(openPR) eInvoicing Services ermöglichen elektronischen Versand inklusive rechtssicherer digitaler Signatur und Archivierung
Starnberg, 23. Januar 2007 – Die ABC Umformtechnik GmbH & Co. KG setzt ab sofort auf elektronischen Belegaustausch von crossgate, Spezialist für Cross Automation und B2B-Integration. Auf Initiative eines ihrer größten Kunden, der Audi AG, werden die Belege nun nicht mehr per Fax, sondern voll elektronisch via EDI versendet. Damit ergeben sich für den Hersteller von Verbindungselementen nachhaltige Kostenvorteile und eine deutliche Prozessoptimierung. Innerhalb von nur drei Wochen wurde die Lösung ohne zusätzliche Investitionen in Soft- oder Hardware implementiert.
Seit 2005 stellt die Audi AG den Datenaustausch mit ihren Zulieferern sukzessive auf elektronischen Dokumententransfer um. Dadurch profitiert nicht nur der Automobilhersteller von günstigeren und schnelleren Prozessen, sondern auch die angebundenen Partner. Die eInvoicing Services von crossgate umfassen den elektronischen Versand inklusive rechtssicherer digitaler Signatur sowie die Archivierung der Dokumente. Die angeschlossenen Unternehmen benötigen lediglich einen Internetanschluss und PDF-Reader. Diese beiden Standard-Applikationen standen auch bei ABC Umformtechnik zur Verfügung, so dass die EDI-Anbindungen innerhalb von nur drei Wochen und ohne die Bindung interner Ressourcen realisiert werden konnten. Durch die Synergieeffekte der Business Integration Platform mit ihren 34.000 angeschlossenen Unternehmen, lassen sich zudem weitere Partner einfach integrieren. So tauscht der Hersteller von Verbindungselementen mittlerweile mit 40 Kunden Dokumente elektronisch aus – Tendenz stark steigend.
„Als Audi und crossgate auf uns zukamen, mussten wir nicht groß überzeugt werden, da die Vorteile des elektronischen Datenaustausches auf der Hand liegen. Insbesondere das EDI on demand-Modell von crossgate ist für mittelständische Zulieferbetriebe wie uns ideal, da wir so innerhalb kürzester Zeit und ohne Investitionen hiervon profitieren“, erklärt Olaf Grohmann, Vertriebsmitarbeiter bei ABC Umformtechnik. „Wir sehen den positiven Effekt nicht nur in unserer Bilanz – auch in den Büros wird er sichtbar: Wir haben nun weniger Papier in der Ablage und das Anlegen von Ordnern für die Belege wird überflüssig.“
crossgate AG (vormals indatex SCI GmbH), Andrea Fusenig,
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