Die Excel Liste - ein verkanntes Datenschutztool das Zeit und Geld spart

(openPR) Die Excel Liste - ein verkanntes Datenschutztool das Zeit und Geld spart

Leipzig, 01.07.2019. Die DeinData GmbH hat ein komplettes Vorlagensystem in Excel erstellt, welches es kleinen und großen Unternehmen gleichermaßen ermöglicht, Ihren Dokumentationspflichten nach DSGVO nachzukommen.

Die DSGVO verlangt von jedem Unternehmer, dass er bestimmte Dokumente erstellen und jederzeit vorzeigbar vorhalten muss.
Diese sind vor allem das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT), die Dokumentation von technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) und eine Risikoanalyse. Unter Umständen ist auch eine Datenschutzfolgenabschätzung (DSFA) und ein Datenschutzkonzept notwendig.

Diese Dokumentationspflichten können sehr umfangreich ausfallen und mehrere A4 Seiten umfassen, wenn sie manuell erstellt werden. Eine einfache Lösung mit vielen Vorteilen bietet eine Erstellung in Excel an. Dabei erfasst ein Unternehmer alle seine Dokumente in verschiedenen Tabellen. Die Vorlagenlösung von https://dsgvo-vorlagen.de/ bietet hier eine vorgefertigte Lösung an, welche diese Punkte alle schon vorausgefüllt abdeckt.

Die Vorteile einer Excel-Lösung zur Erstellung und Pflege eines Datenschutz Managementsystems liegen auf der Hand:
Schnelle Erstellung durch einfaches Kopieren und Einfügen
Voreinstellungen und Textblöcke ermöglichen eine schnelle Erstellung
Die Tabelle kann leicht mit anderen Bearbeitern geteilt werden
Mit Hilfe von Druckeinstellungen kann die Tabelle bei Bedarf ausgedruckt und unterschreiben werden

Die DSGVO schreibt Unternehmern, Bloggern, sowie Ärzten und Freiberuflern umfangreiche Dokumentationspflichten vor. Diese können schnell und einfach in Excel erfüllt werden. Vorlagenlösungen in Office (z.B. in Excel) sind dabei eine kostengünstige und schnelle Lösung für viele von der DSGVO betroffene.

Cloud Systeme sind durchaus auch eine Option, allerdings sind diese zu starr und ketten den Nutzer an Nutzungsverträge und machen diesen abhängig von einer Lösung. Auch nicht zu vergessen sind versteckte Kosten durch Zusatzleistungen.

Die Vorlagen der DeinData GmbH werden ein mal bezahlt und sind dann unbegrenzt für ein Unternehmen nutzbar.