FileMaker-ERP zum halben Preis: Anpassbares Warenwirtschaftssystem mit Upgrade und Zukunftsoption

(openPR) Der Oldenburger Softwarehersteller gofilemaker.de bietet seine FileMaker-basierte ERP-Software gFM-Business Professional derzeit im Rahmen einer Sonderaktion mit 50 Prozent Rabatt an. Die Aktion läuft bis einschließlich 30. September 2026 und umfasst die Professional-Lizenzen der Unternehmenssoftware. Das Upgrade auf die kommende Version gFM-Business 9 ist bei den Aktionslizenzen bereits eingeschlossen. Damit richtet sich das Angebot insbesondere an kleine und mittelständische Unternehmen, die eine anpassbare ERP-Lösung suchen oder bereits mit FileMaker arbeiten und ihre bestehende Infrastruktur um eine vollständige Warenwirtschaft erweitern möchten.

gFM-Business wird seit vielen Jahren auf Basis der FileMaker-Plattform entwickelt und verbindet klassische ERP-Funktionen mit der Möglichkeit, die Software an individuelle Unternehmensabläufe anzupassen. Anders als bei vielen geschlossenen Standardlösungen können Unternehmen mit entsprechenden Lizenzen nicht nur Einstellungen verändern, sondern die zugrunde liegende Anwendung selbst erweitern.

ERP-Software zwischen Standardlösung und Individualentwicklung

Viele Unternehmen stehen bei der Auswahl einer ERP-Software oder eines Warenwirtschaftssystems vor einem grundsätzlichen Problem. Standardprogramme sind vergleichsweise schnell eingeführt, lassen sich jedoch häufig nur innerhalb vorgegebener Strukturen anpassen. Eine vollständig individuell entwickelte Unternehmenssoftware bietet dagegen große Freiheiten, verursacht aber erheblichen Entwicklungsaufwand.

gFM-Business verfolgt einen Mittelweg zwischen diesen beiden Ansätzen. Die Software bringt bereits zahlreiche Funktionen für den täglichen Geschäftsbetrieb mit. Dazu gehören unter anderem Kunden- und Kontaktverwaltung, Artikelverwaltung, Angebote, Aufträge und Rechnungen, Warenwirtschaft sowie verschiedene Schnittstellen und organisatorische Funktionen.

Auf dieser fertigen Grundlage können individuelle Erweiterungen aufgebaut werden. Bei der offenen Lizenz stehen dafür die Möglichkeiten der FileMaker-Plattform zur Verfügung. Tabellen, Felder, Beziehungen, Layouts, Wertelisten und Scripte können an eigene Anforderungen angepasst oder erweitert werden. Damit muss eine individuelle Unternehmenslösung nicht bei null beginnen.

Dieser Ansatz ist insbesondere für Unternehmen interessant, deren Abläufe nicht vollständig dem Standard entsprechen. Individuelle Kalkulationen, spezielle Produktions- oder Serviceprozesse, eigene Datenstrukturen oder Schnittstellen zu bestehenden Systemen können auf einer bereits vorhandenen ERP-Basis umgesetzt werden.

Bestehende FileMaker-Infrastruktur weiterverwenden

Ein weiterer Schwerpunkt der aktuellen Aktion liegt auf Unternehmen, die FileMaker bereits einsetzen. Dort existieren häufig über Jahre gewachsene Lösungen, eigene Server, Arbeitsplätze und internes Know-how. Der Wechsel auf ein vollkommen anderes ERP-System würde in solchen Fällen nicht nur neue Lizenzkosten verursachen, sondern möglicherweise auch bestehende Investitionen entwerten.

Da gFM-Business selbst auf FileMaker basiert, lässt sich die Software in eine vorhandene FileMaker-Infrastruktur integrieren. Bestehende Lösungen können je nach Anforderung weiterbetrieben, angebunden oder schrittweise mit den Funktionen von gFM-Business zusammengeführt werden.

Die aktuelle Version ist dabei bis FileMaker 17 abwärtskompatibel. Unternehmen müssen deshalb nicht zwangsläufig ihre gesamte FileMaker-Umgebung modernisieren, nur um gFM-Business einzusetzen. Gerade bei stabil laufenden Installationen kann dies die Einführung erheblich vereinfachen.

Die Professional-Version unterstützt den Einsatz unter macOS und Windows sowie angepasste Oberflächen für das Apple iPad. Im Netzwerk kann gFM-Business mit FileMaker Server betrieben werden und eignet sich damit sowohl für kleinere Arbeitsgruppen als auch für umfangreichere Installationen.

