(openPR) IT-Dienstleister indis entscheidet sich für das Informations-Management X-business-solutions von TNCS
Mainz, den 19. Dezember 2006. Eines der Zauberwörter der IT-Branche lautet „Integration“. Gemeint ist die Integration verschiedener Applikationen, Systeme und Funktionalitäten sowie das damit verbundene Ende von Informationsinseln. Viele Unternehmen befürchten jedoch beim Einsatz ganzheitlicher Software Einbußen an Individualität sowie Rückschritte durch standardisierte Software, die nicht auf die jahrelang gewachsenen und optimierten Unternehmensabläufe eingeht. Für die indis Kommunikationssysteme GmbH haben die Spezialisten für Informations-Management von TNCS eine Lösung entwickelt, die einheitliche Standards mit individuellen Geschäftsprozessen verbindet.
Mit der Einführung eines digitalen Informations-Managements wollte indis ganz praktische Ziele erreichen: Die Vernetzung sämtlicher Mitarbeiter, Zeit- und Platzersparnis, die Widerauffindbarkeit von Dokumenten aller Art, eine papierlose E-Mail-Archivierung und das Ende der doppelten Ablage. Als Anbieter von IT-Dienstleistungen verfügt das Unternehmen bereits über selbst entwickelte Softwaretools, die exakt auf die individuelle Infrastruktur zugeschnitten sind.
TNCS hatte die Anforderung zu erfüllen, die neue Softwarelandschaft in diese existierenden Tools zu integrieren und eine Eigenprogrammierung durch den Anwender zuzulassen, um die Strukturen des Unternehmens perfekt abbilden zu können. Das Informations-Management von TNCS, die X-business-solutions, berücksichtigt solche unternehmensindividuellen Bedürfnisse. Die Software bietet von Haus aus ein umfangreiches Kontaktmanagement, digitales Dokumentenmanagement mit vielfältigen Suchfunktionen und ein flexibles Workflowmanagement. Dabei kann jeder Kunde selbst entscheiden, ob er standardisierte Strukturen implementiert, zusammen mit den Beratern von TNCS individualisierte Strukturen für sein Unternehmen erarbeitet und umsetzt oder die Software von Grund auf an die speziellen Bedürfnisse der Betriebsabläufe anpassen möchte.
indis hat sich für die letzte Möglichkeit entschieden und die Vorteile einer einheitlichen, allgemein gültigen Organisation mit den Vorteilen individuell effizienter Strukturen kombiniert. Auf diese Weise wurde mit X-business-solutions ein ganzheitliches Informations-Management implementiert, das sämtliche Systeme und Applikationen integriert und dennoch gleichzeitig erprobte Vorgehensweisen und Systematiken weiterhin unterstützt.
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