Syntactix GmbH optimiert Teilnehmerverwaltung der Paledo User Group mit XDay

(openPR) Das Softwareunternehmen Syntactix GmbH aus Friedrichsdorf bei Frankfurt hat sich bei der Veranstaltungsplanung für die XDay Eventmanagement Software entschieden.

Das Softwareunternehmen Syntactix GmbH aus Friedrichsdorf bei Frankfurt unterstützt seit 15 Jahren Kunden aus den verschiedensten Branchen bei der digitalen Transformation. Um die Veranstaltungsorganisation der Paledo User Group, einer jährlichen Kundenveranstaltung von Syntactix, zu optimieren, wird nun XDay eingesetzt.

XDay unterstützt hierbei insbesondere im Teilnehmermanagement. Kern ist die nahtlose Integration der Anmeldung in die bestehende Webseite. Die darüber eingegangenen Anmeldungen tauchen direkt in der Anwendung auf. Somit entfällt die Anmeldung per E-Mail an eine Mitarbeiteradresse, die Liste der Anmeldungen ist ständig aktuell und mehrere Mitarbeiter haben Zugriff auf die Anwendung. Nach der Anmeldung können Informationen, wie z. B. Anmeldebestätigungen, Erinnerungen und Danksagungen, direkt per E-Mail über die Anwendung verschickt werden. Es ist somit jedem Mitarbeiter der Status zu jeder Anmeldung bekannt. Durch die Nutzung der E-Mail-Vorlagen können zudem die gleichen E-Mails bei der nächsten Veranstaltung wiederverwendet werden. Des Weiteren lassen sich viele Daten einer Veranstaltung, wie z. B. die Registrierungswebseite, in eine neue Veranstaltung übernehmen, sodass sich auch für zukünftige Veranstaltungen eine deutliche Zeitersparnis ergibt.

Insgesamt steht den Teilnehmern nun eine professionelle Anmeldung zur Verfügung, die sich optimal in die bestehende Syntactix-Webseite integriert. „Für Syntactix bedeutet die Einführung von XDay eine einfachere Verwaltung der Teilnehmer, weniger manuelle Schritte und weniger potenzielle Fehlerquellen durch manuell verschickte E-Mails.“, so Maria Rink aus dem Syntactix-Marketing.

Nach der ersten Produktpräsentation im Mai 2019 fiel die Entscheidung zur Nutzung von XDay im August 2019. Nach der kundenspezifischen Implementierung eines WordPress-Plugins zur Integration des Anmeldeformulars in die Webseite wird die Software seit September produktiv eingesetzt.

XDay steht als Basisanwendung kostenlos zur Verfügung. Unter http://www.xday-software.de stehen weitere Informationen zur Anwendung sowie der Download der kostenlosen Version zur Verfügung.