(openPR) Neue Software-Module befreien Unternehmen beim IT-Risikomanagement und bei der kontrollierten Umsetzung unterschiedlichster gesetzlicher Pflichten effektiv von Kosten und Komplexität
Waltham/München – 23. Januar 2007. OpenPages, führender Anbieter von Lösungen für das Governance-, Risiko- und Compliance-Management (GRCM), präsentiert die neue Version 5.0 der OpenPages Governance PlatformSM. Das aktuelle Release der bewährten Software bietet zusätzliche und erweiterte Module für das betriebliche Risikomanagement, die Kontrolle und Steuerung der Unternehmensfinanzen, die systematische Einhaltung interner Standards und externer Richtlinien sowie die zentrale Steuerung der IT. Auf diese Weise erhalten Kunden die Möglichkeit, über ein einheitliches Managementsystem all jene Prozesse und Vorhaben lückenlos zu überwachen, zu verwalten und zu optimieren, die ihren Governance-, Risikominimierungs- und Compliance-Zielen dienen.
Die OpenPages Governance Platform 5.0 bringt Unternehmen in den Genuss eines modularen und integrierten GRCM-Ansatzes. Im Einzelnen gewinnen Anwenderfirmen mit dieser Software die Kompetenz:
• die Risikominimierung und Compliance im Sinne einer Vielzahl unterschiedlicher Vorgaben wie beispielsweise Bilanzierungs- und Rechenschaftspflichten, Datenschutzbestimmungen und branchenspezifischen Verordnungen umzusetzen
• die Wechselwirkungen zwischen den Prozessen, Gefahren und Kontrollinstrumenten zu verstehen, die mehrere Geschäftseinheiten und Vorschriften gleichzeitig betreffen, und dieses Wissen im Sinne eines besseren Managements der Risiken zu verwenden
• ein vereinheitlichtes und übersichtlicheres Verfahren für das unternehmerische Risikomanagement einzuführen, das die redundante Bearbeitung einzelner Aufgaben beendet, die Komplexität der Prozesse verringert und deren Effizienz maximiert
Als integrierte Familie von vier Software-Modulen bietet die OpenPages Governance Platform den jeweils für GRCM-Aufgaben zuständigen Abteilungen oder Teams das Rüstzeug, um beim Management von Prozessen, Gefahren und Kontrollinstrumenten gemeinsam vorzugehen und weitere Unternehmensbereiche einzubeziehen: Mit dem Ziel der Risikominimierung überwachte und gesteuerte Geschäftsprozesse lassen sich zusammen mit vergleichbaren oder verwandten Abläufen betrachten und verknüpfen, die dem Finanz-Controlling, der allgemeinen Compliance oder der IT-Governance dienen.
Mit der OpenPages Governance Platform erhalten Unternehmen die Chance, ihre unterschiedlichen GRCM-Initiativen auf strategische, vorausschauende und nicht allein reaktive Weise zu vereinen. So sind sie stets besser über den aktuellen Status von Risiken mit möglichen Auswirkungen auf ihre Geschäftstätigkeit informiert. Dies gilt auch für die Effektivität der Kontrollinstrumente, die diese Gefahren überwachen und eindämmen sollen. Im Resultat gelingt es Anwenderfirmen, unerwartete Folgen zu vermeiden, an Effizienz und Effektivität zuzulegen, ihre Brutto- und Netto-Geschäftsergebnisse zu verbessern und den Unternehmenswert zu steigern.
