(openPR) Belege automatisiert an viele Kunden versenden: Das neue Add-On wp.Belegversand für SAP Busines One ermöglicht schnellen Ablauf mit wenigen Mausklicks
Unternehmer kennen das Problem: Das Erstellen und Versenden von Rechnungen und anderen, häufig wiederkehrenden Dokumenten kostet viel Zeit und Aufwand. Das neue Add-On wp.Belegversand (für SAP Business One ab Version 9.3) macht all diese Abläufe nun wesentlich schneller und einfacher: Das Tool hat alle wichtigen Funktionen für den automatisierten, elektronischen Belegversand. Mit nur wenigen Mausklicks werden Versandabläufe in kleinen und mittleren Unternehmen viel einfacher und schneller durchgeführt - und damit eine Einsparung von im Schnitt 2-3 Manntagen pro Monat ermöglicht.
Die wichtigsten Vorteile für den elektronischen Belegversand mit wp.Belegversand im Überblick:
- Häufig wiederkehrende Abläufe wie Rechnungsversand, aber auch Angebote, Aufträge, Bestellungen, Lieferantenanfragen, Lieferscheine, Ausgangsgutschriften, Retouren können automatisiert werden.
- Der Versand – beispielsweise von Rechnungenkann nun durch Einstellung in den entsprechenden Stammdaten im SAP Business One, direkt beim Anlegen des Dokuments erfolgen.
- Anhänge wie zum Beispiel Allgemeine Geschäftsbedingungen können automatisiert angehängt werden.
- Empfängergruppen können vorher eingerichtet werden: Beim Rechnungsversand können dies sowohl die entsprechenden Mitarbeiter auf der Empfängerseite als auch die Mitarbeiter im eigenen Unternehmen sein.
- Ein Reporting kann ebenfalls automatisiert werden: Zum Beispiel, um sofort zu wissen, wenn der Versand einer E-Mail nicht funktioniert hat.
Voraussetzung für den elektronischen Belegversand mit dem Add-On wp.Belegversand ist SAP Business One ab Version 9.3.
Wo können sich Unternehmer beim elektronischen Belegversand beraten lassen?
Zur Einrichtung und Anwendung des automatisierten Belegversands berät das IT-Haus wp.DATA, das das neue Tool entwickelt und auf den Markt gebracht hat. Das Unternehmen steht kleinen und mittelständischen Betrieben seit 30 Jahren bei der Implementierung von ERP-Systemen zur Seite. Bundesweit gehört wp.DATA zu den am besten bewerteten SAP-Partnern. Die IT-Experten sorgen dafür, dass die Software perfekt in die betriebliche IT-Infrastruktur implementiert wird und reibungslos läuft. wp.DATA bietet seinen Kunden die komplette Bandbreite der IT-Beratung: Von der Auswahl passender Software und deren Implementierung bis hin zur langfristigen Betreuung, Schulung und Support.
