Dresden. In dem sorgfältigen Auswahlverfahren setzte sich das ostdeutsche Unternehmen gegen den Mitbewerb durch.

Das „Haus der Barmherzigkeit“ mit bundesweit vier karitativen Einrichtungen bietet Langzeitbetreuung für hochbetagte, chronisch kranke Menschen in den modernsten geriatrischen Pflegekrankenhäusern Österreichs. Schwer mehrfach behinderte Menschen werden in Wohngemeinschaften und Tageszentren betreut.

Ziel der Einführung des Facility Management-Systems ist, einen einheitlichen Datenpool für alle Verwaltungs-Mitarbeiter zu schaffen. In einem ersten Schritt bis Ende des Jahres ist die Inventarisierung und Kategorisierung von Geräten, Anlagen und Einrichtungen ge-plant. Diese werden zur späteren bequemen Identifizierung mit Barcodes versehen. Aus vorhandenen CAD-Plänen werden Daten problemlos in das neue System übertragen. So kann GEBMan® schnell effektiv eingesetzt werden.

GEBMan® orientiert sich an der Verfahrensweise der Mitarbeiter – nicht umgekehrt. So können die gegenwärtigen Arbeitsabläufe beibehalten werden. Papier wird durch PC-Eingabemasken ersetzt.

Einkauf, Lagerverwaltung, Vertragsverwaltung und Instandhaltungsmanagement sollen künftig mit der modernen Software realisiert werden. Noch einfacher wird dies durch den Einsatz mobiler Erfassungsgeräte (PDAs), mit denen Haustechniker ausgestattet werden und eine elektronische Übertragung von Daten direkt ins Programm möglich ist.

Bis zum Frühjahr 2008 ist der Aufbau eines Web-Service-Centers für besseren Informationsfluss und zur Überwachung von Bestellungen im Unternehmen vorgesehen. Mitarbeiter werden vom Arbeitsplatz aus Informationen abrufen oder Serviceanforderungen aufgeben können. Die hierbei zum Einsatz kommende Web-Version zeichnet sich durch besonders einfache Bedienung aus und bedarf keiner Softwareinstallation auf den Arbeitsplätzen.

Mit GEBMan® ist eine individuell auf die Anforderungen des Kunden abgestimmte Lösung möglich, in welcher alle gewünschten Anwendungen und Reports eingerichtet werden können.