(openPR) Virtuelle Datenräume sind heute übliche Praxis bei Unternehmens- und Immobilientransaktionen – ob Merger & Akquisition-Projekte (M&A), Due-Diligence-Prüfungen (DD) oder Portfolioverwaltung. In einem besonders gesicherten Rechennetzwerk, der sogenannten „Cloud“, werden alle Unterlagen passwortgeschützt bereitgestellt, die für die Investitions- oder Kaufentscheidung relevant sind. Der Datenraum-Anbieter dataroomX® (https://www.dataroomx.de/) aus Mainz wartet in seiner neusten Version mit zahlreichen Neuerungen auf. Die ständige Anpassung der Cloud-Lösung an die Kundenbedürfnisse ist ein wichtiger Bestandteil von Produktphilosophie und Wettbewerbssicherung.
Höchstmaß an Sicherheit
Wer mit sensiblen geheimen Daten arbeitet, benötigt ein Höchstmaß an Sicherheit. Darum macht neuste Sicherheits-Technologie den Zugriff auf die Datenräume noch sicherer. Die Vermeidung von unerwünschten Datenabrufen und eine vertrauliche Unternehmenskommunikation sind bei dataroomX® die tragenden Säulen. PDF-Dokumente können ab sofort in einer geschützten Ansicht angezeigt werden. Wahlweise lässt sich das Ausdrucken oder der Download auf Dokumenten- und Kundenebene blockieren. Ausdrucken und Speichern sind gesperrt, nur das Betrachten im geschützten Bereich des dataroomX®-Betrachters ist erlaubt. Ein automatisches Wasserzeichen schützt zusätzlich jede einzelne Seite. Verfügbar ist diese Funktion jetzt für alle Pakete.
Bieterfragen mit Q&A-Modul abwickeln
Ebenfalls neu ist, dass Nutzer einen strukturierten Q&A-Prozess nutzen können, sodass keine Bieterfragen unbeantwortet bleiben. Q&A steht als Abkürzung für Questions & Answers (zu deutsch: Fragen und Antworten) und bezeichnet die Möglichkeit zu bestimmten Dokumenten Rückfragen zu stellen. Der klassische Q&A-Prozess ist papiergestützt und basiert auf Rundschreiben an die Bieterschaft. In virtuellen Datenräumen werden die Prozesse webbasiert abgebildet. Das Q&A-Tool bietet auf Kunden- und Datenraum-Anbieter-Seite auf einfache Weise die Möglichkeit, Fragen zu stellen und zu beantworten. Der Datenraum-Anbieter oder die definierten Personen erhalten zunächst einen Hinweis per E-Mail, dass eine neue Frage vorliegt. Diese kann einfach beantwortet werden und schließlich den Teilnehmern per Knopfdruck via Newsletter mitgeteilt werden.
Notarielle Versiegelung von Datenräumen bei dataroomX®
Immer häufiger sichern sich die Datenraum-Betreiber ab, in dem sie nach Abschluss des Datenraumes eine notariell versiegelte Kopie erstellen lassen. In der neusten Version bieten die dataroomX®-Datenräume diese Möglichkeit direkt bei der Bestellung auszuwählen. Die DVD im 3er-Set kann mit AVERY®Zweckform-Sicherheitssiegel oder notarieller Versiegelung in digitaler oder analoger Form bestellt werden.
