(openPR) Das neu gegründete Unternehmen Virtualize launched erfolgreich “Kasama” mit erstem Kunden GEBIT Solutions GmbH. Kasama ist eine next-generation virtuelle Messe- und Konferenzplattform auf der Besucher sich in Form von Avataren frei bewegen und miteinander interagieren können.
Das auf Retail-IT spezialisierte Berliner Softwareunternehmen GEBIT Solutions hat seine diesjährige Sommerkonferenz auf die virtuellen Insel namens Kasama verlegt.
Zweimal im Jahr finden sich die fast 200 Mitarbeiter des Unternehmens aus ganz Deutschland zusammen und bestreiten ein zwei-tägiges Programm aus Vorträgen, Workshops und sozialen Aktivitäten. “Eigentlich war in diesem Jahr unsere Konferenz im Phantasia-Land geplant, doch Corona-bedingt musste dies leider ausfallen.", so Geschäftsführer Timo Krauss.
"Aber die Konferenz ist eine wichtige Tradition des Unternehmens. Wir wollten uns daher auf keinen Fall diese Möglichkeit der Fortbildung und des überregionalen Team-Buildings nehmen lassen. Und auch das Miteinander sollte nicht wegfallen."
Fündig wurde das Softwareunternehmen beim Anbieter Virtualize, der eine komplett virtuelle Welt, gestaltet als Insel, mit Konferenzräumen, Ausstellerständen, Workshopräumen, aber auch Dachterrasse, Strand und Fußballfeld bereitstellt. Hier nehmen alle Besucher in Form ihres eigenen Avatars an den Veranstaltungen teil. Über 3D-Audio ist eine Sprachkommunikation wie in der realen Welt möglich: Entfernung und Position zu anderen Teilnehmern werden über räumliches Audio simuliert. Präsentationen können direkt über Powerpoint oder Web-Tools auf eine der zahlreichen Leinwände in den Vortragsräumen angezeigt werden. Auch interaktive Tools, wie ein geteiltes Whiteboard oder Google Docs, können eingesetzt werden.
“Mit klassischen Video-Meetings arbeitet man eher frontal. Wir wollten aber unsere Mitarbeiter bestmöglich einbeziehen und brauchten daher eine Lösung mit mehr Interaktionsmöglichkeiten und höherem Spaßfaktor", so Krauss.
Nach rund 5 Minuten vergisst man fast in einer virtuellen Welt zu sein. Wie bei einer realen Konferenz ist man mit dem Wechsel zwischen den einzelnen Konferenz-Räumen sowie dem Austausch mit anderen Teilnehmern beschäftigt.
In den Räumen sucht man sich einen Sitzplatz - oder bleibt einfach stehen, denn zum Glück wird der Avatar nie müde.
Die Zufriedenheit mit der virtuellen Sommerkonferenz auf Kasama ist bei GEBIT sehr hoch. “Dass das virtuelle Event auch nur ansatzweise vergleichbar sein könnte mit den bisherigen Live-Konferenzen konnten sich viele unserer Mitarbeiter nicht vorstellen. Wir freuen uns daher besonders, dass alle nun durchweg begeistert sind.”
Das Unternehmen Virtualize bietet zudem auch Büroräume auf Kasama zur Miete an. Auch GEBIT plant zukünftig für regelmäßige Meetings und standortübergreifende Workshops wieder Kasama zu nutzen.