„Unternehmen sehen sich heute mit einer Menge unterschiedlicher Herausforderungen zur zentralen Lenkung von Prozessen und Ressourcen konfrontiert. Das reicht von der kontrollierten Einhaltung einer Vielzahl von Auflagen bis hin zum Management all der Risiken, die sich in den normalen betrieblichen Abläufen oder in den IT-Systemen verbergen“, erläutert Michael J. Duffy, President und CEO von OpenPages, und fügt hinzu: „Mit der OpenPages Governance Platform geben wir Kunden ein übergreifendes Aufzeichnungssystem an die Hand, das auf unternehmensweiter Ebene alle Initiativen zum Risiko- und Compliance-Management vereint. Auf diese Weise können Firmen alle geschäftlichen Eventualitäten standort- und abteilungsübergreifend kontrollieren. Gleichzeitig stellen sie mit weniger Kosten und Komplexität die Minimierung dieser Risiken und die Einhaltung von Verordnungen sicher und beugen effektiv drohenden Verlusten vor.“
„Während dem Sarbanes-Oxley Act nach wie vor große Aufmerksamkeit zuteil wird, ist dies dennoch nur eine von vielen Angelegenheiten, mit denen sich Unternehmen derzeit auseinander setzen“, erklärt John Hagerty im AMR Research Alert vom Januar 2007 ‚OpenPages erweitert die GRC-Plattform mit IT- und allgemeinem Compliance-Management’. Zurückhaltung von Dokumenten und Aufzeichnungen, Richtlinien für Ausführungs- und Trainingsanforderungen sowie Risk Management betreffen die meisten Unternehmen. Wir haben diese Anliegen sowohl seitens der Unternehmens- als auch der IT-Leitung wahrgenommen und sehen uns bestätigt.“
Neue Software-Module managen die betrieblichen Risiken, den IT-Betrieb sowie die Einhaltung zahlloser Verordnungen. Mit Version 5.0 der OpenPages Governance Platform bringt der Hersteller zwei neue Software-Module auf den Markt, die Unternehmen zu einem effektiven Risikomanagement im IT-Betrieb und zur zuverlässigen Umsetzung diverser gesetzlicher Vorgaben befähigen:
• OpenPages GCMSM automatisiert die fortlaufende Prüfung, Bewertung, Testierung und Korrektur von Prozessen im Hinblick auf die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und branchenspezifischen Auflagen. Dabei unterstützt die Software die Identifikation von Ähnlichkeiten zwischen unterschiedlichen Verordnungen, um das Aufkommen an redundanten Tätigkeiten zu verringern. Darüber hinaus verleiht OpenPages GCM dem jeweils zuständigen General Counsel oder Chief Compliance Officer über eine handlungsorientierte Entscheidungsunterstützung in Form interaktiver Dashboard-Übersichten und Berichte die Gewissheit, dass den Gesetzespflichten genüge getan ist, eine effektive Risikominimierung erfolgt und die Richtlinien und Verfahrensstandards unternehmensweit durchgesetzt werden.
• OpenPages ITGSM dient der vorbildlichen zentralen Steuerung der Unternehmens-EDV. Das neue IT-Governance-Produkt stellt Anwenderfirmen das erforderliche Rüstzeug bereit, um die kontrollierte Verwaltung von IT-Prozessen, -Richtlinien, -Risiken und -Betriebsabläufen systematisch in Einklang mit ihren geschäftlichen Initiativen, Strategien und Prozesstandards zu handhaben. Die Software baut auf einer zentralisierten und offenen System-Architektur auf, die anwendungsübergreifend eine unternehmensweite Nutzung von Diensten ermöglicht. Auf diese Weise können Unternehmen eine echte IT-Governance realisieren: Mit OpenPages ITG lässt sich die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und unterschiedlicher Sammlungen von IT-Best-Practices wie Cobit, ITIL und ISO sicherstellen und gleichzeitig die interne Steuerung der IT und deren Risiken im Sinne der jeweils unterstützten Geschäftsprozesse optimieren.
Zudem hat OpenPages mit Version 5.0 der Governance Platform auch die beiden bewährten Module für das operative Risikomanagement und das Finanz-Controlling entscheidend erweitert:
• OpenPages ORM wartet im Rahmen der OpenPages Governance Platform 5.0 mit mehreren bedeutend weiter entwickelten Instrumenten auf, um Unternehmen noch besser in die Lage zu versetzen, zentral alle betrieblichen Risiken über Standort- und Abteilungsgrenzen hinweg zu managen. So bietet das Modul nun die Option, zusätzliche Anweisungen für Schadensereignisse zu hinterlegen und eine vollständige Analyse von Szenarien vorzunehmen. Zudem lässt sich OpenPages ORM nahtlos mit externen Risiko-Datenbanken integrieren. So profitieren die zuständigen Manager von einem größeren Angebot an Auswertungen und einer lückenlosen Entscheidungsunterstützung.
• OpenPages FCM hat sich als marktführende Software für die ständige Einhaltung der behördlichen Auflagen gemäß Sarbanes-Oxley Act und vergleichbarer Bestimmungen zur Finanzberichterstattung von Unternehmen etabliert. Die Lösung automatisiert den gesamten Compliance-Kreislauf von der Konzeption und Dokumentation über die Prüfung und Bewertung bis hin zur Genehmigung und Zertifizierung. Firmen profitieren mit OpenPages FCM von einem vollständigen Dokumenten-Management, einer leistungsstarken Workflow-Technologie und einem interaktiven Finanzreporting. Auf diese Weise verleiht die Software den Verfahren zur Umsetzung behördlicher Auflagen mehr Effektivität und der jeweiligen Geschäftsführung die Gewissheit, dass ihr Unternehmen allen Compliance-Verpflichtungen genüge leistet.
