(openPR) „Veranstaltungen verflixt gut geplant“ – mit Vaflix hat die Berliner Medienagentur Finalgrafix ein innovatives Veranstaltungstool rund um die Eventplanung auf den Markt gebracht.
Berlin, 16. Oktober 2007 – Praktisch alles in einer Hand: Mit Vaflix von Finalgrafix ist das Organisieren von Veranstaltungen aller Art ein Kinderspiel - inklusive der Verwaltung von Gästelisten, Tickets, Catering und Künstlern. Der Eventplaner der neuen Generation ist in fast jeder Sprache lieferbar und kann auf die ganz unterschiedlichen Bedürfnisse der Veranstalter individuell zugeschnitten und stetig erweitert werden – dem modularen Aufbau sei Dank.
Das Kernsystem des plattformunabhängigen Online-Dienstes bildet ein Kalender, der mit diversen austauschbaren Modulen ergänzbar ist. Sie garantieren Flexibilität auf allen Ebenen: So zeigt zum Beispiel ein Kostenrechner dem Veranstalter auf, mit welchen Einnahmen er kalkulieren kann und wann der so genannte „Break-Even“ erreicht ist. Präzise Informationen über die jeweilige Veranstaltung samt Links, Bildmaterial und mp3-Dateien können in Vaflix hinterlegt werden. Die Daten können folgend mit nur einem Mouseclick in weiterführende Medien eingebunden werden. Jeder Event kann somit praktisch mit einem Basistext versorgt werden, welcher über diverse Kanäle an die Öffentlichkeit gelingt. Vaflix bedeutet hierdurch Zeitersparnis, da ein Event nur einmalig beschrieben werden muss und aus dem System heraus über die eigene Website, fremde Seiten, Newsletter, Veranstaltungskalender von Tagespresse oder Stadtmagazinen und die Presse kommuniziert wird. Selbstverständlich kann über eine Schnittstelle zu Google damit auch gleich eine AdWord-Kampagne generiert werden, ohne vaflix verlassen zu müssen.
Eine grafische Unterscheidung der einzelnen Veranstaltungstypen und des jeweiligen Status sorgt für den perfekten Überblick: Auf einen Blick kann der User erkennen, welche Veranstaltungen abgelaufen, geplant, gestrichen oder bereits abschließend organisiert sind. Fremdveranstaltungen lassen sich – zwecks besserer Orientierung – mühelos in das System einpflegen. Kassensysteme, Informationen bezüglich des Caterings, des Künstlers, der Gästeliste oder des Ablaufplans sind ebenfalls spielend einfach zu integrieren. Ob das Drucken von Tickets oder das Errechnen der Gebühren für die GEMA oder die Künstlersozialkasse – Vaflix macht es möglich.
Neben seiner großen Vielseitigkeit punktet Vaflix mit einem besonderen Aspekt: Der Zugang zu dem Planer ist von jedem internetfähigen Computer möglich – der Online-Dienst unterstützt also die Mobilität der jeweiligen User, von denen jeder einzelne in Vaflix verwaltet werden kann. Mit der Option der „Rechtevergabe“ kann der Zugang zu verschiedenen Menüpunkten gewährt oder verwehrt werden – damit jeder User auch nur die Informationen erhält, die er erhalten soll.
Mit Vaflix hat die Medienagentur Finalgrafix einen cleveren Eventplaner entwickelt, der jederzeit den Bedürfnissen der User individuell anpasst werden kann. Das äußerst dynamische und kompakte System überzeugt insbesondere mit seiner übersichtlichen und einfachen Handhabung – kinderleicht und eben verflixt gut.
finalgrafix
Niels Kretzschmar
Strelitzer Straße 61
10115 Berlin
Tel.: 030 - 62 72 12 05
www.finalgrafix.de
Seit 2000 versteht sich finalgrafix als professioneller Partner in allen Fragen des Online- und Offline-Marketings.
In unserer langjährigen Arbeit mit unseren Kunden stellte sich schnell heraus, dass die heutigen Anforderungen an ein erfolgreiches und nachhaltiges Online-Marketing individuellere und innovativere Ansätze verlangen.
Die Vielfach am Markt angebotenen Standardlösungen können dies leider nicht leisten.
Ausgehend von diesem Hintergrund haben wir Strategien und Tools erarbeitet, die den gestiegenen Bedürfnissen des Marktes und unserer Kunden gerecht werden.
Beispiele für diesen permanenten Entwicklungsprozess sind unser intuitives CMS , der Veranstaltungsplaner Vaflix, das Newslettersystem für erfolgreiches Permissionmarketing und das neuartige Vertragstool.
