(openPR) Hard, Österreich, und Frankfurt am Main, 29. Januar 2024 – Icertis setzt weltweit neue Maßstäbe für intelligentes Vertragsmanagement in der Cloud und gab heute den erfolgreichen Einsatz von Icertis Contract Intelligence bei der Alpla Group bekannt. Die Alpla Group optimiert damit die Abläufe in den Bereichen Beschaffung, Vertrieb und Recht durch die Vereinheitlichung des Vertragsmanagements im gesamten Unternehmen. Alpla ist ein weltweit führender Anbieter von Verpackungslösungen. Die Icertis-Plattform wird eingesetzt, um unternehmensweite Transparenz und Zusammenarbeit durch Vertragsautomatisierung zu ermöglichen und so den Umsatz zu steigern, Kosten zu senken, Risiken besser zu managen und die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen.
Der Go-Live von Icertis bei Alpla, dem ersten Kunden von Icertis in Österreich, erfolgt weniger als ein Jahr nachdem das Unternehmen eine Initiative zur digitalen Transformation gestartet hat. Ziel der Initiative ist das Vertragsmanagement zu modernisieren und die Effizienz in der Unternehmenszentrale in Österreich und an den mehr als 177 Standorten in 45 Ländern zu verbessern.
„Vor der Implementierung von Icertis waren die Vertragsprozesse von Alpla uneinheitlich, und es war aus globaler Sicht schwierig, die Einhaltung von Vorschriften während der Vertragserstellung und nach der Unterzeichnung zu verwalten“, erklärt Dr. Christian Sparl, Leiter der Rechtsabteilung von Alpla. „Wir haben uns für Icertis entschieden, weil sich das Unternehmen auf dem Markt abhebt und eine hochentwickelte Vertragsintelligenzplattform anbietet. Damit lässt sich die Vertragserstellung automatisieren und gleichzeitig die Daten systemübergreifend zentralisieren. Dies wiederum stellt Transparenz und Compliance nach der Vertragsunterzeichnung sicher.“
Seit der Implementierung von Icertis hat Alpla einen tieferen Einblick in die Zusammenhänge zwischen den Verträgen als formale Vereinbarungen auf der einen Seite und den wirklich gelebten Geschäftsbeziehungen auf der anderen Seite gewonnen und einige Verbesserungen realisiert:
- Eine enorme Verkürzung der Vertragszykluszeit durch die Integration von Icertis mit einem eSignatur-Tool
- Einheitliche Vertragsprozesse durch Standardisierung und Automatisierung von 12 Vertragskonfigurationen, die manuelle Aufgaben reduzieren und die Effizienz steigern
- Sowie größere Kohärenz in allen Regionen durch 30 zweisprachige und einsprachige Vertragsvorlagen, die dem Unternehmen helfen, Risiken besser zu verwalten und die Einhaltung von Compliance-Vorschriften nachzuweisen.
„Mit Icertis hat Alpla den gesamten Vertragsprozess digitalisiert, die Daten in den Verträgen strukturiert und diese kritischen Geschäftsdaten mit den operativen Systemen verbunden. Damit entsteht eine einzig-gültige Quelle für alle Verträge und es vereinfacht und beschleunigt die Prozessautomatisierung bei Alpla“, sagte Roman Howe, Vice President of Customer Advocacy in Europa bei Icertis. „Mit dem erfolgreichen Go-Live kann das Unternehmen sicherstellen, dass die vereinbarten Ziele jedes Vertrags korrekt festgehalten und im gesamten Unternehmen vollständig umgesetzt werden, um Kosten zu senken und letztendlich den Umsatz zu steigern.“
