(openPR) Ab dem 08.11.2019 ist der PDFMAILER 7 erhältlich. Mit wichtigen neuen Features gestaltet der Pfälzer Software-Entwickler gotomaxx den digitalen Post- und Dokumentenversand, sowie die Weiterverarbeitung von Dokumenten aller Formate noch effektiver und anwenderfreundlicher. PDFMAILER versendet klassisch und elektronisch – denn auch in der modernen Geschäftswelt ist der physikalische Postbrief nicht wegzudenken.
gotomaxx bietet daher bereits seit vielen Jahren die Möglichkeit, Briefe elektronisch an einen Postdienstleister zu übergeben und postalisch zuzustellen – ganz nach Empfängerwunsch. Mit der Internetmarke ist der Ausdruck und die Frankierung über den PDFMAILER direkt möglich. Nur der klassische Postweg muss noch manuell bestritten werden.
Neue Zustell- und Versandoptionen
Version 7 bietet beim Paket- und Warenpostversand die Software und Services aller gängigen Post- und Paketdienstleister inklusive Portokosten an und kombiniert sie mit elektronischen Versandservices – und zwar in einer automatisierbaren und selbsterklärenden Umgebung. PDFMAILER generiert aus dem Dokument (Lieferschein oder Rechnung) das personalisierte Versandlabel, beides wird ausgedruckt und kann beigelegt bzw. aufgeklebt werden.
Ohne Steuerzeichen personalisierte E-Mails erzeugen
PDFMAILER personalisiert E-Mails aus dem Dokument heraus, das als Anhang verschickt werden soll. Bisher ist es so, dass der Anwender in der ERP eine Anpassung vornehmen muss, damit die Daten wie Adresse, Belegnummer, Belegdatum per Steuerzeichen an den PDFMAILER übergeben werden können.
PDFMAILER 7 hat die Personalisierung von E-Mails und Dokumenten weiter optimiert. Er kann selbst die zuvor festgelegten Variablen für die Bereiche Adresse, Name, Belegnummern usw. auslesen und in die Weiterverarbeitungsprozesse (Mail an Kunden) einfügen. Auch die Betreffzeile der E-Mail lässt sich mit individuell personalisierten Variablen automatisch generieren.
Neues Layout für bessere Übersicht
Die Oberfläche des PDFMAILER 7 zeigt sich strukturierter und nutzerfreundlicher. Die Bedienerfunktionen sind nun thematisch zusammengefasst, beispielsweise führt die PDF Verarbeitung zu den Befehlen „Speichern, E-Mail, Drucken“ oder die Funktion Post Versand zu „Brief, Paket Fax“. Je nach Vorliebe kann man zwischen einer ein- oder zweispaltigen Ansichtsvariante wählen. Bei der zweispaltigen wird die Unterebene bereits mit angezeigt.
Favoritenliste individuell konfigurieren
Jede Art von Tätigkeit wie Rechnungsversand, Paketversand, Postversand, ZUGFeRD-Datenbereitstellung, Archivierung u.v.m. kann als Favorit angelegt werden. So lässt sich mit wenigen Klicks eine auf die individuellen Bedürfnisse angepasste Favoritenliste erstellen. Bei häufigem Paketversand könnte ein Favorit lauten: „Versandlabel DHL erzeugen“. Eine Unterzeile enthält weiterführende Informationen: „DHL, 60x30x15cm, 2kg, DE“. So ist der Favorit auch für andere Nutzer verständlich und anwendbar. Favoriten lassen sich falls nötig nach dem Erstellen umbenennen sowie nach Priorität sortieren.
PDFMAILER 7 läuft ganz einfach über Windows und schaltet sich als virtueller Drucker zwischen die einzelnen Softwarekomponenten. Die Lösung funktioniert mit allen gängigen Systemen wie ERP-, CRM und Branchenlösungen.
Detail-Informationen inkl. der Möglichkeit den kompletten Professional-Umfang 14 Tage zu testen finden Sie auf www.gotomaxx.de
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