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Zumtobel verbessert Einkaufsprozesse mit crossgate

14.06.200715:58 UhrIT, New Media & Software
Bild: Zumtobel verbessert Einkaufsprozesse mit crossgate

(openPR) Projekterweiterung: WebEDI speziell für kleinere Lieferanten gestartet

Starnberg, 14. Juni 2007 – Zumtobel Lighting Division hat die gesamten EDI-Prozesse an crossgate ausgelagert. Ab sofort können auch kleinere Lieferanten, die nicht direkt per EDI angeschlossen sind, über WebEDI Nachrichten verschicken. Diese Option wird den Partnern in Deutschland, Österreich, Frankreich, Großbritannien und Schweden angeboten. Die Zumtobel Lighting Division, bestehend aus den Marken Zumtobel und Thorn, erhält somit eine größere Transparenz über die Lieferprozesse und kann wesentlich schneller auf Veränderungen reagieren. Insgesamt werden ca. 40.000 Dokumente pro Monat elektronisch ausgetauscht.



Licht erzeugt Emotionen – Für seine Kunden entwickelt Zumtobel individuelle Beleuchtungskonzepte, die den Raum nutz- und erlebbar machen sowie das Zusammenspiel von Licht und Architektur unterstützen. Zumtobel ist seit über 50 Jahren international aktiv und konnte sich als führender Anbieter von ganzheitlichen Lichtlösungen in unterschiedlichsten Anwendungsgebieten – vom Büro über Kunst und Kultur bis zur Industrie, in Hotels und Krankenhäusern – etablieren. Das Unternehmen mit Vorarlberger Wurzeln verfügt inzwischen über 50 eigene Vertriebsorganisationen und Vertretungen in insgesamt 70 Ländern.

Für die Kommunikation mit seinen wichtigsten Lieferanten entschied sich Zumtobel bereits im Juni 2006 für die Nutzung der Business Integration PlatformTM von crossgate, anstatt weiterhin Ressourcen in den intern installierten und betriebenen EDI-Konverter zu investieren. Dabei waren keine Ausgaben für neue Hard- oder Software erforderlich, da die Kommunikationslösung auf die bestehenden IT-Systeme aufsetzt. Schrittweise wurden mehrere hundert Partner der Zumtobel Lighting Division an das System angebunden. Für diese Dienstleistung kommt das transaktionsbasierte Finanzierungsmodell von crossgate zum Einsatz: Abgerechnet werden lediglich die tatsächlich übertragenen Dokumente.

Um in einem nächsten Projektschritt auch Lieferanten mit geringerem Kommunikationsaufkommen anzuschließen, fiel die Entscheidung zugunsten von WebEDI. Dabei wird eine Internetoberfläche zum Austausch von Beschaffungs-, Auftragsabwicklungs- und Logistikprozessen genutzt. Der gesamte Verlauf von der Bestellung bis zur Rechnung wird elektronisch abgebildet. Bei Abweichungen sind auch Teilbestellungen bzw. -lieferungen möglich. In jedem Fall erhält Zumtobel sofort eine E-Mail mit der Benachrichtigung zu den voraussichtlichen Änderungen. Damit gehört der papierbasierte Geschäftsverkehr endgültig der Vergangenheit an. Die weltweite Anpassung der Lösung an das Layout von Zumtobel und dreisprachige Umsetzung übernimmt crossgate zentral.

„Durch die WebEDI-Lösung von crossgate werden unsere Prozesse wesentlich transparenter und wir erhalten eine größere Planungsgenauigkeit“, berichtet Hans-Achim Quitmann, CIO der Zumtobel Group. „Ich gehe deshalb davon aus, dass sich die Zahl angeschlossener Partner und somit auch die Menge der monatlich verschickten Nachrichten in Höhe von 40.000 in Zukunft erhöhen werden.“

Kontakt:
crossgate AG (vormals indatex SCI GmbH), Andrea Fusenig
E-Mail, Tel. 0049 – 8151 – 6668 538, Fax: 0049 – 8151 – 6668 333, www.crossgate.de

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