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(openPR) Signaturanfragen vorbereiten und nachverfolgen
leitzcloud by vBoxx ergänzt das Dokumentenmanagement seines neuen Web-Workspace um die dafür speziell entwickelte E-Signatur-Lösung LC-Sign. Unternehmen können damit Dokumente zur Unterschrift versenden, offene Signaturanfragen verfolgen und die unterschriebenen Fassungen zentral abrufen. Der Wechsel in ein separates Signaturtool und das anschließende Zurückübertragen entfallen. Externe Empfänger erhalten per E-Mail einen Link zum Dokument. Ansicht und Signatur erfolgen im Browser - ein leitzcloud Konto ist für die Unterschrift nicht notwendig. LC-Sign steht ab sofort den Teilnehmern der Web-Workspace Beta-Phase zum Einsatz zur Verfügung.
Mit LC-Sign steigt leitzcloud in den Markt für elektronische Signaturen ein. Teams in Vertrieb, Einkauf, Personalwesen und Rechtsabteilungen können das Signieren von Angeboten, Bestätigungen und internen Dokumenten jetzt direkt aus dem neuen Workspace heraus organisieren. Den Einstieg macht die einfache elektronische Signatur (EES/SES) nach eIDAS. Im ersten Quartal 2027 folgt die qualifizierte elektronische Signatur (QES). LC-Sign wird damit auch die höchste gesetzlich geregelte Signaturstufe unterstützen.
Signaturanfragen vorbereiten und nachverfolgen
Vor dem Versand platzieren Anwender Signatur-, Initial-, Datums- und Textfelder direkt im Dokument. Für offene Signaturanfragen lassen sich Erinnerungen und Ablaufzeiten festlegen. Empfänger nehmen die Unterzeichnung ohne Medienbruch direkt im Browser vor. Der gesamte Signaturvorgang wird währenddessen digital protokolliert. Signierte PDFs verfügen über ein Audit-Zertifikat und einen SHA-256-Hash als digitalen Prüfwert.
"Wir wollen nicht noch ein weiteres Tool auf den Markt bringen, das Unternehmen neben ihren bestehenden Systemen einsetzen müssen. Unser Anspruch ist, dass die Cloud die Arbeitsumgebung wird, in der Dokumente ihren gesamten Lebenszyklus durchlaufen - vom Erstellen und Teilen bis zur Signatur und Archivierung. Mit der neuen Beta-Version machen wir einen wichtigen Schritt in diese Richtung und verbinden dabei moderne Zusammenarbeit mit dem, was für uns unverzichtbar ist: europäische Datenhoheit", sagt Valentijn Koppenaal, CEO von leitzcloud.
Neben LC-Sign bietet die Beta-Version des neuen Web-Workspace eine zentrale Arbeitsumgebung für Dokumentenmanagement, Kommunikation und Zusammenarbeit mit integrierten Chat- und Video-Meetings, Tagging und einem KI-Assistenten. Mehr als 160 Dateitypen lassen sich direkt im Browser anzeigen, darunter CAD-Zeichnungen und RAW-Fotos.
Transparente Abrechnung pro Nutzer
Eine kostenpflichtige Nutzerlizenz benötigen nur die Personen, die Signaturanfragen versenden. Für externe Empfänger ist keine leitzcloud Lizenz erforderlich. Im "Starter" Tarif ist LC-Sign als Add-on buchbar und umfasst pro Nutzer unbegrenzte Signaturen. In den Tarifen "Business" und "Enterprise" ist die Funktion ohne zusätzliche Kosten enthalten.
leitzcloud nutzt zur Bereitstellung seiner Dienste ausschließlich Rechenzentren in Deutschland und den Niederlanden. Die Infrastruktur wird von leitzcloud selbst betrieben und abgesichert. Damit verbleiben auch die im Web-Workspace integrierten Signaturprozesse im europäischen Rechtsraum.
Qualifizierte elektronische Signaturen für Q1 2027 geplant
Für das erste Quartal 2027 plant leitzcloud die Erweiterung um qualifizierte elektronische Signaturen (QES). Bei Erfüllung der gesetzlichen Voraussetzungen sind diese der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt. Mit der Einführung wird LC-Sign auch für Dokumente nutzbar, bei denen eine einfache elektronische Signatur nicht ausreicht.
LC-Sign testen und kennenlernen
Unternehmen und Teams können sich weiterhin für die am 1. Oktober gestartete Beta-Phase des neuen Web-Workspace registrieren und damit auch LC-Sign in ihren Arbeitsabläufen testen. Ergänzend stellt leitzcloud seine neue browserbasierte Signatur-Lösung am 29. Oktober 2026 um 15:00 Uhr in einem kostenlosen Webinar vor.
Beta-Zugang - zur Registrierung: https://cloud.leitzcloud.eu/beta-zugang
Kostenloses LC-Sign Webinar - zur Anmeldung: https://cloud.leitzcloud.eu/webinare
