(openPR) Der Digitale Tachograph stellt neue Anforderungen an die Transportbranche. Neben den neuen gesetzlichen Regelungen auf den Gebieten der Ruhe- und Lenkzeiten sowie des Arbeitszeitgesetzes, müssen die Unternehmen die digitale Datenerfassung, Datenauswertung und Datenarchivierung sicherstellen.
Für diese neuen Anforderungen bieten verschiedene Softwarehäuser Lösungen an. Dabei kann der Spediteur zwischen einer hauseigenen internen Lösung oder einer externen Lösung wählen. Beide Möglichkeiten bieten ihre ganz eigenen Vorteile, um die gesetzlichen Forderungen zu erfüllen.
Die Anschaffung eigener Software und Einsatz im Unternehmen erfordert neben der hohen Investitionssumme auch den richtigen Umgang mit der Hard- und Software. Das Gleiche gilt für die Sicherstellung der Kontrolle der Daten. Der Einsatz eigener Soft- und Hardware bedeutet damit einen erhöhten Aufwand für die Mitarbeiter und das Unternehmen.
Vielen Unternehmern ist das ganze zu aufwändig. Sie wollen sich auf das konzentrieren, was Ihr unternehmerisches Handeln begründet: Waren von einem Ort zum anderen transportieren. Hierfür bietet die DAKO GmbH eine sehr gute und kostengünstige Lösung an – das DAKO-TachoWeb. Dieser Service ermöglicht die Archivierung und Auswertung der Daten der Fahrerkarten und des digitalen Tachographen, entsprechend den gesetzlichen Anforderungen.
Das TachoWeb ist so konzipiert, dass Unternehmern eine einfache, schnelle und kostengünstige Lösung angeboten wird, um ihre Daten zu archivieren und auszuwerten, unabhängig von welchem Ort oder zu welcher Zeit. Die Daten werden im DAKO – Rechenzentrum archiviert und können per Knopfdruck kontrolliert werden – schnell, hochsicher und zu sehr günstigen Preisen sowie mit kurzen vertraglichen Laufzeiten.
So einfach funktionieren das TachoWeb und die TachoStation:
Der Unternehmer meldet sich im internationalen Adressbuch „TaNIC“ per Online oder per Fax an und erhält danach seine eigene Firmenkennung mit Passwort. Mit dieser Firmenkennung werden seine Daten verknüpft und sie ist gleichzeitig das Login auf dem Kundenportal "TachoWeb". Die Daten von den Fahrerkarten und vom Fahrzeug werden an einer TachoStation eingelesen. Dazu ist nur eine einmalige Anmeldung an einer TachoStation mit der Firmenkennung notwendig um auch europaweit bei allen TachoStationen aulesen zu können. Danach erkennt das System automatisch die Firma und überträgt die Daten einer Fahrerkarte oder eines Key sofort an das Rechenzentrum. Dort werden dann alle gesetzlichen geforderten Archivierungsfunktionen durchgeführt. Weiter können die Aktivitäten eingesehen und kontrolliert werden. Monatlich steht eine Aktivitätsliste und Grobverstoßliste laut Sozialvorschriften (auf Wunsch) zum downloaden zur Verfügung. Selbstverständlich arbeitet das Kundenportal unter Berücksichtigung des Datenschutzes und der Datensicherheit.
Alle Datensätze im Rechenzentrum können jederzeit über die Firmenkennung und Passwort im Kundenkonto herunter geladen werden. Auf Anfrage kann auch eine Jahres- oder Kontroll-CD erstellt werden. Die Abrechnung erfolgt monatlich über die Anzahl der Kraftfahrzeuge im System über die Firmenkennung. In dieser monatlichen Gebühr sind zehn Downloads (ein Fahrzeug, neun Fahrerkarten) enthalten. Interessant ist hier auch die Anzeige der Dispozeit des Tages bis zur nächsten gesetzlichen Pause oder Ruhezeit. Diese Funktion kann auch bei Online-Verbindung der Fahrzeuge für Fleet-Managementfunktionen und für die Fahrzeug- und Fahrerdisposition im Echtzeitbetrieb genutzt werden.
Das TachoWeb erinnert den Unternehmer rechtzeitig sowohl an den nächsten fälligen Download seiner Fahrerkarten, als auch seiner Fahrzeuge. Dies kann wahlweise per Email oder SMS erfolgen. So wird gewährleistet, dass keine Auslesung versäumt werden kann. Nach Ablauf der gesetzlichen Archivierungsfrist von 24 Monaten, werden die Daten automatisch gelöscht.
Sollte zu einem späteren Zeitpunkt auf eine hauseigene Lösung umgestellt werden, ist das problemlos möglich. Vorher können alle Daten herunter geladen werden. Die Beendigung der TachoWeb-Archivierung kann monatlich erfolgen. Somit gibt es keine langen Vertragslaufzeiten. Im TachoWeb brauchen nur alle Fahrzeuge und Fahrer aus der monatlichen Archivierung herausgenommen werden. Damit erfolgt automatisch keine Rechnungslegung mehr. Die weitere Archivierung der Daten wird den gesetzlichen Forderungen entsprechend noch 24 Monate weiterhin ohne Kosten sichergestellt.
Zusammenfassend beleibt festzuhalten, dass mit dieser externen Möglichkeit keine Anschaffung eigener Soft- oder Hardware notwendig wird. Des Weiteren wird die Archivierung und Auswertung der Daten durch Experten ausgeführt. Zum Auslesen wird neben der Firmenkennung nur noch die Fahrer- und Firmenkarte benötigt. Diese Dienstleistung zielt somit auf kleine Unternehmen, die sich nicht eigene Software anschaffen wollen.
Alles im Allem eine sehr durchdachte Dienstleistung besonders vor dem Hintergrund, dass eine flächendeckende Verbreitung von TachoStationen in ganz Europa gerade erfolgt.
Nähere Informationen unter http://tachoweb.dako.de
Ihr Ansprechpartner:
Achim Becker
DAKO EDV-Ingenieur und Systemhaus GmbH
Ernst-Häckel-Platz 5/6
07745 Jena
