(openPR) Der Facilitymanagement-Softwarehersteller GIS PROJECT stellt die neue, kostenlose Raumbuch-App für Android vor. Die Raumbuch-App ermöglicht Anwendern das Erstellen und Bearbeiten von Raumbüchern. Die App kann als eigenständige Lösung oder als Erweiterung der CAFM-Software VISAFM Raumbuch genutzt werden.
Mit der Raumbuch-App für Android greifen Facility Manager, Architekten und Immobilien Manager von überall aus mit dem Smartphone oder dem Tablet auf das Raumbuch, das Inventarbuch und die Auftragsdaten zu. Die Objektdaten von Räumen, Freiflächen und allen darin vorhandenen Inventarbuch-Objekten können abgerufen, überprüft und aktualisiert werden.
Mit der Raumbuch-App für Android können vorhandene Räume überprüft und neue oder geänderte Räume aufgenommen werden. Bei der Aufnahme kann für jeden Raum und jede Fläche die gesamte Ausstattung mit Fenstern, Böden, Decken und der gesamten technischen Ausstattung – von der Beleuchtung bis zu sämtlichen vorhandenen Anlagen und Maschinen – hinzugefügt werden.
Mit der Handykamera wird das Innere von Räumen dokumentiert. Dabei können Mängel, wie beispielsweise Bauwerksschäden, direkt aufgenommen und dokumentiert und im Anschluss daran direkt der Auftrag zur Mängelbeseitigung generiert werden.
Ein besonderer Clou ist die integrierte NFC-Schnittstelle. Diese ermöglicht die berührungslose und daher besonders schnelle Auswahl von Raumdaten, Objektdaten und Aufträgen. Ist beispielsweise eine Maschine mit einem NFC-tag versehen, genügt es, das Smartphone an diesen NFC-tag zu halten um die Objektdaten im Handy anzuzeigen. So werden Arbeitsabläufe nicht nur beschleunigt sondern auch Fehler durch Verwechslungen ausgeschlossen.
Die Einsatzmöglichkeiten des so aufgenommenen Digitalen Raumbuchs sind so vielfältig wie die Aufgaben des Facility Managers selbst:
- Im Facility Management werden mit der Raumbuch-App für Android die Leistungsverzeichnisse für die Vergabe von Facility Management Services, z.B. der Unterhaltsreinigung, erstellt.
- Im Instandhaltungsmanagement findet der Haustechniker in der Raumbuch-App die Aufträge, die ihm zur Ausführung zugewiesen sind und dokumentiert die Durchführung „seiner“ Aufträge direkt vor Ort. Hier kann die Handykamera genutzt werden um Besonderheiten oder aufgetretene Schwierigkeiten festzuhalten.
- Im Immobilienmanagement werden vermietete Geschäftsräume und Wohnungen vor der Vermietung dokumentiert und nach Ende der Vermietung dient das bebilderte Raumbuch dazu, Veränderungen zum ursprünglichen Status zu erkennen.
Im Dezember wurde die Raumbuch-App zuerst den Anwendern der Facility Management Software VISAFM Raumbuch zur Verfügung gestellt, nun steht sie im Google Play Store jedermann kostenlos zur Verfügung. Die Veröffentlichung der Raumbuch-App für iOS ist für März 2025 geplant.
Die Raumbuch-App bietet die wichtigsten Funktionen von Raumbuch, Inventarbuch und Auftragsbuch für das Handy oder Tablet:
Bearbeitung von Räumen und Flächen
- Suche nach Räumen/Flächen mit NFC-tags
- Beschreibung von Räumen/Flächen
- Zuordnung von NFC-tags zu Räumen/Flächen
- Bearbeitung der Dokumenten (Fotos) von Räumen/Flächen
- Bearbeitung von Inventarbuch-Objekten von Räumen/Flächen
Bearbeitung von Inventarbuch-Objekten
- Suche nach Inventarbuch-Objekten mit NFC-tags
- Beschreibung von Inventarbuch-Objekten
- Zuordnung von NFC-tags zu Inventarbuch-Objekten
- Bearbeitung der Dokumente (Fotos) von Inventarbuch-Objekten
- Bearbeitung von Aufträgen für Inventarbuch-Objekten
Bearbeitung von Aufträgen
- Suche nach Aufträgen mit NFC-tags
- Bearbeitung von Aufträgen und Leistungen
- Bearbeitung der Dokumente (Fotos) von Aufträgen
