Workflow für die Wissenschaft

(openPR) Call-for-Paper mit Smart Abstract – die Kongress-Software für mehr Struktur

Veranstalter von Konferenzen haben einen smarten Online-Helfer: das webbasierte Abstract-Management Tool sichert den gesamten Workflow für wissenschaftliche Kongressbeiträge.

Das Setup eines Submission-Portals wird von Smart Abstract initiiert und bis zum Veröffentlichungszeitpunkt begleitet. Das Management von Deadlines, Mailings und Beiträgen wird in der arbeitsintensiven Tagungsvorbereitung systemisch unterstützt.

Einreicher von Abstracts bedienen die in zwei Sprachen (DEU/ENG) verfügbare Oberfläche. Beiträge werden mit Grafiken, ergänzenden Informationen und nach Thema eingereicht. So werden die Inhalte von Anfang an zielgenau kanalisiert.

Anschließend bewerten Gutachter die Qualität nach individuellen Kriterien, die je Kongress flexibel angepasst werden. Angenommene Abstracts fließen in das wissenschaftliche Programm ein.

Die Konferenzplanung von Sitzungen, Vorträgen und Events ist der komfortable Kern der Software. Veranstalter legen Sitzungen an füllen per Drag and Drop die Tagungsräume mit Leben. In der grafischen Oberfläche sehen alle im Team das Ergebnis und können leicht auf Änderungen reagieren.

Die Ausgabe des Programms kann nun für die Besucher der Veranstaltung digital und über Prints veröffentlicht werden. Es stehen für Prints formatierte Word-Dokumente als Programm oder Book of Abstracts bereit. Digitale Lösungen sind per API angebunden, damit auch bis zum letzten Kongresstag alles Up-to-Date:
• webbasierter, interaktiver Programm-Planer
• ePoster-Tool mit integriertem Rating für Poster-Awards
• smart Conference App (entwickelt für Android und OS X)

Echtzeit-Reports zum Status des Abstract-Handlings und eine nachträgliche Analyse der Aktivitäten, ist in einer Vielzahl von Reports im Backend der Software möglich.

Das Angebot von Smart Abstract ist für die Anforderungen von Verbänden, PCOs und Fachinstituten optimiert. Die Software ist bereits ab 795 € je Kongress individuell angepasst. Das Bremer Supportteam betreut die Veranstalter während der gesamten Kongresslaufzeit.