(openPR) Die digitale Transformation macht auch vor ERP-Systemen nicht halt. Viele Unternehmen, die Microsoft Dynamics NAV im Einsatz haben, stehen nun vor der Aufgabe, auf Dynamics 365 Business Central zu wechseln. Microsoft stellt den Support für ältere Versionen von Dynamics NAV schrittweise ein. Wir zeigen Ihnen, warum der Wechsel notwendig ist, welche Vorteile er bietet und wie Sie ihn erfolgreich umsetzen können.
Warum ein Upgrade von Dynamics NAV auf Business Central wichtig ist
Das ERP-System Microsoft Dynamics 365 Business Central ist der Nachfolger von Dynamics NAV. Microsoft hat mit Business Central nicht nur einen neuen Namen eingeführt, sondern auch umfangreiche Verbesserungen vorgenommen, um die Anforderungen moderner Unternehmen optimal zu erfüllen. Hier sind die wichtigsten Vorteile:
- Cloudintegration
Business Central ist vollständig auf die Cloud ausgerichtet. Dies bedeutet, dass Sie und Ihre Mitarbeitenden jederzeit und von überall sicher auf Ihre Daten zugreifen können – ein entscheidender Vorteil in einer zunehmend mobilen Arbeitswelt. - Einheitliche Plattform
Microsoft verfolgt mit Dynamics 365 eine Vision: Business Central integriert sich nahtlos in Microsoft 365 und bietet so ein einheitliches und effizientes Arbeitsumfeld. - Regelmäßige Updates
Mit Business Central erhalten Sie automatisch Zugang zu den neuesten Features, Sicherheitsupdates und Innovationen. Das sorgt nicht nur für Zukunftssicherheit, sondern auch für einen reibungslosen Betrieb Ihrer Systeme. - Moderne Benutzeroberfläche
Eine intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die Bedienung und steigert die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden. Dank klarer Strukturen und einfacher Navigation kommen neue Benutzer schneller ins System. - Erweiterungsmöglichkeiten
Business Central bietet zahlreiche neue Funktionen und Module, die Sie ohne zusätzliche Kosten nutzen können. Von der Integration einer Business Intelligence (BI)-Lösung bis hin zu branchenspezifischen Erweiterungen – die Flexibilität ist enorm.
Wie erfolgt der Wechsel von NAV zu Business Central?
Der Wechsel von Microsoft Dynamics NAV zu Business Central erfordert eine gut durchdachte Planung und eine strukturierte Vorgehensweise. Hier sind die wesentlichen Schritte, die Unternehmen befolgen sollten:
Anforderungsanalyse und Planung
Zunächst müssen die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ermittelt und dokumentiert werden. Dies hilft, den Umfang und die Komplexität des Projekts zu verstehen und die beste Lösung zu finden.
Datenbereinigung und -migration
Ein entscheidender Schritt beim Wechsel von NAV zu Business Central ist die Bereinigung und Migration von Daten. Altdaten müssen überprüft und gegebenenfalls angepasst werden, um sicherzustellen, dass sie korrekt in das neue System übertragen werden. In der Regel werden historische Bewegungsdaten nicht migriert, aber Stammdaten und wichtige Unternehmensinformationen müssen sorgfältig überführt werden.
Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden
Die Akzeptanz des neuen Systems hängt stark von der Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden ab. Ein gut strukturiertes Trainingsprogramm ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter mit den neuen Funktionen von Business Central vertraut sind.
Testphase und Go-Live
Nach einer erfolgreichen Testphase, in der das neue System auf Herz und Nieren geprüft wird, erfolgt der Go-Live. In dieser Phase wird Business Central vollständig in den Produktionsbetrieb überführt. Hierbei helfen eine enge Begleitung und Unterstützung durch erfahrene Consultants, um etwaige Herausforderungen schnell zu lösen.
Welche Lizenz passt zu Ihrem Unternehmen?
Business Central bietet zwei Lizenztypen:
- Essential User: Für zentrale Funktionen wie Finanzwesen und Unternehmensmanagement, ideal für die meisten Branchen.
- Premium User: Enthält zusätzlich Funktionen wie Service Management, Fertigung & Produktion, optimal für die Industrie und das produzierende Gewerbe.
Hinweis: Ein Mischbetrieb von Essential und Premium Usern ist nicht möglich.
Vorteile von Business Central im Vergleich zu Dynamics NAV und Microsoft 365 Integration
Der richtige Zeitpunkt für ein Upgrade auf Business Central ist jetzt. Aufgrund der schrittweisen Einstellung des Supports für Microsoft Dynamics NAV durch Microsoft sollten Unternehmen den Wechsel so schnell wie möglich vollziehen, um die Sicherheit, Effizienz und Zukunftsfähigkeit ihres ERP-Systems zu gewährleisten. Hier sind die Hauptgründe, warum ein schnelles Upgrade entscheidend ist:
- Support-Ende für Dynamics NAV: Ältere Versionen von NAV erhalten keine Sicherheitsupdates und Patches mehr, was das Risiko von Sicherheitslücken und Systemausfällen erhöht.
- Verpasste Innovationsmöglichkeiten: Business Central bietet kontinuierliche Verbesserungen und neue Funktionen, die für die Wettbewerbsfähigkeit und Effizienz Ihres Unternehmens entscheidend sind.
- Zukunftssicherheit: Ein schneller Wechsel sichert nicht nur die aktuelle Stabilität Ihres Systems, sondern stellt auch sicher, dass Ihr Unternehmen langfristig von den neuesten Technologien profitiert.
Fazit: Ihre Zukunft mit Business Central
Ein Upgrade von Dynamics NAV auf Business Central ist keine Option, sondern eine dringende Notwendigkeit für die Zukunft Ihres Unternehmens. Es bietet neben modernen Funktionen und einer verbesserten Benutzererfahrung auch die Grundlage für nachhaltiges Wachstum und eine wettbewerbsfähige Position in der digitalen Zukunft.
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