Offene Lizenz ermöglicht vollständige Anpassungen

Eine Besonderheit von gFM-Business ist die verfügbare offene Lizenz. Sie enthält ein Administratorkonto, mit dem die ERP-Lösung weitreichend verändert und erweitert werden kann. Unternehmen oder betreuende FileMaker-Entwickler können dadurch eigene Tabellen und Felder ergänzen, vorhandene Scripte verändern, neue Funktionen entwickeln und Benutzeroberflächen an individuelle Arbeitsweisen anpassen.

Damit bleibt die Software nicht auf den Funktionsumfang zum Zeitpunkt des Kaufs beschränkt. Verändern sich Geschäftsprozesse, können diese Veränderungen unmittelbar in der eigenen ERP-Lösung berücksichtigt werden.

Gerade vor dem Hintergrund zunehmend schneller Veränderungen in Unternehmen kann diese Offenheit einen praktischen Vorteil darstellen. Neue Vertriebskanäle, gesetzliche Anforderungen, zusätzliche Schnittstellen oder veränderte interne Abläufe müssen nicht zwangsläufig dazu führen, dass ein neues ERP-System eingeführt wird.

Zur Unterstützung eigener Anpassungen stellt gofilemaker.de für die offenen Lizenzen eine umfangreiche Dokumentation zur Verfügung. Tabellen, Felder, Scripte und weitere Bestandteile der Lösung sind auf mehr als 600 Seiten dokumentiert.

gFM-Business 9 ist in der Aktion bereits enthalten

Käufer einer Aktionslizenz erhalten nicht nur die gegenwärtige Version. Das Upgrade auf gFM-Business 9 ist im Kaufpreis bereits eingeschlossen. Die kommende Version führt die FileMaker-basierte Produktlinie weiter und erweitert verschiedene Bereiche der ERP-Lösung.

Zu den angekündigten Neuerungen gehört eine erweiterte Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Erfasste Rechnungen sollen künftig bis zur Vorbereitung des Zahlungsvorgangs innerhalb des Systems verarbeitet werden können. Dazu gehört der Export von Zahlungsdaten als SEPA-XML-Datei zur anschließenden Übergabe an die Bank.

Ein weiteres neues Modul unterstützt Unternehmen bei der Planung eigener Auslieferungstouren. Lieferungen können Touren zugeordnet und in einer Kartenansicht dargestellt werden. Damit richtet sich die Erweiterung insbesondere an Handels-, Produktions- und Serviceunternehmen, die einen Teil ihrer Auslieferungen mit eigenen Fahrzeugen organisieren.

Daneben sind zahlreiche Detailverbesserungen in bestehenden Modulen und Arbeitsabläufen vorgesehen. gFM-Business 9 bleibt dabei eine eigenständig nutzbare FileMaker-ERP und ist nicht lediglich als Übergangsversion konzipiert.

Investitionsschutz trotz kommender Plattformgeneration

Parallel zu gFM-Business entwickelt gofilemaker.de mit SchallOS eine neue Entwicklungs- und Laufzeitplattform für Unternehmenssoftware. Auf dieser technischen Grundlage soll mit gFM-Business Next künftig eine neue Generation der ERP-Lösung entstehen.

Für bestehende und neue FileMaker-Kunden bedeutet dies jedoch keinen Zwang zum Plattformwechsel. gFM-Business 9 soll eine Exportfunktion erhalten, mit der Daten und Strukturen für einen späteren Übergang vorbereitet werden können. Unternehmen können somit zunächst dauerhaft auf der bewährten FileMaker-Plattform weiterarbeiten und zu einem späteren Zeitpunkt selbst entscheiden, ob ein Wechsel auf die neue Plattform sinnvoll ist.

Damit verfolgt gofilemaker.de bewusst einen Ansatz des Investitionsschutzes. Eine heute erworbene und individuell angepasste gFM-Business-Lösung soll nicht dadurch an Wert verlieren, dass parallel eine neue technische Plattform entsteht. Statt eines abrupten Systemwechsels wird ein schrittweiser Übergang vorbereitet.

50 Prozent Rabatt bis Ende September

Die aktuelle Sonderaktion gilt bis einschließlich 30. September 2026. Während dieses Zeitraums werden die teilnehmenden gFM-Business-Professional-Lizenzen um 50 Prozent gegenüber dem regulären Lizenzpreis reduziert. Dabei handelt es sich nicht um funktional eingeschränkte Sonderversionen, sondern um die regulären Lizenzen zu vergünstigten Konditionen.