„Unternehmen betrachten ihre Governance-, Risikomanagement- und Compliance-Herausforderungen zunehmend mit anderen Augen. Es setzt sich die Erkenntnis durch, dass ein lückenloses Verständnis und effektives Management dieser Risiken von erheblichem wirtschaftlichen Nutzen ist“, betont der landesweit höchst angesehene Corporate-Governance-Experte Richard Steinberg, Gründer und Principal von Steinberg Governance Advisors: „Unternehmen sind gut beraten, eine Kultur der Rechenschaftspflichten und des Risikobewusstseins in die alltäglichen betrieblichen Abläufe einfließen zu lassen – und auf einen integrierten GRCM-Ansatz zurückzugreifen, der kostspielige Redundanzen ausschaltet. Das zahlt sich auf vielfältige Weise aus: Die Transparenz der Geschäftsprozesse nimmt zu, es stellen sich erhebliche Effizienzgewinne ein, die Einhaltung einer Vielzahl behördlicher Auflagen ist gewährleistet, es ist ein höheres Maß an Verantwortlichkeit zu konstatieren, die unternehmerische Flexibilität und Reaktionsfähigkeit wächst und die Geschäftsergebnisse verbessern sich.“
Das Fundament vorbildlich gelenkter Unternehmen
Die OpenPages Governance Platform vereint alle GRCM-Initiativen von Unternehmen in einem Management-System, das als Fundament der gesamten geschäftlichen Kontrolle und Steuerung dient. Im Einzelnen versetzt die aus einer Sammlung gemeinsam verwendeter Governance-Services bestehende Software ihre Anwender in die Lage:
• ein prozessorientiertes, mittels Richtlinien gesteuertes Governance-Modell zu verankern, das alle Rechenschaftspflichten auf Ebene der Geschäftsprozessverantwortlichen betrachtet und so die einheitliche Durchsetzung unternehmensweit gültiger Vorgaben sichert
• über ein Controlling-Framework, das drohende Eventualitäten anhand unternehmensindividuell definierter Toleranzen überwacht und steuert, die etwaigen Risiken und deren Auswirkungen innerhalb des gesamten Unternehmens transparent zu machen und zu verstehen
• wertvolles Geschäftswissen, das aus der Überwachung zentraler betrieblicher Abläufe und Risiken resultiert, im Sinne rascher und präziser Entscheidungen zu komplexen Fragestellungen auszuspielen
• Prozesse, Risikoinformationen und Controlling-Instrumente über die Grenzen einzelner Unternehmenseinheiten hinweg gemeinam zu verwenden, um unnötige redundante Tätigkeiten zu beenden und Wechselwirkungen zwischen entscheidenden geschäftlichen Abläufen hinsichtlich ihrer Risiken zu erkennen
• die Flexibilität, mit der die OpenPages Governance Platform 5.0 alle Änderungen von Organisationsstrukturen und Geschäftsprozessmodellen besonders einfach abbildet, im Sinne eines Höchstmaßes an unternehmerischer Agilität auszuspielen
Die OpenPages Governance Platform orchestriert auf unternehmensweiter Ebene alle Aktivitäten im Governance-, Risiko- und Compliance-Management. So profitieren OpenPages-Kunden von einem uneingeschränkten Einblick in die Zusammenhänge ihrer Geschäftsprozesse. Und zudem haben sie stets alle Informationen zur Hand, die für das Controlling und für die kontinuierliche Verbesserung der Unternehmensergebnisse erforderlich sind. „Die OpenPages Governance-Plattform und die dazugehörige Modul-Suite sind einfach konfiguriert, um den Geschäftsprozessen und der Risikomanagement-Methodik eines Unternehmens zu entsprechen. Daraus resultiert, dass die Lösungen von OpenPages schnell und problemlos an veränderte Beziehungen zwischen Unternehmensstruktur, Geschäftsprozess und Risikomethodik angepasst werden können. Mit flexiblem und automatisiertem Workflow können Unternehmen die Verantwortlichkeit herunterfahren und Ungewissheiten hinsichtlich Prozess-, Kontroll-Eigentum und -Beteiligung eliminieren.
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