(openPR) Mit der SaaS-Plattform etender.info startet ein neuer Qualitätsmaßstab für das Ausschreibungsmanagement: Die Software bietet Unternehmen eine zentrale Lösung zur digitalen Abbildung aller Prozesse – von der Anforderungserfassung bis zur Vertragsgestaltung. Sie unterstützt Ausschreibungen wie RFPs, RFQs und RFX in effizienter, transparenter und rechtssicherer Weise.
Herausforderungen im Beschaffungsprozess
Viele Unternehmen arbeiten noch mit fragmentierten Abläufen in der Beschaffung: Excel-Tabellen, Word-Dokumente, fehlende Nachvollziehbarkeit, manuelle Bewertungsverfahren und erhöhte Compliance-Risiken bei öffentlichen Ausschreibungen. Genau hier setzt etender.info an und definiert den Ausschreibungsprozess neu – strukturiert, digital und automatisiert.
Leistungsumfang der Plattform
Die Software umfasst ein vollständiges Set an Modulen:
- Anforderungsmanagement
- Lieferantendatenbank
- Ausschreibungserstellung
- Angebotsbewertung
- Vertragsmanagement
- Reporting und Controlling
Hauptvorteile:
- Automatisierte Workflows reduzieren den Zeitaufwand für Ausschreibungen um bis zu 70 %.
- Beschaffungskosten können durchschnittlich um 15–20 % gesenkt werden.
- Vollständig revisionssichere Prozesse mit DSGVO-konformer Datenhaltung in zertifizierten deutschen Rechenzentren.
- Branchenübergreifend einsetzbar
Die Lösung ist modular und branchenunabhängig einsetzbar. Zu den häufigsten Anwendungsfeldern gehören:
- IT-Beschaffung: Technische Anforderungen, Lizenzmodelle, Angebotsvergleiche.
- Bauwesen & Immobilien: VOB/VOL-konforme Ausschreibungen, Leistungsverzeichnisse.
- Dienstleistungen: Service-Level-Agreements, qualitative Bewertungskriterien.
- Produktion & Fertigung: C-Teile-Beschaffung, Rahmenverträge, Qualitätsspezifikationen.
- Öffentlicher Sektor: Transparente Verfahren, Gleichbehandlungspflicht, rechtssichere Dokumentation.
Durch die Zentralisierung der Prozesse werden Doppelstrukturen vermieden, Verantwortlichkeiten klar definiert und alle relevanten Stakeholder effizient eingebunden.
Services und Partnernetzwerk
Neben der Software bietet etender.info ergänzende Dienstleistungen an, darunter Beratungsangebote im Bereich Beschaffung sowie ein Partnerprogramm und White-Label-Lösungen für Großunternehmen. So erhalten Kunden nicht nur ein Tool, sondern eine komplette Methodik zur Optimierung ihrer Beschaffungsprozesse.
Strategischer Vorteil durch Digitalisierung
Angesichts steigender Anforderungen an Transparenz, Compliance und Effizienz wird Beschaffung zunehmend strategisch. Unternehmen, die ihre Vergabeprozesse digitalisieren, sichern sich entscheidende Wettbewerbsvorteile – in Kosten, Geschwindigkeit und Qualität. etender.info liefert dafür die passende Plattform.
