(openPR) Mit der neuen Software „Creativities.Meeting“ lassen sich Meetings effizient protokollieren, wodurch sich der Arbeitsaufwand dafür erheblich reduziert.
Jeden Tag finden unzählige Meetings in Unternehmen statt, die protokolliert werden. Dies erfolgt oftmals umständlich mit Textverarbeitungsprogrammen. Teilnehmer werden nicht zentral verwaltet, die Formatierung wird nicht selten bei jedem Protokoll erneut vorgenommen, und die Ausgabe im gewünschten Format ist auch nicht standardisiert. Diese Probleme gehören mit Creativities.Meeting der Vergangenheit an. Die Software unterstützt den Protokollführer in allen Phasen des Meetings – der Vorbereitung, der Durchführung und meetingübergreifend in der Verwaltung der Daten.
In der Vorbereitung werden zunächst grundlegende Daten des Meetings erfasst. Dazu gehören u. a. der Titel, das Datum und die erwarteten Teilnehmer. Danach wird die geplante Agenda erstellt.
Während des Meetings kann effizient das Protokoll geführt werden. Aufgaben, Entscheidungen und Informationen können angelegt, Teilnehmer können zugewiesen und Fälligkeiten hinterlegt werden. Zur Kennzeichnung von Inhalten können Schriftformatierungen, Aufzählungen und farbliche Hinterlegungen verwendet werden. Nach dem Meeting lässt sich das Protokoll als Word- oder PDF-Datei abspeichern oder direkt ausdrucken.
Alle Daten werden in einer lokalen Datenbank gespeichert. Dadurch entsteht kein Datei-Chaos auf der lokalen Festplatte. Die Personen werden zentral verwaltet und stehen somit bei weiteren Meetings direkt wieder zur Verfügung. Dadurch lässt sich im Vorfeld Zeit sparen. Über Formatvorlagen können eigene Farben definiert und die Ausgabe von unterschiedlichen Inhalten gesteuert werden. Zusätzlich eine eigene Word-Vorlagen als Grundlage für die Ausgabedatei verwendet werden, sodass die Protokolle im eigenen Corporate Design ausgegeben werden.
„Unser Ziel ist es, auch weniger versierten Anwendern Lösungen für komplexe, wiederkehrende Aufgaben bereitzustellen. Darum legen wir großen Wert auf intuitiv zu bedienende Software“, so Max Lock, Entwickler der Software.
Die Software steht zu Testzwecken kostenlos zur Verfügung und es lassen sich alle Funktionen testen. Die Testversion ist in der Anzahl der Daten, die gespeichert werden können, sowie der Ausgabeformate eingeschränkt. Eine Einzellizenz kostet 7,95 € pro Monat.
Weitere Informationen zu Creativities.Meeting, einschließlich Screenshots, Preisinformationen sowie einer kostenlosen Testversion, finden Sie unter https://www.creativities.de
