(openPR) Der Markt der Bürovermietungen und Business Center Dienstleistungen hat sich in den vergangenen zehn Jahren gewandelt. Einflussfaktoren sind dabei auch die Digitalisierung und die zunehmende Mobilität. Waren früher möblierte Büros mit Schreibassistenz sehr gefragt, nimmt heute die Nachfrage, in München eine Geschäftsadresse bzw. ein Virtual Office zu mieten, immer mehr zu. Dabei stellt sich auch die Frage, was denn eigentlich die Qualität bei der Anmietung einer virtuellen Büroadresse – also eines Virtual Office – ausmacht. Ist es nicht einfach nur die Adresse, für die man bezahlt?
Angela Zeller, Centermanagerin bei Agendis Business Center München: “Aus unserer Sicht sollten bei den Überlegungen, welchen Dienstleister und welche virtuelle Geschäftsadresse in München man auswählt, neben dem Preis mehrere Faktoren einfließen:
1. Die Lage für das Virtual Office
Sie ist sicherlich das wichtigste Kriterium, möchte man doch bewusst eine repräsentative Geschäftadresse, oft in der Münchener Innenstadt in Schwabing oder Sendling, mieten. Aber auch in Innenstädten gibt es gute und weniger gute Adressen. Soll die Adresse das eigene Standortbüro repräsentieren, sollte man das lokale Umfeld kennen. Für einen Berater oder ein Vertriebsbüro ist ein Virtual Office an einem businessorientierten Standort in München mit renommierten Unternehmen in der Nachbarschaft sicherlich eine gute Wahl.
Die Münchener Agendis Business Center beispielsweise stehen an repräsentativen, businessorientierten Standorten mit renommierter Nachbarschaft in Sendling, Schwabing und in Riem. Unsere Kunden kommen aus ganz Deutschland und aller Welt und möchten ein seriöses, professionelles Umfeld vorfinden.
2. Das Haus, das Ambiente und die Zusatz-Services zum virtuellen Büro
Auch wenn Sie nicht tatsächlich vor Ort ein Büro haben, sondern nur ein Firmenschild am Gebäude und evtl. einen Briefkasten bzw. Ihre Post durch das Business Center entgegen genommen wird, sollte das Haus und die Ausstattung der Nagelprobe Ihres Geschäftspartners standhalten. Moderne, repräsentative Bürogebäude, attraktive Empfangs- und Loungebereiche sowie Büros und Konferenzräume schaffen ein konsistentes Bild. Sie verkaufen eine gute Leistung und sollten sich dem entsprechend auch in einem solchen Ambiente darstellen. Bei Agendis sind zum Beispiel viele Vertriebler oder Regionalmitarbeiter größerer Unternehmen, die in München eine Standortadresse benötigen und hin und wieder einen Platz zum Arbeiten im Coworking Space oder in einem Tagesbüro. Diese Kunden möchten sich nicht in einem unseriösen, billig ausgestatteten Bürocenter wiederfinden.
Es ist gegebenenfalls sinnvoll ergänzend zum Virtual Office Leistungen wie Postservice, eine eigene Münchener Telefon- und Faxnummer mit optionalem Telefonservice zu buchen. Die kurzfristige und zeitlich begrenzte Anmietung von voll ausgestatteten, attraktiven Büroräumen, Tagesbüros und modernen Konferenzräumen in hochwertigen Business Centern ermöglichen reale Meetings und Projektarbeit in einem ansprechenden, arbeitsorientierten Umfeld.
3. Das Business Center Team
Natürlich fragen Sie sich, welche Rolle das Team für Sie spielen sollte, wenn Sie mit einem Virtual Office doch nur eine virtuelle Geschäftsadresse in München mieten. Und doch spielt es eine Rolle. Wechselt das Team ständig und besteht nur aus studentischen Mitarbeitern oder Seiteneinsteigern, statt aus ausgebildeten Bürokaufleuten, leidet der Service und es entsteht keine persönliche Beziehung zu den Kunden. Gewohnheiten, Abläufe und Vorgaben – und sei es nur bei der Post-Weiterleitung – funktionieren so nicht immer reibungslos. Wir haben beispielsweise einen hohen Anspruch an unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Ein Business Center Team sollte auf Ihre individuellen Wünsche eingehen und entsprechend die Geschäftspost bearbeiten, Telefonanrufe mit dem Namen Ihrer Firma entgegen nehmen, Sie und Ihre Gäste umsichtig bei Meetings betreuen und zum Bestandteil Ihres Teams werden. Feste Ansprechpartner sind wichtig und guter Service ist es auch.”
Vielen Dank an Frau Zeller für diese Ausführungen.
Ihr Ansprechpartner:
Angela Zeller
Centermanagement
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