(openPR)
Neue Hyperwave Release IS/8.4
Neue Hyperwave Version IS/8.4 mit verbesserter Dokument-Compliance
Graz, 9. Mai 2022. Hyperwave, ein führender Anbieter für Informations- und Wissensmanagement-Software in Unternehmen, bringt mit seiner neuen Release ein Update für den Hyperwave „Intranet-Arbeitsplatz der Zukunft“. Die übersichtliche Benutzeroberfläche ermöglicht einen „Rundumblick“ auf alle relevanten Dokumenten-Informationen und garantiert die einfache Einbindung in Unternehmensprozesse.
Wissensmanagement
Der Wunsch das Intranet nicht nur als einfache Datenablage, sondern auch als Wissensmanagement-Lösung zu verwenden, war schon immer ein wesentlicher Grund, um sich für Hyperwave zu entscheiden.
Wissensmanagement lebt von der Verwendung, der ständigen Anreicherung und der sinnvollen Verknüpfung von Informationen. Veraltete Informationen oder nicht funktionierende Links sind laut vielen Studien ein maßgeblicher Grund für Frust bei den Anwendern und führen zur “Nicht-Verwendung” des Intranets. Hyperwave mit integriertem Linkmanagement verhindert zuverlässig das Aufbrechen der Links, auch wenn Informationen logisch neu verknüpft, verschoben oder upgedatet werden. Mit dem neuen Release werden jetzt auch typisierte Referenzen, Relationen und bidirektionale Links automatisch verwaltet und so die Konsistenz garantiert.
Klassifikation von Informationen
Dokumenttypen mit vordefinierten Metadaten ermöglichen es schnell die notwendigen Metadaten bei der Erstellung von Dokumenten zu erfassen, ohne auf etwas zu vergessen.
Die Möglichkeit Prozesse und Collections auf bestimmte Dokumenttypen zu beschränken, garantiert eine bestimmungsgemäße Verwendung und verhindert die Fehlermöglichkeit zuverlässig.
Mit dem neuen Release können die Dokumenttypen auch als Vorlage für Web-Content-Management Dokumente verwendet werden und ermöglichen es, im Intranet in vielen Bereichen auf Office-Dokumente zu verzichten, und auf ein modernes, auch auf mobilen Geräten (Browser) verfügbares, Format umzusteigen.
Zum Wissensmanagement gehört auch zu wissen, was es “Neues” gibt und die Möglichkeit zu bewerten, zu “liken” und zu kommentieren. Ab sofort sind alle Hyperwave-Benachrichtigungen nicht nur im Activity Stream, sondern auch als Browser-Benachrichtigungen verfügbar. Damit man aber die wichtigen Nachrichten nicht übersieht und nicht ständig im Arbeitsprozess unterbrochen wird, kann jeder Benutzer die Benachrichtigungen auf seine Bedürfnisse einstellen. Man kann konfigurieren von welchem Benutzer, von welchem Team Workspace und von welchem Dokument man eine Benachrichtigung bekommen möchte oder man kann die Benachrichtigungen nach Typen wie “Like”, Chat-Nachricht, Kommentar, @Mention oder Workflow-Aufgabe aktivieren.
Prozesse
Die Anzahl der benötigten Prozesse erhöht sich jedes Jahr. Damit die Arbeitsgeschwindigkeit darunter nicht leidet, müssen die Prozesse so automatisch und transparent wie möglich ablaufen. Mit der neuen Hyperwave Version haben wir die Möglichkeit geschaffen, einfache Dokumentprozesse so ablaufen zu lassen, dass der Autor beim Erstellen oder Updaten der Information nicht gebremst wird. Vielfältige Möglichkeiten von Dropboxen über Favoriten bis zu automatischen Workflowstarts bei Formularen ermöglichen es, die Prozesse einfach in den Arbeitsprozess zu integrieren.
Metadaten und Compliance
Eine der Stärken von Hyperwave ist die einfache Erstellung von kundenspezifischen Attributen und die Möglichkeit, sie in Dokumentprozesse zu integrieren. Neu dazugekommen ist jetzt die Möglichkeit, diese Attribute automatisch in Office-Dokumente einzubinden. Damit lassen sich Qualitätsmanagement- und ISO-Prozesse noch besser abbilden.
iPad App
Ebenfalls upgedatet wurde die Hyperwave ToGo iPad App. Damit hat man auch am iPad Zugriff auf sämtliche Dokumente, Workflows und Team Workspaces. Die Kommunikation mit den Kollegen über den Activity Stream funktioniert wie am Desktop und man bleibt so im Unternehmen eingebunden, auch wenn man unterwegs ist.
Hyperwave Explorer
Passend zur IS/8.4 wurde auch die Hyperwave-Windows-Integration überarbeitet. Der HWE 4.4 unterstützt sämtliche der neuen Hyperwave Server-Funktionen wie die Office-Metadaten Integration, Dokumenttypen und die Suche mit Agenten.
WebDav
Mit der überarbeiteten WebDav-Funktionalität ist es jetzt möglich, sowohl mit Microsoft Edge, als auch Google Chrome und Firefox, Office-Dokumente direkt am Server zu bearbeiten.
On-Premise
Für die meisten unserer Kunden gilt das Motto “unsere Daten sollen verlässlich unter unserer Kontrolle im Unternehmen bleiben”, da hohe Sicherheitsanforderungen eine wesentliche Rolle spielen. Hyperwave unterstützt mit seiner 100 % on-premise Roadmap diesen Ansatz auch in Zukunft.
Private Cloud
Um die Einfachheit der Cloud mit der Sicherheit der on-premise Lösung zu verbinden, bietet der Hyperwave Support die Möglichkeit eines vollen Managements Ihrer Server inkl. Update als erweiterte Supportoption an.
Cloud
Für KMU’s ohne eigenen Datencenter bieten wir ab sofort die Hyperwave Intranet Lösung in einer von uns gemanagten Cloud, mit Servern im DACH-Raum, an.
Mehr Informationen unter: https://cloud.hyperwave.com
Hinweis: die HW Cloud ist bis Ende Juli gratis, danach €15/Monat/User
Verfügbarkeit
Hyperwave IS/8.4 ist ab sofort auf Deutsch und Englisch verfügbar. Für Kunden mit aktivem Supportvertrag steht das Update wie immer kostenlos zum Download am Hyperwave Extranet zur Verfügung.
Mehr Informationen: Neue Hyperwave Release
