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(openPR) Höchstädt an der Donau – Digitalisierung im Handwerk bedeutet heute häufig noch, für unterschiedliche Aufgaben unterschiedliche Programme und Werkzeuge zu verwenden. Kundendaten befinden sich in einem System, Angebote und Rechnungen in einem anderen, Termine im Kalender, Baustellenfotos auf dem Smartphone und Belege warten auf die Buchhaltung. Die cloudbasierte Betriebssoftware MakeMyWork möchte diese Abläufe zusammenführen und insbesondere kleinen und mittelständischen Handwerksbetrieben die tägliche Büroarbeit erleichtern.
MakeMyWork wurde speziell für die Arbeitsabläufe von Handwerksbetrieben konzipiert. Die Plattform verbindet Kundenverwaltung, Projekte, Aufmaß, Angebote, Aufträge, Termine, Mitarbeiterverwaltung, Zeiterfassung, Baudokumentation, Rechnungen, Belegscanner und Buchhaltung in einer gemeinsamen digitalen Arbeitsumgebung. Auch die Zusammenarbeit und Datenübergabe an den Steuerberater ist Bestandteil des Gesamtkonzepts.
Worky: KI-Assistent für den Handwerkeralltag
Eine zentrale Rolle innerhalb von MakeMyWork übernimmt der KI-Assistent Worky. Das Ziel dahinter ist eine möglichst intuitive Bedienung: Handwerker sollen nicht erst lernen müssen, in welchem Menü sich eine bestimmte Funktion befindet, sondern Worky per Sprache oder Texteingabe mitteilen können, was sie erledigen möchten.
Typische Anweisungen können beispielsweise lauten: „Lege einen neuen Kunden an“, „Erstelle ein Angebot für diesen Auftrag“, „Welche Rechnungen sind noch offen?“ oder „Bereite die Unterlagen für meinen Steuerberater vor“.
Worky soll die jeweilige Absicht erkennen, den Anwender durch den passenden Vorgang führen und bei den notwendigen Arbeitsschritten innerhalb der Betriebssoftware unterstützen. Fehlen Informationen, soll der Assistent diese gezielt abfragen, anstatt den Nutzer durch komplizierte Eingabemasken zu schicken.
Von der Baustelle bis zur Buchhaltung
Der Ansatz hinter MakeMyWork orientiert sich bewusst am tatsächlichen Arbeitsalltag im Handwerk. Viele Informationen entstehen nicht im Büro, sondern direkt beim Kunden oder auf der Baustelle. Deshalb spielt die mobile Nutzung der Plattform eine wichtige Rolle.
Fotos, Arbeitszeiten, Projektdaten, Aufmaße, Belege und weitere Informationen sollen möglichst dort digital erfasst werden können, wo sie entstehen, und anschließend für die weiteren betrieblichen Prozesse zur Verfügung stehen.
Dadurch soll ein durchgängiger digitaler Ablauf entstehen: vom Kunden und ersten Angebot über Auftrag und Baustelle bis zur Rechnung, Buchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
Weniger Büro. Mehr Baustelle.
MakeMyWork verfolgt damit einen umfassenderen Ansatz als eine reine Rechnungs- oder Buchhaltungssoftware. Ziel ist eine zentrale Betriebssoftware für das Handwerk, in der kaufmännische und operative Prozesse miteinander verbunden werden.
Künstliche Intelligenz soll dabei nicht lediglich als zusätzliche Funktion angeboten werden. Mit Worky soll sie vielmehr zu einer Schnittstelle zwischen dem Handwerker und seiner Betriebssoftware werden.
Der Grundgedanke lässt sich entsprechend einfach zusammenfassen: Weniger Zeit mit Verwaltung verbringen und mehr Zeit für das eigentliche Handwerk gewinnen.
Weitere Informationen über MakeMyWork, die Betriebssoftware und den KI-Assistenten Worky finden Handwerksbetriebe unter www.makemywork.de.
Über MakeMyWork
MakeMyWork ist eine cloudbasierte Betriebssoftware für Handwerksbetriebe. Die Plattform verbindet zentrale Prozesse von Kunden- und Projektverwaltung über Angebote, Aufträge, Aufmaß, Zeiterfassung und Baudokumentation bis hin zu Rechnungen, Belegen, Buchhaltung und der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Der integrierte KI-Assistent Worky unterstützt Anwender zusätzlich bei der Bedienung und Durchführung betrieblicher Arbeitsabläufe.
