(openPR) Egal, ob Industrie- Gewerbe- oder Handwerksbetrieb: für die alltäglichen Arbeitsabläufe werden im Betrieb eine Vielzahl von Geräten, Maschinen und Zubehör benötigt. Diese Arbeitsutensilien sind oft rund um die Uhr im Einsatz und wandern, je nach Bedarf, von Mitarbeiter zu Mitarbeiter und Bulli zu Bulli. Da fällt es oft schwer, den Überblick zu behalten. Auch das Abhandenkommen von Arbeitsutensilien, ist keine Seltenheit. Da mit den Werkzeugen vielfach hohe Anschaffungs- und Wartungskosten verbunden sind, kann dies der Geschäftsführung teuer zu stehen kommen. An dieser Stelle vertrauen Betriebe auf Software für Werkzeugverwaltung & Lagerlogistik. Unternehmen wie die f+s Software GmbH (https://www.f-s.de/) präsentieren dafür umfassende Softwarelösungen, die Überblick und Ordnung in den Werkzeugbestand bringen.
Papierkram, Chaos & lückenhafte Dokumentationen
Der Werkzeugpark im Betrieb ist das Rückgrat, ohne das kein Arbeitseinsatz zum Erfolg führen oder überhaupt ausgeführt werden kann. Wenn z.B. versehentlich eine beschädigte oder nicht mehr voll funktionstüchtige Maschine mit auf die Baustelle genommen wird und der Fehler erst beim Arbeiten auffällt, wird das teuer. Wenn kein Ersatzwerkzeug zur Hand ist, muss der Mitarbeiter sich auf den Weg zurück zum Lager machen – je nach Entfernung zu der Baustelle nimmt dies gerne einmal 1-2 Stunden Zeit in Anspruch. Womöglich verzögert sich dadurch die Fertigstellung der Baustelle. Solche Situationen sind für Betriebe keine Einzelfälle und treten auf, wenn kein System dafür sorgt, dass die Werkzeuge geordnet sind, denn die manuelle Dokumentation gerät hier schnell an ihre Grenzen. Auf Baustellen, an denen gleichzeitig mehrere Unternehmen ihre Arbeit verrichten, ist eine Verwechslung der mitgebrachten Werkzeuge ebenfalls möglich. Fälle, in denen Werkzeuge aus dem eigenen Bestand „verschwinden“ und nachher nicht mehr aufzufinden sind, also eine lückenhafte Dokumentation, sind nicht selten bei manuellen Belegen. Das Prinzip der manuellen Dokumentation funktioniert bis zu einem gewissen Punkt, ist jedoch nicht fähig, zuverlässig Auskunft über alle Eventualitäten zu geben. Jährliche Prüfungen von der Berufsgenossenschaft, dem Sicherheitsbeauftragen und dem Hersteller erfordern ebenfalls, dass die Maschinen ordnungsmäßig geprüft werden – dies bedeutet noch mehr Dokumentation und „Papierkram“ für das Lager. Wenn nun auch noch Bestandslisten bei Auslandsaufträgen oder Schuldfragen bei Arbeitsunfällen dazu kommen, ist das Chaos perfekt.
So bringt digitale Werkzeugveraltungs Software Ordnung ins Chaos
Digitale Softwarelösungen im Bereich der Werkzeugverwaltung sorgen für eine gesteigerte Effizienz, machen den Papierkram überflüssig und bringen erhebliche Einsparungen von Zeit und Kosten mit sich. Maschinen können „gechippt“ werden, das heißt sie werden mit einem Chip ausgestattet, der in Echtzeit über das Verbleiben der teuren Maschinen berichtet und Überblick schafft. Eine digitale Werkzeugverwaltung sorgt somit für Transparenz und informiert über den Lagerbestand und die Verfügbarkeit der Werkzeuge. Den Mitarbeitern wird es durch die Softwarelösungen erleichtert, ihr Werkzeug zu erkennen und Fehler durch beschädigte Werkzeuge zu verhindern. Da nun erkennbar wird, wie welcher Mitarbeiter welches Werkzeug zurückgelassen hat, wird der Umgang mit dem teuren Werkzeugpark automatisch verantwortungsvoller. Ein weiteres praktisches Feature der Software: Belege, Rechnungen, Protokolle, etc. werden gesammelt und sicher an einer zentralen Anlaufstelle aufbewahrt. Dadurch erstickt Ihr Unternehmen nicht mehr in Dokumenten, sondern behält stets den Überblick. Im Falle von Softwarelösungen wie dem WIS (WerkzeugInformationsManagement) der f+s GmbH (https://www.f-s.de/leistungen/werkzeugverwaltung/wim.html) wird der Überblick auf das Inventar nicht nur stationär, sondern auch über mobile Geräte wie das Smartphone ermöglicht – dies bringt immer und überall Ordnung ins Chaos. Fragen darüber, ob sich eine neue Geräteanschaffung lohnt, wann die nächste Gerätewartung ansteht, oder wo ein bestimmtes Werkzeug abgeblieben ist, gehören endgültig der Vergangenheit an. Egal, ob unterwegs oder im Lager – Werkzeugverwaltung war noch nie so einfach.
