Entscheidung für Scan-Dienstleister Ratiodata

(openPR) Elektronische Verarbeitung von Eingangsrechnungen bei der WestLB AG

(Münster) Seit dem 1. August läuft der Produktivbetrieb für die WestLB in Düsseldorf. Ziel des Projektes mit der Ratiodata IT-Lösungen & Services GmbH ist die elektronische Erfassung der Eingangsrechnungen der WestLB sowie das Auslesen der Rechnungsdaten, um eine weitgehende Automatisierung der Rechnungseingangsbearbeitung in der WestLB zu ermöglichen. Dies bietet enorme Effizienzvorteile und Einsparpotenziale.

Scan-Services im Detail
Ratiodata scannt für die WestLB die kreditorischen Eingangsrechnungen und liest die Rechnungsinformation aus. Die Belege werden von Ratiodata qualifiziert für den Scan-Vorgang vorbereitet: Trenn- und Barcode-Vorblätter werden eingefügt, dann Rechnungspositionen und Anlagen gezählt. Nach dem eigentlichen Scannen in der Ratiodata-Produktion erfolgt die Extraktion der Rechnungs- bzw. Positionsdaten sowie eine Überprüfung der ausgelesenen Informationen. Der Abgleich wird anhand der Stammdaten aus dem Bestellsystem der WestLB vorgenommen, die täglich automatisch zu Ratiodata transferiert werden. Sollten Differenzen auftreten erfolgt eine manuelle Nachbearbeitung, wodurch Ratiodata die Datenqualität sicherstellt. Anschließend werden die extrahierten Daten über eine gesicherte Leitung an einer Schnittstelle bereitgestellt, so dass die WestLB die Daten in ihr internes Workflowsystem einspielen kann. Auf dieser Basis setzt die WestLB zukünftig intern einen optimierten Rechnungsbearbeitungsprozess auf, der die Rechnungsdurchlaufzeiten deutlich reduziert, Skontovorteile und umfassende Datentransparenz sicherstellt.

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