(openPR) Creative Development releast Suite von Software-Tools für die Presse
München, 19.06.2007 - In Presse-Abteilungen und PR-Agenturen sind heute vielfach noch Insellösungen im Einsatz, die zwar ihren Zweck erfüllen, aber nicht in die Systemlandschaft integriert sind. In der Folge existieren mehrere Versionen von Pressetexten und PR-Meldungen, die mühsam abgeglichen werden müssen. Die Pflege in unterschiedlichen Systemen (Textverarbeitung, Adressdatenbank, Verteilerlisten) erhöht zudem das tägliche Arbeitspensum.
Die CD Presse-Suite erleichtert Presseabteilungen die Arbeit nun mit einem integrierten Ansatz. Die Mitarbeiter greifen auf Kontakte, Xressemeldungen und Texte zu und können dabei die gleichen, bewährten Mechanismen nutzen wie die Online-Redaktion bei der Pflege einer Website: Format-Vorlagen und Wysiwyg-Bearbeitung, redaktionelle Workflows, Check-In / Check-Out, Versionierung von Inhalten und mehr.
Einfach Pressemeldungen verwalten und online schalten
Die Veröffentlichung von Pressemeldungen auf der eigenen Homepage ist häufig noch ein mehrstufiger Prozess, in dem Pressemeldungen mit einer gängigen Textverarbeitung verfasst, redigiert und freigegeben werden. Erst dann macht sich die Online-Redaktion ans Werk und schaltet die Pressemeldung auf der eigenen Website online. Danach muß die Pressemeldung meist noch einmal von dem verantwortlichen Redakteur überprüft werden.
Das CD Presse-Modul dient der Pflege und Darstellung des Pressebereichs auf der Website, mit Newsbox, Listing, Detailansicht und Archiv. Formatierung müssen bei der Eingabe nicht berücksichtigt werden, die Darstellung auf der Website erfolgt nach Freischaltung im Corporate Design des Unternehmens.
Die Software kann einfach über den Browser bedient und administriert werden. Zu den Leistungsmerkmalen gehören: Unbegrenzte Anzahl an Meldungen, User- und Rechteverwaltung, Archiv-Funktion, Vorschau-Funktion, Volltextsuche, Sortierung und Filterung, Export, Zuordnung von Bildern aus dem Bildarchiv, Zuordnung eines Ansprechpartners mit Bild sowie die automatische Erstellung einer PDF-Version.
Einfach Kontakte, Inhalte und Aktionen verwalten
Der Press Contact Manager unterstützt alle Funktionen, die für eine professionelle Pressearbeit wichtig sind: Pressemeldungen und Pressetexte erstellen und redigieren; Kontakte verwalten; Kontakte selektieren und Verteilerlisten erstellen; PDFs erstellen und Versandaktionen durchführen. Texte, Verteiler und Aktionen sind dabei für alle beteiligten Mitarbeiter jederzeit und von überallher im Zugriff.
Das System verwaltet eine unbegrenzte Anzahl an Kontakten und bietet ausgeklügelte Mechanismen zur Selektion von Verteilerlisten. Presseaktionen werden mit dem Versand von Massen-eMail oder auch postalisch durchgeführt. Dafür werden Serienbriefe im PDF-Format exportiert, ausgedruckt und können dann verschickt werden.
Produktivitätsvorteile für Presseabteilungen und PR-Agenturen
Die Arbeitsabläufe sind nach der Praxis modelliert. Mit der CD Presse-Suite haben Sie volle Kontrolle über alle Inhalte und machen Ihre tägliche Arbeit ein gutes Stück effizienter. Die Presse-Suite ist vollständig in das Enterprise CMS von ContentServ integriert. Die CMS-Integration verschafft zusätzliche Vorteile, wie die Übernahme von Website-Texten in Pressemeldungen oder die Integration mit dem ContentServ CRM. Als dritte Säule der Suite ist für Herbst 2007 ein Modul zur Erstellung von Presse-Clippings und zur Erfolgsmessung von Aktionen geplant. Auf Wunsch steht die Suite auch als Stand-Alone-Version zur Verfügung. Fragen Sie uns nach einer individuellen Lösung für Ihre Anforderungen.
Die CD Presse-Suite liefert alles für die Online-Publikation Ihrer Pressemeldungen, für die Verwaltung von Presse-Kontakten und die Durchführung von Presse-Mailings.
