Kostensenkung durch elektronische Rechnungen

(openPR) Studie der Uni Hannover errechnet enorme Einsparungen für Unternehmen

Berlin, 15. Dezember 2006 – Durch die Umstellung auf elektronische Rechnungen könnten deutsche Unternehmen jährlich annähernd 25 Milliarden Euro einsparen. Das wurde von Wirtschaftsinformatikern der Universität Hannover errechnet. Bei konventioneller Rechnungserstellung werden im Unternehmen alle Prozesse von der Erfassung der Rechnungsinformationen über den Druck, die Kuvertierung sowie Versand und Archivierung durchlaufen. Daraus ergibt sich laut vorgenannter Studie ein Arbeits- und Materialaufwand von rund 5,30 € pro Rechnung. Im Vergleich dazu, kommen Unternehmen nach einer Umstellung auf die digitale Rechnung nur auf insgesamt 20 Prozent dieser Kosten.

Es wurde ein Einsparpotential von bis zu 4,20 € je Rechnung errechnet. Denn bei einer elektronischen Rechnung entfallen die gesamten Druckkosten und durch den E-Mail-Versand spart man gegenüber einer Papierrechung Versandkosten von bis zu 2,05 Euro je Rechnung.

Diese Erfahrungen kann die NEXNET GmbH als Abrechnungsspezialist in der Telekommunikationsbranche bestätigten. „Wir, als Abrechnungspartner großer Telekommunikationsunternehmen, haben die gleichen Erfahrungen gemacht,“ erläutert Gerhard Wacker, Geschäftsführer der NEXNET GmbH. „Gerade in der Massenabrechnung von Telekommunikationsleistungen mit vielen kleinen Rechnungssummen haben wir rechtzeitig erkannt, dass unsere Kunden dank Einführung der elektronischen Rechnung zu einem schnelleren Return on Investment kommen können.“

NEXNET, als Business Process Outsourcer, übernimmt den gesamten Abrechnungsprozess von der Rechnungerstellung bis zum Inkasso und kann die Kostenvorteile einer elektronischen Rechnung gegenüber einer konventionellen Rechnung komplett weiterreichen. „Wir können unseren Kunden eine Vergleichsrechnung aufstellen“, so Wacker weiter, „wie viel kostet eine konventionelle Rechnungserstellung und wie viel weniger die digitale.“ Das enorme Einsparpotential überzeugt inzwischen viele Unternehmen, nicht nur in der Telekommunikationsbranche, von der digitalen Rechnungslegung.