(openPR) Aufräumen, organisieren und strukturieren Sie Ihre Business-Daten – mit geeigneten Reportings erhalten Sie klare Übersichten zu Ihren Daten – tagesaktuell und lückenlos auch im „Sommerloch“.
Daten, Daten, Daten – Zur Mitte des Jahres werden Dokumente und Daten nur noch gesammelt und abgelegt. Die Kollegen reisen in ferne Länder, die neu eingebrachten Prozesse aus dem engagierten Frühling schleifen sich am Alltag ab. Es bleiben Daten auf der Strecke oder werden erst gar nicht ausgewertet, weil es in der Sommerpause wenig Interesse an ihrer Pflege gibt.
Doch bereits im Herbst werden für den Abschluss des Jahres die Informationen aus den Daten gebraucht. Wenn die gesamte Belegschaft in ihre Büros heimgekehrt ist und das Management harte Fakten verlangt, schlummern einige Zahlen noch unaufbereitet in den Datenbanken.
Unsere 5 wichtigsten Tipps für eine effiziente Daten-Nutzung im Sommer:
Unternehmensweite Automatisierung
1. Stellen Sie automatisierte Prozesse ein – im gesamten Unternehmen, aus verschiedenen Abteilungen. Lassen Sie sich monatlich, wöchentlich oder täglich Berichte aus dem System zukommen. Bestimmen Sie flexibel das Zeitfenster, welches für Ihr Unternehmen am sinnvollsten ist, und bringen Sie relevante Daten an einen vorbestimmten und zentralen Zielort – so ersparen Sie sich die späte Recherche und haben alle Daten am richtigen Ort bereits gesammelt.
Organisieren und Segmentieren
2. Beauftragen Sie mindestens zwei Personen mit der Datenpflege und –überprüfung und gewähren Sie beiden Personen nicht gleichzeitigen Urlaub. So können Sie über die Vertretungsregelung einen unterbrechungsfreien Ablauf Ihrer Prozesse gewährleisten.
3. Teilen Sie außerdem die Daten nur für bestimmte Berechtigungsgruppen ein – so erhalten nur die jeweils zuständigen Mitarbeiter, die für sie relevanten Daten – eine Überlastung durch eine Datenflut wird vermieden.
Erfahrungen sammeln und auch weitergeben
4. Im Endeffekt kommt es auf die Relevanz der Daten an – Sammeln Sie von vornherein nur Daten, die für Ihre Entscheidungen wichtig sind. Überschüssige Dokumente können Sie archivieren und nur bei Bedarf wieder aufgreifen. Aus den gewonnen Reportings ziehen Sie Ihre Schlüsse und nehmen wertvolle Erfahrungen mit – formulieren Sie diese klar an Ihre Mitarbeiter weiter und steigern Sie damit die Qualität ihrer Berichte.
Auf Kurs bleiben und zum Ziel kommen!
5. Anhand aktueller Zahlen können Sie schneller erkennen, ob Ihr Kurs in Sachen Produktion, Vertrieb, Marketing, Einkauf, Finanzen etc. noch in die richtige Richtung weist. Ein solcher regelmäßiger Vergleich Ihrer Unternehmensziele und mit dem aktuellen Status Quo verschafft Ihnen ein schnelles Handlungsvermögen – Sie haben die Flexibilität und den Freiraum zum Umdenken und können durch eine Neu-Entscheidung den Kurs korrigieren und vorantreiben.
Jeder Tag zählt – auch im „Sommerloch“
Mit jeder Entscheidung an jedem einzelnen Tag kommen Sie Ihrem Unternehmensziel näher. Verpassen Sie daher auch in der Sommerpause nicht, Ihre Möglichkeiten zu nutzen und die aus den Daten gewonnenen Information für sich arbeiten zu lassen. Mit den aktuellen Reportings des Info Services von TIMENSION ( www.timesys.de) schaffen Sie nicht nur eine lückenlose Berichterstattung für Ihr Management – Sie gewinnen einen echten Wettbewerbsvorteil. Starten Sie vorbereitet in den Herbst und richten Sie Ihre Entscheidungen nach fundierten Auswertungen statt Schätzungen aus.
