(openPR) Output-Management-Software mit Autorisations-System und zusätzlichen Features
Usingen, 23.05.2007 – Aia Software gibt die Verfügbarkeit einer neuen Version seiner Dokumenten- und Output-Management Software ITP („Intelligent Text Processing“) bekannt. ITP 3.2 umfasst eine Reihe neuer Funktionen vor allem im Bereich der Entwicklungsumgebung zur Definition von Briefvorlagen. Dieses Modul heißt ITP/MDK-Repository. Hiermit lassen sich vordefinierte Textbausteine im Unternehmen (zum Beispiel in Serienbriefen, Rechnungen oder Verträgen) künftig einfacher managen und notwendige Änderungen schneller durchführen. Die neue ITP-Version stellt dazu ein Administrations-System mit unterschiedlich autorisierten Benutzer-Rollen, eine automatische Rechtschreibprüfung sowie Tools für Versions-Management und Abhängigkeits-Analysen zur Verfügung.
Das neue Autorisations-System umfasst standardmäßig die Rollen „Text Block Manager“ und „Text Block Editor“. Text Block Manager sind befugt, komplette Textbausteine neu zu erstellen und zu verwalten. Außerdem können sie spezielle Felder für variablen Text anlegen und konfigurieren. Benutzer mit den Rechten eines Text Block Editors dürfen lediglich den Text innerhalb bestehender Bausteine ändern. Unternehmen haben dadurch die Möglichkeit, einfache Änderungen direkt von den Nutzern innerhalb der Fachabteilungen durchführen zu lassen und können damit die oftmals langwierigen Prozesse über die IT-Abteilung vermeiden.
„Die neue Version von ITP steht ganz im Zeichen der Strategie von Aia Software: Business Owned, Business Managed & IT Controlled“, erklärt Raimund Schüler, verantwortlich für Vertrieb und Marketing von Aia Software in Deutschland. „Unternehmen möchten Änderungen bei Dokumenten und Vorlagen auf der einen Seite möglichst schnell durchführen, auf der anderen Seite darf dabei aber natürlich nicht die Sicherheit kritischer Daten gefährdet werden. Das Autorisations-System in der neuen ITP-Version bietet für diese Problemstellung eine sinnvolle Lösung, die die IT-Abteilung entlastet und eine schnelle Umsetzung von angepassten und neuen Dokumenten gewährleistet.“
Weitere Neuerungen der Version 3.2 im Überblick:
- Neuer Editor mit grafischer Oberfläche zur Erstellung von interaktiven Dialogen in Online-Formularen.
- Automatische Erstellung von Meta-Daten als XML-Dateien zu allen Dokumentenvorlagen (inkl. Benutzerdaten, Informationen zu fertig gestellten Dokumenten, Job-IDs usw.)
- Die Struktur der Dokumentenvorlagen kann vereinfacht angezeigt werden (komplexe Teile werden ausgeblendet), um das Handling von Dokumenten zu erleichtern.
- ITP/Online Server ist sowohl für Microsoft IIS/ASP.NET als auch für J2EE geeignet.
ITP wird vor allem von Unternehmen und Organisationen eingesetzt, die täglich ein sehr hohes Volumen an Korrespondenz und Schriftstücken (Verträge, Rechnungen, Formulare, individuelle Briefe usw.) bewältigen müssen. Die Software ermöglicht die automatisierte Erstellung von personalisierten Dokumenten mit Daten aus verschiedenen Anwendungen, Datenbanken und vordefinierten Textbausteinen. ITP kann in beliebige Applikationen integriert und dadurch auf den unterschiedlichsten Oberflächen eingesetzt werden, egal ob auf Terminals, unter Windows oder im Rahmen einer Web-Applikation.
Preis und Verfügbarkeit:
ITP 3.2 ist ab sofort verfügbar. Eine Einstiegsinstallation mit zehn Anwendern liegt preislich bei ca. 7.000,- Euro, eine mittelgroße Installation mit 100 Anwendern bei etwa 30.000,- Euro. Nutzer der bisherigen Version mit einem bestehenden Support-Vertrag können direkt über die Website von Aia Software updaten: www.aia-itp.com/de/support/. Interessierte Unternehmen können sich für weitere Informationen an die deutsche Niederlassung von Aia Software wenden (Ansprechpartner: Raimund Schüler, Tel. 06081-583606 / E-Mail:
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