(openPR) Seit 2010 verwaltet Schäfer + Peters alle Produktdaten in 14 verschiedenen Sprachen mit der Perfion PIM-Lösung. Der ausschlaggebende Punkt bei der Entscheidung für Perfion war die vollständige Integration mit Microsoft Dynamics NAV.
Bei dem Unternehmen Schäfer + Peters GmbH, Hersteller von rost- und säurebeständigen Verbindungselementen, waren die Produktdaten der 32.000 verschiedenen Lagerartikel früher überall im Haus verstreut — auf Rechnern und Servern, in Excel-Dateien und in der Microsoft Dynamics NAV ERP-Anwendung. Es war grundsätzlich schwierig, den Kunden Produktinformationen bereitzustellen, weil die Daten wegen der Abwesenheit einer zentralen Datenbank nicht sauber und aktuell zur Verfügung standen.
PERFION REVOLUTIONIERTE DIE KATALOGPRODUKTION
Bei Schäfer + Peters werden alle Produktinformationen in 14 verschiedenen Sprachen im Perfion.de PIM-System verwaltet. Der ausschlaggebende Punkt bei der Entscheidung für Perfion war die vollständige Integration mit Microsoft Dynamics NAV, und dass die Verkäufer direkt aus Dynamics NAV auf die Produktdaten in Perfion zugreifen können.
In Dynamics NAV ist für die Vertriebsmitarbeiter ein Button integriert, worüber sie sich alle Daten, die in Perfion gepflegt werden, anzeigen lassen können: Abmessungen, Werkstoff, Bilder, Piktogramme u.a.m. Hier kann auch ein einfacher Produktflyer (als PDF) aufgerufen werden, der sich auf Knopfdruck direkt ausdrucken oder per E-mail an den Kunden schicken lässt.
Die Katalogherstellung ist mit dem Perfion PIM-System völlig revolutioniert worden. Wo es früher für mehrere Vollzeitmitarbeiter (insgesamt waren 5-8 Personen involviert) bis zu neun Monate dauerte, den großen Hauptkatalog zu erstellen, ist die Arbeit jetzt von 2 Personen innerhalb einer Woche erledigt.
Marketingleiter Matthias Westhauser erklärt:
”Mit Perfion und InBetween können wir unseren 1000-seitigen Gesamtkatalog innerhalb einer Woche generieren und druckfertig gestalten. Früher dauerte diese Arbeit bis zu einem Dreivierteljahr. Heute haben wir jederzeit Zugriff auf alle Produktdaten, und auch unser Webshop erhält alle notwendigen Produktinformationen aus Perfion. Über die letzten 4 Jahre hinweg haben wir geschätzt 200.000 Euro eingespart.”
PERFION IST KOMPLETT MIT EPAGES WEBSHOP INTEGRIERT
Die auf ePages basierende Webshop-Lösung greift ausschließlich auf die Daten aus Perfion und Microsoft Dynamics NAV zurück. Änderungen an den Produktdaten in Perfion oder NAV werden sofort mit dem Webshop synchronisiert. Damit gewährleistet S+P seinen Webshop-Kunden, alle notwendigen Produktdaten immer aktuell zur Verfügung stellen zu können.
Alle Produktdaten-PDFs im Webshop werden in dem Moment, in dem der Kunde sie anklickt, automatisch mit den neuesten Produktdaten aus Perfion generiert. Der Mehrgewinn für den Webshop ist enorm, und bei Schäfer + Peters ist Perfion Produktinformationsmanagement die Datenquelle Nummer eins.
SCHÄFER + PETERS – DAS UNTERNEHMEN
Das Unternehmen Schäfer + Peters ist mit mehr als 200 Mitarbeitern und über 32.000 verschiedenen Lagerartikeln Ihr Partner für rost- und säurebeständige Verbindungselemente, DIN- und Normteile wie z. B. Holzschrauben, metrische Schrauben, Blechschrauben, Scheiben, Muttern oder auch Produkte wie Schwerlastbefestigungen, Sicherheitsschrauben und Solarbefestigungen sowie Sonder- & Zeichnungsteile – allesamt in verschiedenen Ausführungen.