Eine offene Basislizenz wird im Rahmen der Aktion beispielsweise für 4.500 Euro statt regulär 8.999 Euro angeboten. Die offene Unlimited-Lizenz kostet während des Aktionszeitraums 7.000 Euro statt regulär 13.999 Euro. Das Upgrade auf gFM-Business 9 ist bereits enthalten.

Weitere Informationen zu gFM-Business Professional und zur aktuellen 50-Prozent-Aktion stehen auf der Website von gofilemaker.de zur Verfügung.

Mehr Informationen zur 50%-ERP-Aktion

Mit der Aktion möchte der Hersteller insbesondere Unternehmen ansprechen, die ihre bestehende FileMaker-Infrastruktur weiter nutzen, eine individuelle ERP-Lösung auf einer fertigen Grundlage aufbauen oder sich bei der technischen Entwicklung ihrer Unternehmenssoftware langfristig mehrere Wege offenhalten möchten.

Häufig gestellte Fragen

1. Wie lange läuft die 50-Prozent-Aktion für gFM-Business?
   Die Sonderaktion läuft bis einschließlich 30. September 2026. Während dieses Zeitraums werden die teilnehmenden offenen Lizenzen von gFM-Business Professional mit 50 Prozent Rabatt auf den regulären Kaufpreis angeboten. Dabei handelt es sich um die regulären Produktlizenzen und nicht um funktional eingeschränkte Aktionsversionen. Das Upgrade auf die kommende Version gFM-Business 9 ist bei den entsprechenden Aktionslizenzen bereits eingeschlossen. Damit können Unternehmen zunächst mit der aktuellen FileMaker-basierten ERP-Lösung arbeiten und erhalten anschließend auch die nächste Generation von gFM-Business auf FileMaker-Basis.
2. Was unterscheidet gFM-Business von einer klassischen Standard-ERP?
   gFM-Business verbindet eine bereits fertig entwickelte ERP- und Warenwirtschaftslösung mit den Anpassungsmöglichkeiten der FileMaker-Plattform. Unternehmen beginnen also nicht mit einer leeren Entwicklungsumgebung, können die Software mit einer offenen Lizenz aber dennoch an individuelle Anforderungen anpassen. Eigene Tabellen, Felder, Benutzeroberflächen, Scripte und Geschäftsprozesse lassen sich je nach Lizenzmodell ergänzen oder verändern. Dadurch entsteht ein Mittelweg zwischen unveränderlicher Standardsoftware und einer vollständig neu programmierten Individuallösung. Besonders interessant ist dieser Ansatz für Unternehmen, deren Abläufe im Laufe der Jahre gewachsen sind und sich nicht vollständig in das starre Schema einer Standardsoftware einordnen lassen.
3. Kann gFM-Business in einer bestehenden FileMaker-Umgebung eingesetzt werden?
   Ja. Gerade für Unternehmen, die bereits FileMaker Server und entsprechende FileMaker-Arbeitsplätze einsetzen, ist dies ein wesentlicher Vorteil. gFM-Business basiert selbst auf FileMaker und kann deshalb in eine vorhandene Infrastruktur integriert werden. Bestehende eigene FileMaker-Lösungen müssen dabei nicht zwangsläufig aufgegeben werden. Abhängig von der jeweiligen Situation können sie weiterbetrieben, angebunden oder schrittweise mit gFM-Business zusammengeführt werden. Die aktuelle Lösung ist zudem bis FileMaker 17 abwärtskompatibel. Eine über Jahre aufgebaute und zuverlässig funktionierende FileMaker-Infrastruktur muss daher nicht allein wegen der Einführung von gFM-Business vollständig erneuert werden.
4. Was ist bei einer offenen Lizenz von gFM-Business tatsächlich anpassbar?
   Die offenen Lizenzmodelle sind ausdrücklich dafür vorgesehen, gFM-Business an individuelle Unternehmensanforderungen anzupassen. Der konkrete Umfang hängt vom gewählten Lizenzmodell ab. Mit entsprechenden offenen Lizenzen können beispielsweise Masken und Drucklayouts verändert, Tabellen und Felder ergänzt, eigene Scripte entwickelt und zusätzliche Prozesse in die bestehende ERP-Lösung integriert werden. Damit kann gFM-Business nicht nur unmittelbar als fertige Unternehmenssoftware eingesetzt werden, sondern auch als umfangreiche Entwicklungsgrundlage für branchenspezifische oder unternehmensindividuelle Lösungen dienen. Unternehmen müssen grundlegende ERP-Funktionen wie Kundenverwaltung, Artikelverwaltung, Faktura und Warenwirtschaft dadurch nicht noch einmal von Grund auf neu entwickeln.
