(openPR) Manfred Schlitt ist Inhaber der CAS Datenschutz GmbH & Co. KG. Für Unternehmen aus dem Maschinenbau bietet er bundesweit den Service eines externen Datenschutzbeauftragten. Im Interview verrät Datenschutzexperte Schlitt, warum das Thema gerade für die Maschinenbau-Branche eine so wichtige Rolle spielt.
Herr Schlitt, Sie arbeiten als externer Datenschutzbeauftragter auch für Unternehmen aus dem Maschinenbau. Welche Herausforderungen begegnen Ihnen dort?
Unternehmen im Maschinenbau sind fast immer mit einer Vielzahl sensibler Daten befasst, sei es im Bereich der Produktentwicklung, der Fertigung oder der Kundenkommunikation. Hierzu gehören vertrauliche Konstruktionspläne, technische Daten, Kunden- und Lieferantendetails sowie geistiges Eigentum. Ein angemessener Datenschutz ist entscheidend, um diese sensiblen Daten vor unbefugtem Zugriff, Diebstahl oder Missbrauch zu schützen. Datenschutz ist dabei von entscheidender Bedeutung, sowohl um gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden als auch, um das Vertrauen der Kunden zu wahren.
Welche Folgen kann ein Datenschutzverstoß in der Maschinenbau-Branche haben?
Ein Datenschutzverstoß in der Maschinenbau-Branche kann schwerwiegende Konsequenzen haben. Neben den durchaus erheblichen Geldstrafen und rechtlichen Folgen kann er zu einem massiven Vertrauensverlust bei Kunden und Geschäftspartnern führen. Und nicht zu vergessen: Der Verlust sensibler Informationen kann zu Wettbewerbsnachteilen, dem Verlust von Geschäftsgeheimnissen und einem erheblichen Imagenachteil führen.
Wie sieht Ihre Arbeit als externer Datenschutzbeauftragter aus?
Unser Team von erfahrenen Datenschutzexperten hat langjährige Erfahrung mit der Maschinenbau-Branche und kennt die spezifischen Herausforderungen, denen die Unternehmen gegenüberstehen. Als externer Datenschutzbeauftragter arbeiten wir eng mit der Unternehmensführung zusammen, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die dann den Anforderungen im jeweiligen Unternehmen gerecht werden.
Wie genau sieht das dann aus?
Ich nenne einmal einige Beispiele. Wir unterstützen die Betriebe bei der Implementierung eines umfassenden Datenschutzmanagementsystems, das den Schutz personenbezogener Daten gewährleistet und regelmäßig kontrolliert und dokumentiert. Dazu gehören die Entwicklung und Überarbeitung von Datenschutzleitlinien und Datenschutzrichtlinien, die Analyse der Datenverarbeitungsprozesse sowie die Unterstützung bei der Durchführung von Risikobewertungen. Darüber hinaus schulen wir Mitarbeiter, um ein starkes Bewusstsein für Datenschutz zu schaffen und potenzielle Schwachstellen zu identifizieren und diesen entgegenzuwirken.
Datenschutzaudits sind ebenfalls ein wichtiges Thema bei der Datensicherheit. Wie gehen Sie hier vor?
Ja, das stimmt. Unser Service umfasst deshalb auch regelmäßige Datenschutz-Audits, um sicherzustellen, dass alle Datenschutzmaßnahmen den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen entsprechen und die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Grundprinzipien wie vom Gesetzgeber gefordert, insbesondere durch Audits, regelmäßig überprüft und dokumentiert werden. Besonders wichtig ist, dass die Einhaltung der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der Daten funktioniert und auch regelmäßig überprüft und dokumentiert wird. Durch all diese Maßnahmen erfüllen die Unternehmen mit unserer Hilfe ihre gesetzlich verankerte Rechenschaftspflicht.
Im Falle von Datenschutzverletzungen stehen wir unserem Kunden zur Seite und unterstützen bei der Durchführung von Meldeverfahren und der Zusammenarbeit mit den Aufsichtsbehörden.
Was ist aus Ihrer Sicht der Vorteil für Unternehmen aus dem Maschinenbau, den Datenschutz in die Hand eines externen Experten zu legen?
Mit einem externen Datenschutzbeauftragten an der Seite können sich die Unternehmen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, während wir uns um die datenschutzrechtlichen Anforderungen kümmern. Der externe Datenschutzbeauftragte verfügt über spezialisiertes Fachwissen, Erfahrung im Datenschutz und kennt die spezifischen Anforderungen der Branche. Durch die Zusammenarbeit mit einem externen Experten können Unternehmen im Maschinenbau sicherstellen, dass sie den geltenden Datenschutzbestimmungen entsprechen und effektive Datenschutzmaßnahmen implementieren. Ein externer Datenschutzbeauftragter entlastet zudem das interne Personal. Wir gehen sehr pragmatisch und effektiv vor, sorgen mit unserer Erfahrung für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen und schützen die Unternehmen weitgehend und zielgerichtet vor rechtlichen Risiken und Reputationsschäden. Ich selbst habe während meines Studiums auch Fächer aus dem Maschinenbau belegt, was mir und meinen Kunden sehr viel beim Verständnis der Prozesse in Verbindung mit datenschutzrechtlichen Anforderungen geholfen hat. Hier haben wir sicherlich große Vorteile im Vergleich zu anderen Kollegen auf dem Markt, unsere Kunden wissen das zu schätzen.
