(openPR) Mit der neuen „Digitalen Aktentasche“ erweitert LORENZ Orga-Systeme GmbH seine Lösung 2Charta® ECM um eine leistungsstarke mobile App. Sie ermöglicht den ortsunabhängigen Zugriff auf Akten direkt über Smartphone oder Tablet – ideal für den Außendienst und alle, die unterwegs arbeiten. Die App steht ab sofort kostenlos im Google Play Store und im Apple App Store zur Verfügung.
Jugendamt, Bauamt oder Verwaltungssitzung: Papierakten müssen nicht länger mitgeführt werden. Stattdessen können die benötigten Unterlagen bequem digital abgerufen werden. Bei bestehender Internetverbindung fungiert die App als smarter Client – Akten lassen sich so in Sekunden recherchieren und sofort öffnen. Auch der Zugriff im Offline-Modus ist möglich, wenn Dokumente vorab heruntergeladen wurden – praktisch für Termine im Zug oder in Regionen ohne Netz.
Ein weiterer Vorteil: Während Papierakten stets nur einer Person gleichzeitig zur Verfügung stehen, können über die App mehrere Mitarbeitende parallel auf dieselben Vorgänge zugreifen. Hauptzielgruppe sind neben Außendienstmitarbeitenden insbesondere Landräte, Bürgermeister und Bereichsleiter, die jederzeit auf alle relevanten Akten zugreifen müssen – ohne Papierstapel oder den Aufbau eines Notebooks.
Die „Digitale Aktentasche“ bietet derzeit lesenden Zugriff auf Akten. Perspektivisch sind Funktionen wie das Hinzufügen von Notizen oder Fotos geplant. Die Darstellung ist so optimiert, dass Dokumente vollständig auf dem Smartphone-Bildschirm angezeigt werden. Horizontales Scrollen entfällt in der Regel; bei Bedarf kann per Zoom vergrößert werden. Eine integrierte Suchfunktion erleichtert das gezielte Auffinden relevanter Inhalte, selbst in umfangreichen Dokumenten.
Entwickelt wurde die App auf Basis konkreter Kundenanforderungen – mit Fokus auf Einfachheit, Benutzerfreundlichkeit und mobile Nutzung. Im Vergleich zum bestehenden 2Charta®-Webclient bietet sie einen reduzierten, praxisnahen Funktionsumfang. Selbstverständlich erfüllt die Lösung höchste Sicherheitsstandards und wurde für den BSI-konformen Betrieb entwickelt.