5. Welche Neuerungen sind für gFM-Business 9 vorgesehen?
   gFM-Business 9 führt die FileMaker-basierte Produktlinie weiter und wird verschiedene funktionale Erweiterungen erhalten. Dazu gehört unter anderem eine erweiterte Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Zahlungsdaten erfasster Rechnungen sollen als SEPA-XML-Dateien für die weitere Verarbeitung durch die Bank bereitgestellt werden können. Hinzu kommt ein neues Tourenmodul für Unternehmen, die eigene Auslieferungen organisieren. Lieferungen können Touren zugeordnet und zusätzlich geografisch in einer Kartenansicht dargestellt werden. Darüber hinaus sind zahlreiche Detailverbesserungen bestehender Funktionen vorgesehen. Wichtig ist dabei: gFM-Business 9 bleibt eine eigenständig und dauerhaft einsetzbare FileMaker-ERP und ist nicht lediglich eine technische Zwischenstufe für einen späteren Plattformwechsel.
6. Müssen Käufer später von FileMaker auf gFM-Business Next wechseln?
   Nein. Der Kauf einer gFM-Business-Aktionslizenz verpflichtet ausdrücklich nicht zu einem späteren Plattformwechsel. Unternehmen können ihre gFM-Business-Lösung auch weiterhin auf FileMaker betreiben, sofern diese Umgebung ihren Anforderungen entspricht. gFM-Business 9 soll allerdings eine Exportfunktion erhalten, mit der Daten und Strukturen für eine mögliche spätere Migration auf gFM-Business Next vorbereitet werden können. Dadurch entsteht eine zusätzliche Option, aber keine Verpflichtung. Unternehmen können also zunächst auf der bekannten FileMaker-Plattform weiterarbeiten und zu einem späteren Zeitpunkt selbst entscheiden, ob die neue browserbasierte Plattform für ihre betrieblichen Anforderungen einen ausreichenden technischen oder wirtschaftlichen Vorteil bietet.
7. Welche Vorteile haben Aktionskunden bei einer späteren Migration?
   Neben dem um 50 Prozent reduzierten Kaufpreis und dem eingeschlossenen Upgrade auf gFM-Business 9 sieht die Aktion einen weiteren Vorteil für Kunden vor, die sich später für gFM-Business Next entscheiden. Wird eine während des Aktionszeitraums erworbene gFM-Business-Lösung später auf gFM-Business Next unter SchallOS migriert und dort produktiv eingesetzt, erhalten berechtigte Kunden während der ersten beiden Jahre 50 Prozent Rabatt auf die regulären SchallOS-Nutzungspreise der migrierten Lösung. Nicht eingeschlossen sind beispielsweise individuelle Entwicklungsleistungen, Schulungen, zusätzliche Supportleistungen oder kostenpflichtige externe Dienste. Dadurch bleibt die Entscheidung für eine spätere Migration wirtschaftlich offen, ohne sie bereits beim heutigen Kauf vorwegzunehmen.
8. Für welche Unternehmen ist die aktuelle gFM-Business-Aktion besonders interessant?
   Die Aktion richtet sich vor allem an kleine und mittelständische Unternehmen, Selbständige und FileMaker-Anwender, die eine anpassbare ERP-Lösung suchen. Besonders interessant kann sie für Betriebe sein, die bereits eine FileMaker-Infrastruktur besitzen und diese Investition weiter nutzen möchten. Ebenso eignet sich gFM-Business für Unternehmen, deren Prozesse von klassischen Standards abweichen und die deshalb mehr Anpassungsmöglichkeiten benötigen als eine geschlossene ERP-Software bietet. Durch die Kombination aus bestehender ERP-Grundlage, offenen Lizenzmodellen, dem eingeschlossenen Upgrade auf gFM-Business 9 und einem optionalen späteren Migrationsweg können Unternehmen heute produktiv starten, ohne bereits eine endgültige Entscheidung über ihre technische Plattform der kommenden Jahre treffen zu müssen.